Правильная организация праздника

Праздник – это прекрасно. Особенно если речь идёт о хорошо организованном мероприятии. Круто, когда за дело берутся профессионалы своего дела. Но если ты не можешь заказать услуги таких специалистов, то не остаётся ничего другого как организовать праздник самостоятельно. Да, забот много, но если подойти к этому с другой стороны, то такое дело – бесценный опыт.

Даже если ты перенервничаешь и будешь спешить, то все равно не забывай о том, как важно уметь справляться со стрессом и уметь смотреть на разные вещи под разными углами.

Подумаем сегодня как организовать к примеру, день рождения, новогодний отрыв и вечеринку. Отметим, что нужно учесть при подготовке и как можно облегчить себе задачу.

Организация дня рождения

1. Определись с количеством участников. Это очень важно, чтобы всем хватило места и конечно же, еды.
2. Составь план мероприятия
3. Организационные вопросы очень важно разобрать заранее. Возьми листок и распиши всё по пунктам. Это максимально облегчит тебе задачу.
4. Укрась помещение. Сейчас в интернете можно найти самые простые приемы для оформления абсолютно любого праздника. Это просто осуществить, ведь практически во всех магазинах продаются готовые украшения из бумаги и пластика, которыми можно сделать помещение красивым и нарядным буквально за пару часов.
5. Не забудь о фотозоне. Пусть она будет небольшая, но все равно будет. Воздушные шары неплохо подойдут. Также красиво будут смотреться бумажные цветы.
6. У тебя должен быть текст, который выручит из любой тупиковой ситуации. Пусть это будет набор шуток или что-то вроде того.

Праздничный стол в день рождения имеет огромное значение. Заранее поинтересуйся, есть ли у кого-нибудь из гостей аллергия на какие-то продукты. Если у них специальное меню, то либо приготовь что-то безопасное, либо предложи принести им еду с собой.

Еды должно быть по-максимуму. Также важно разнообразие. Чем больше блюд и выбора, тем лучше. Отдай предпочтение простым рецептам. Пусть тебе помогут с готовкой или же выйди в ближайший супермаркет, там есть много готовых блюд. Выпивка должна состоять не только из алкоголя, обязательно надо брать соки, газированные напитки и организовать чай и кофе, если кто-то захочет.

Также важный момент: когда думаешь, как организовать праздник самостоятельно, рассчитывай время правильно: если вы будете отдыхать пару часов, то тут можно купить выпивки, сделать коктейли, лёгкие закуски и возможно десерты. А если вы, к примеру, сняли дом или ты делаешь застолье в домашней обстановке, то приготовить нужно намного больше всего: и еды, и напитков. Лучше пусть что-то останется, чем людям не хватит.

Виды развлечений. В зависимости от гостей можно выбрать разные варианты:

• Если на празднике будут присутствовать дети, то лучше, конечно, заранее позаботиться об их досуге, потому что они не дадут отдохнуть спокойно. Маленьких детей нужно чем-то постоянно увлекать. Хорошо подойдут для этого подвижные игры. Если нет нужды в деньгах, то лучше будет нанять аниматоров или клоуна.
• Для взрослых тоже подойдут игры, начиная от настольных и заканчивая чем-то вроде твистера (разумеется, если все близко знакомы и не особенно большая разбежка в возрасте между гостями).
• Вариант с тамадой тоже неплох, также интересным для многих будет приглашение стендапера или аниматора для взрослых.
• Торт! Ведь торжество у нас – день рождения. И ты думаешь, как организовать праздник самостоятельно. Поэтому торт это один из самых главных атрибутов. Если ты планируешь вечеринку для себя или кого-то из домашних, то ты явно знаешь, какой торт будет фаворитом. Если же нет, то обязательно поинтересуйся, что из сладкого любит именинник. Если торт он не хочет, надо выбрать то, что он скажет. Ведь это его день.

Как организовать праздник самостоятельно: Новый год

Данный праздник уже не за горами, и чтобы его организовать, нужно заранее подготовиться. Хотя бы с едой. Ведь Новый год славится своим масштабным застольем.

Новый год приятен ещё и тем, что он объединяет даже тех, кто в ссоре. Это праздник душевный и приятный. В холодные зимние вечера хочется создать максимально тёплую и хорошую атмосферу.

Также Новый год – это событие семейное. И тебе придется думать, как организовать праздник самостоятельно. Вообще это не очень сложно. Особенно если у тебя дружная семья, готовая на «подвиги».

Можешь сделать это весело: раздели всех домочадцев на команды и придумай, чтобы такого сделать, чтобы украсить дом и подготовить его к празднику. Пусть одна мини-команда занимается приготовлением еды, а вторая — оформлением.

Целью твоей в данном случае будет именно создание праздничного настроения и вкусное застолье.

Заранее надо распланировать, а лучше расписать на бумаге, сколько будет стоить ваш праздник. Не нужно здесь чрезмерных трат, но и экономить не надо.

Обязательным атрибутом любого новогоднего праздника является красавица – ёлка. Если ты человек семейный и у тебя есть дети, то ты должен уделить этому максимум внимания.

Устройте с детьми шоппинг и купите всё что нужно для украшения ёлки: игрушки, гирлянды, светодиодные ленты. Если вы живёте бедно, можно сделать огромное количество различных вариантов новогодних украшений из фольги, картона и салфеток. Обычная белая бумага идеально подходит для вырезания снежинок. Из фетра можно сшить потрясающие и оригинальные ёлочные игрушки. Также можно покрасить белой краской шишки и сплести праздничный венок.

Костюмы тоже важны. Не встречать же новый год в домашней одежде. Сшейте или купите что-то нарядное. Это очень оживит вечер и создаст вам классную атмосферу.

Если ты хочешь пригласить на праздник для детей аниматоров: Деда Мороза и Снегурочку, то закажи всё заранее. При этом обязательно читай отзывы о фирмах. Сейчас очень много компаний, которые ужасно оказывают такого рода услуги и таких аниматоров вообще нельзя подпускать к детям.

Музыка – это одна из первостепенных вещей, если ты думаешь, как организовать праздник самостоятельно. Подбери композиции для взрослых, детей и для ненавязчивого общения во время праздничного ужина.

Разобраться с подарками тоже надо заранее. Кстати, чтобы никого не разочаровать, ты можешь сделать так: попроси заранее у домочадцев список того, чего они бы хотели получить. Независимо от этого тебе надо будет купить сладкие подарки всем, включая себя. Ведь это новый год.

Варианты подарков для любимых:

• Электроника (телефон, планшет, фотоаппарат, фитнес-браслет).
• Что-то из домашнего текстиля или того, что поможет оформить жилище красиво. Но обязательно нужно, чтобы человек хотел получить этот подарок.
• Сладкое. Как было указано ранее, мешок конфет на новый год купить надо каждому. Почему? Просто ради того, что это приятно и окунает в детство. А нас очень мало вещей может так хорошо окунуть в детство так как Новый год. И не забудь про мандаринки!

Как организовать вечеринку?

Самое главное на вечеринке – это максимум расслабления, хорошая музыка и настроение всех присутствующих. Как это сделать?

Если ты думаешь, как организовать праздник самостоятельно, то тебе придется стать неким многоруким трубадуром, который всех развлечет и поведет за собой.

Расслабление могут обеспечить алкоголь с закусками, а хорошую музыку важно ещё подобрать. Если сделать это правильно, то понравится всем. Поэтому спроси всех, кто будет на вечеринке, об их музыкальных предпочтениях. Пусть в плейлист попадут любимые треки гостей. Можно кстати организовать чат в телеграмм, где ты спросишь всех, что кому больше нравится.

Также можно устроить голосование. Пусть все выбирают треки.

Организация вечеринки напрямую связана с танцами. Определи место, где все смогут потанцевать. Пусть это будет небольшой круг или площадка, где все смогут подвигаться в такт звучанию музыки.

Если есть финансовые возможности, закажи живую музыку или что-то вроде того.

Вообще вечеринка может быть тематической на любую тему: начиная от пижамной и заканчивая настоящим бразильским карнавалом.

Классными бывают вечеринки на Хеллоуин, так как у всех присутствующих соответствующие костюмы и жилище украшено очень необычно.

Круто если ты решишь ориентироваться на памятные даты и интересы своих гостей. А лучше на то и другое.

Как найти место для праздника?

Здесь вариантов море, все зависит лишь от твоей фантазии. Можно выбрать вариант празднования дома, а можно заказать ресторан, кафе или снять загородный коттедж.

В любом случае чаще всего причиной выбора своей квартиры в качестве места для праздника является отсутствие денег. В остальном конечно лучше, когда всё веселье проходит в месте, где не нужно потом убираться, где все сделают за вас после. Лучше конечно, чтобы всем было максимально комфортно.

Что придумать, чтобы праздник прошел хорошо?

Очень важно понимать, что гости могут быть разные с разными вкусами, но сами себя они не развлекут. А если им придется делать это самим, то ты организатор так себе. Поэтому поразмышляй как их развлечь.

Шоу

Сюда входит всё, что называют зрелищами. Вспомним тут снова о финансовых возможностях. Выбирай то, что можешь себе позволить. К примеру, если у тебя много места в загородном доме, пригласи фаер-шоу или актеров с шоу-программой. Такие развлечения хорошо подходят для многолюдного праздника от 8-10 человек.

Музыка

Это, наверное, самое главное, что нужно продумать на любом мероприятии. Есть несколько правил составления плейлиста, если он не определен до.

1. Музыка должна быть уместной. Посмотри, что за люди будут на мероприятии, учти их возраст, вкусы и все остальное.
2. Спроси, можно ли добавлять что-то от себя. Не нужно лишнего.
3. Узнай, будут ли на празднике дети. Музыка для них тоже должна быть включена в плейлист.
4. Звучание должно быть качественным. Если нет нормальной системы, то будут проблемы, это просто неприятно слушать.
5. Подумай, что нужно сделать чтобы понравилось всем. Плейлист должен быть разнообразным.

Мастер-классы

Различные творческие развлечения – это очень интересно. Мастер-классы подойдут для этого идеально.

Только важно правильно выбрать что делать, чтобы действительно интересно было всем, а не паре-тройке людей из 10-20.

К, примеру, можно устроить кулинарный мастер класс. Есть очень много вариантов блюд, которые можно готовить на скорость. Либо есть их на скорость. Можно сделать шоу типа адской кухни, чтобы одна команда готовила, а другая команда судила.

Также если есть возможность и желание, можно устроить танцевальный батл.

Можно устроить вечеринку с играми. Из лёгких развлечений неплохо подходят настольные игры. Поиграть также можно и в старого доброго крокодила. Есть очень много вариантов словарных игр, хотя бы тот же самый морской бой. А лучше всего Мафия. Для этого не нужно разбегаться по квартире, всех можно собрать за столом и начать состязанием между силами зла и добра.

Если позволяет время и соседи, то устройте крутой конкурс караоке песен. Пусть у тебя будет две команды, и посмотрите, кто выиграет, исполняя шедевры мировой музыки.

Если есть возможность выйти на крышу, то это просто нереально круто, потому что с крыши получаются очень крутые фотографии, а также там совсем другая атмосфера.

Для вечеринки лучше использовать все помещения в доме, чтобы гости не ощущали себя запертыми в одной комнате. Пусть они двигаются по всей квартире, даже если у тебя всего одна комната. Пусть все помещения будут украшены и тогда в каждом из них будет своя атмосфера, которая возможно, поможет разным людям познакомиться и чувствовать себя комфортно.

Не забудь встретить всех гостей на пороге. Не нужно, чтобы они приходили и искали тебя. Ты должен показать, где находится уборная, где можно помыть руки и оставить свою одежду. Улыбайся, не забудь показать, где находится еда. Лучше всего, если ты познакомишь тех, кто пришёл, с теми, кто уже находится дома. Это элементарные правила хорошего тона и не стоит о них забывать. Делай это как на вечеринке, так и на праздновании Дня рождения. Запомни это для всех случаев, когда приглашаешь домой гостей.

Важный момент: ты должен всегда быть готовым к тому, что все пойдет не по плану

Кто-то может пораниться и тогда понадобится помощь. Аптечку собери и подготовь заранее. Это, наверное, один из самых важных моментов, которые надо учитывать, когда думаешь, как организовать праздник самостоятельно.

Если на торжественном мероприятии присутствуют маленькие дети, то есть вероятность, что они перевозбудятся или будут капризничать. Надо заранее позаботиться о том, чтобы организовать для него уголок, где он сможет успокоиться.

Если у тебя есть домашние животные, то лучше заранее куда-то их определить, чтобы они не пугали гостей. Если же у тебя спокойные животные, то это очень хорошо, но все может быть, поэтому лучше отделить одних от других.

Кому-то не хватит еды/места/чего-то ещё. Если у тебя будет план мероприятия, то этого, конечно, можно будет избежать. Но если же нет, то будь готов к такому повороту. Обеспечь большое количество еды, лучше пусть она останется, чем ее будет не хватать. Повторюсь, потому что это очень важно.

Если отключили электричество, то у тебя должен быть вариант с беспроводной колонкой и свечами. Купи или возьми у кого-нибудь всё это заранее.

Если ваш праздник проходит на природе, то забот будет намного больше. Хотя бы, к примеру, те же комары и мошкара. Купи репелленты, если надо, то специальные шляпы с метками от насекомых. В общем, обеспечь защиту по максимуму.

Пометь бокалы для выпивки. Дело в том, что, когда в доме много гостей, посуда может ставиться в одном месте, все будут перемещаться и иногда забывать свои бокалы. Если все будут пить из чужой посуды, то это неправильно и небезопасно для здоровья. Поэтому попробуй разметить все бокалы, прикрепив к ним бумажку с именем хозяина. Оформи это красиво.

Заранее купи много салфеток. Лучше всего, если коробка будет стоять на видном месте.

Ты должен убедиться в том, что каждый из гостей проводят время хорошо. Посмотри на лица всех присутствующих: всем ли хватило еды? Напитков? Подходи и знакомь людей друг с другом, спрашивай насчёт музыки. Понадейся на друзей, особенно на балагуров. Если ты будешь слишком зажат, то атмосфера может быть легко испорчена, поэтому не забывай веселиться сам.

Ты должен позаботиться о том, чтобы не у кого из гостей не возникло проблем с передвижением. К примеру, обеспечь им такси, или же предложи кому-нибудь переночевать в твоём доме. Если предложишь ночёвку, то продумай это заранее, а не клади их на край дивана в гостиной. У тебя должна быть одежда, в которую они могут переодеться (если вы планировали ночёвку заранее, то предупреди их, чтобы они взяли с собой сменное бельё).

Не забудь устроить фотосессию на память, чтобы у всех остались приятные впечатления и фотографии весело проведенного вечера. Очень хорошо, если у тебя будет фотозона.

Надо заранее оповестить всех, во сколько вы заканчиваете своё веселье. Не забудь о времени, если что после 23:00 вечера шуметь нельзя. Если гости не желают понимать намеки на то, что им пора на выход, можешь демонстративно начинать уборку в квартире, хоть это и не очень прилично. Но что делать, если гости попутали берега.

Постарайся не приглашать тех людей, которые друг друга недолюбливают. Скорее всего, ты столкнешься с тем, что они просто испортят вечер. Но если ты уже пригласил их, или не мог не пригласить, то постарайся развести их по разным концам комнаты и договориться о том, чтобы они не конфликтовали хотя бы на время этого вечера.

Неплохо будет, если ты заранее спросишь людей, и узнаешь о том, чего бы им хотелось видеть на твоей вечеринке или дне рождения, чтобы приятно было не только тебе, но и всем остальным.

Не отказывайся от помощи и более того, проси её. Имеется в виду, что, к примеру, можно попросить гостей взять с собой что-нибудь, возможно из еды или же украшения, чтобы они тоже поучаствовали в организации праздника. Так они ощутят себя причастными, а тебе будет намного легче.
Следи за температурой в помещении. Это очень важно, потому что если будет душно, то некоторым людям может стать плохо, а если у тебя слишком холодные полы, то есть риск простудиться. Здесь не обойтись без нескольких пар дополнительные домашней обуви или носков.

Нельзя напиваться чрезмерно, потому что это может помешать вечеринке и или попросту испортить её. К тому же, если ты организатор, то ты должен следить за всем вокруг. Поэтому слишком много пить тебе нельзя. Также обращай внимание на тех, кто напивается, и убирай подальше от них алкоголь, чтобы это не привело к непоправимым последствиям. Самых буйных нужно отправлять домой, чтобы они проспались.

Если же тебе не хочется, чтобы гости приходили в некоторые комнаты, то закрой туда дверь, либо как-то загороди вход.

Организация домашних праздников – это вещь довольно сложная. Как уже понятно из статьи, нужно учесть очень много всяческих факторов. Поэтому возможно, для тебя это может сопровождаться некими трудностями и дискомфортом. Всегда всё надо продумывать заранее, и тогда тебе будет намного легче. В интернете очень многие советуют начать планировать как минимум за месяц. На самом деле всё немного проще, и ты можешь планировать за пару недель, но не меньше. Только в зависимости от того, что именно ты хочешь организовать, и сколько людей к тебе придёт, рассчитывай, что можно подготовить и когда.

Не забывай, что самым главным на любой вечеринке являются вкусная еда и хорошее настроение. Твоя задача – это обеспечение того и другого.

При приготовлении еды можно очень сильно уставать и угощение лучше доверить профессионалам, заказав доставку. Также, когда будешь думать о том, чем развлечь всех, то не забудь о том, что твои гости – это взрослые люди и они могут развлекать себя самостоятельно.

Любая вечеринка – это веселье и хорошее настроение. Люди приходят туда расслабляться. Поэтому создай атмосферу легкости, спонтанности и не думай, что это от тебя не зависит.

Любое праздничное мероприятие несет в себе заряд положительной энергии, бодрости, оптимизма, единства интересов, ценностей и стремлений. Между тем, история затрудняется с точным названием даты рождения первого праздника.

Доподлинно известно, что несколько тысячелетий тому назад праздник преимущественно носил религиозный характер и использовался в качестве формы соблюдения ритуала или обычая. Еще в Старом Завете празднование носило яркий, массовый характер, сопровождалось застольями и развлекательными мероприятиями: танцами, музыкой, представлениями.

За многовековую историю человечество приобрело множество праздников: религиозных, социальных, календарных, тематических, общественных. Каждый народ по своему отмечал наступление нового года, приравнивая его ко времени сбора урожая. Главным христианским праздником стало Рождество, не утратила значение Пасха. Кроме официальных «красных» дат появилось множество неофициальных, празднуемых в узкой профессиональной среде: День строителя, День эколога, День химика, День донора и так далее.

Праздник при всей его универсальности далеко не просто организовать. От хорошего праздничного события и мероприятия у гостей остаются теплые воспоминания и незабываемые впечатления. Здесь важно принимать во внимание все детали, нюансы и малейшие требования, предъявляемые к современному празднованию.

Ключевые факторы при организации праздника

Проведение праздника — целое искусство, навыки которого приходят с многолетним опытом. В настоящее время пользуется популярностью профессиональная подготовка к торжественному городскому, семейному, корпоративному празднику — специалисты полностью займутся составлением всей праздничной программы. Однако не теряет актуальности и самостоятельная организация праздника как способ проявить фантазию, организаторские, дизайнерские способности. Сложностей особых в этом деле нет, если следовать правильным принципам:

• дата и место проведения праздничного события назначаются заранее, чтобы у приглашенных гостей имелась возможность спланировать свободное время;

• выбор места зависит от вида праздничного мероприятия — для проведения свадьбы или юбилейного банкета потребуется совсем иной зал или помещение, чем пространство для организации детского мероприятия;

• количество, возраст, финансовое благополучие, статус приглашенных гостей также определяет выбор праздничной программы и требует соблюдения определенных правил для разных категорий населения: то, что будет с восторгом принято молодежной средой, возможно, будет неправильно понято более взрослой и солидной аудиторией.

• к современным праздничным мероприятиям предъявляются другие требования, чем два десятилетия тому назад: теперь мало кого удивишь световыми и звуковыми эффектами, профессиональным оформлением зала, танцплощадки.

Сценарий — ключ к успеху

В успешном проведении мероприятия важную роль играет сценарий праздника — определенная последовательность разных элементов программы. Здесь необходимо учесть многие детали — выбор развлекательных мероприятий, организационные вопросы, способ рассадки гостей, особенности обстановки, интерьера, музыкального и светового сопровождения.

От того, насколько грамотно буде составлен сценарий, исходя из целевой аудитории и природы праздника, зависит настроение и эффективность мероприятия — настроение и восприятие гостей, виновников торжества, организаторов. В правильно составленном сценарии отведено место для каждого этапа праздничного события — от вступительной речи ведущего и музыкального коллектива, до детального рассмотрения меню и прощания с гостями.

Что еще нужно учесть

Одной из распространенных ошибок при самостоятельной подготовке к празднику считается неправильное отношение к списку гостей. Чаще всего в число приглашенных включаются все знакомые, родственники и коллеги, или дети при организации детского праздника. Такой подход является глубоко ошибочным, поскольку служит источником хаоса и беспорядка. В результате неточного числа гостей при их рассадке обнаруживается факт недостатка посадочных мест, или, напротив, в огромном зале будет много «пустых» стульев. Точное количество гостей устанавливается заранее, что позволяет правильно рассчитать масштабы помещения и особенности меню.

Сейчас пользуется популярностью тематические наряды для праздника — гостям предлагается облачиться в костюмы определенной стилевой направленности. Об этом приглашенные оповещаются заранее в устной или письменной форме (визитками, пригласительными). Это позволяет гостям избежать неловкого положения.

Ведущий на празднике — главное действующее лицо, от уровня подготовки, чувства юмора, грамотности и такта которого зависит общее настроение и степень активности гостей. Хороший ведущий не даст гостям скучать, его усилиями праздник становится по-настоящему ярким, запоминающимся и нестандартным.

Световое оборудование — часть технического оснащения на любом празднике. Современные достижения в этой области позволяют сделать уютным любое помещение, в том числе, дачный участок или внутренний двор загородного дома. С правильным освещением любое помещение приобретает праздничную атмосферу. Не менее важную роль выполняет звуковое оборудование — качество аппаратуры определяет соответствующее музыкальное сопровождение праздника.

Профессиональный подход — преимущества

Чтобы праздник прошел безупречно, без любых нареканий со стороны гостей, многие предпочитают услуги профессиональных агентств, занимающихся организацией праздничных мероприятий. Обращение к компетентным специалистам позволяет избежать многих недоразумений, скуки и однообразия, поскольку спектр их услуг включает множество различных сценариев и развлекательных программ.

Для каждого конкретного праздника профессиональные агентства предлагают неповторимый, оригинальный сценарий, где по желанию будут фигурировать многие действующие лица — талантливый ведущий, модный диджей, известные артисты. Арсенал агентства постоянно пополняется новыми предложениями, уникальными решениями и широкими возможностями – все эти средства направлены на то, чтобы праздник прошел безупречно и был достоин лучшей похвалы.

Когда у ваших сотрудников все валится из рук, когда их становится не видно за кипой бумаг, когда они постоянно опаздывают на работу и в оправдание постоянно звучит «проспал», руководству следует задуматься над тем, чтобы устроить корпоративный отдых. Для этого не обязательно ждать очередного красного дня в календаре.

Можно провести разнообразные коллективные, или, как сейчас принято говорить, корпоративные мероприятия, позволяющие сотрудникам полнее раскрыть себя, отдохнуть, отвлечься от напряженной работы.

Корпоративный отдых на предприятии или фирме — радостное и веселое событие. Он поднимает человеку настроение, объединяет людей, позволяет им почувствовать себя командой.

Корпоративные праздники способствуют объединению коллектива, в котором сотруднику хочется добиться новых высот в своей профессии. Ведь работа теперь ассоциируется не только с трудом и напряжением, но и с замечательным отдыхом, теплой дружеской атмосферой. А сотрудники становятся друзьями, с которыми можно не только работать, но и приятно проводить время.

Проведение корпоративного праздника — понятие для нашей страны довольно новое, но оно становится все более популярным. И культура корпоративного поведения создается буквально у нас на глазах. Ведь, как говорится, нужно уметь не только хорошо работать, но и хорошо отдыхать.

На подготовку любого традиционного корпоративного праздника, будь то день рождения, дата основания фирмы или вливание новичка в коллектив, как правило, уходит 10–14 дней. У всех, кто занимается организацией этого торжества, возникает множество вопросов, в частности, где и как его провести?

Все зависит от обстоятельств и традиций. Чаще всего подобные мероприятия проводятся после трудового дня прямо на рабочем месте. На сегодняшний день многие рестораны и кафе уже предлагают выездное обслуживание: представители того или иного ресторана (кафе) любезно привозят прямо к вам любые деликатесы и фирменные блюда, вами заказанные. Фуршет, организованный прямо в офисе, имеет свои преимущества: не надо бежать домой переодеваться, не надо «ломать голову», с кем оставить детей на вечер, решать, брать с собой супруга или нет.

Однако в последнее время корпоративные мероприятия стали устраивать в выходные дни, ведь проводить внеурочные мероприятия на рабочих местах во время работы или после сейчас запрещено (как правило, речь идет о производственных организациях). Куда приятнее и беззаботнее провести корпоративное мероприятие в ресторане, кафе, банкетном зале.

Можно выделить несколько рабочих дней, чтобы устроить пикник на природе, поездку на теплоходе по реке или экскурсию в другой город. Можно провести активный отдых: поиграть в футбол, волейбол, пейнтбол, мини-гольф, бадминтон, настольный и большой теннис. Корпоративным отдыхом можно назвать и ролевые игры на природе, и командные эстафеты, и конкурсы с забавами, стрельбу из лука или арбалета, катание на лошадях и санях. Главное, чтобы отдых не превращался, как это иногда случается, в монотонное утомительное мероприятие.

Сочетание стильной официальной части с непринужденным весельем развлекательной вечеринки — это удачное решение корпоративного праздника.

Одна из задач корпоративной вечеринки — зарядить энергией всех сотрудников. В результате укрепятся отношения внутри коллектива, повысится эффективность работы, и руководство станет ближе к своим подчиненным. Все это, несомненно, поможет развитию бизнеса и процветанию компании.

Типы корпоративного праздника

Банкет. Наиболее распространенный тип корпоративного праздника. При правильной организации, а именно при акценте на укрепление командного духа, есть все шансы достичь максимального эффекта при минимуме затрат.

Шоу + банкет. Этот тип праздника наиболее популярен и проводится в ресторанах и банкетных залах. Основное его преимущество — полная независимость от погоды. Шоу + банкет может сделать любой праздник незабываемым.

Концертная (конкурсная программа). В данном случае упор делается на «корпоративные» конкурсы и викторины. Эстрадные номера становятся дополнительным «украшением». Стоит добавить, что «концертный» вариант подразумевает необходимость установки сцены и звуковой аппаратуры достаточной мощности.

Team-building + банкет и дискотека. Этот тип корпоративного развлечения проводится на природе, причем пора года не имеет значения. Такой праздник включает в себя набор командных корпоративных игр и турниров. Яркий, запоминающийся праздник, безусловно, подружит и объединит сотрудников в единую команду, что благотворно повлияет на развитие бизнеса.

Экстремальный отдых + банкет и дискотека. Говорят, что один прыжок с парашютом по ощущениям заменяет двухнедельный отдых на море. Гонки на квадроциклах, картах или снегоходах, прыжки с парашютом, погружение на глубину с аквалангом, сплав по реке на байдарках или рафтах — все это является оригинальным решением в реализации праздника. Сделайте своим сотрудникам такой «подарок» и, возможно, в этот день кто-то из них испытает лучшие моменты своей жизни, которые будут связаны с работой в вашей организации.

Загородный корпоративный праздник. Это также весьма распространенный тип корпоративного праздника. Очевидный минус таких мероприятий — сильная зависимость от погодных условий. Однако плюсы загородного корпоративного праздника заставляют мириться с таким неудобством, как непогода. Пребывание на свежем воздухе в выходные дни поможет создать необходимую атмосферу дружественности и единения. А проведение подобного мероприятия на территории пансионата подстрахует в случае проблем с погодой.

«Семейный» корпоративный праздник. Как правило, такое празднование тоже проводится на природе. Отличие данного типа праздника от предыдущих прежде всего в том, что празднество должно включать в себя еще и мероприятия для детей. «Семейные» мероприятия или, как их еще называют, «family day», проводятся фирмами не так часто, как другие виды корпоративных праздников. Их задачи: поднятие престижа предприятия как в глазах семей сотрудников; создание почвы для «преемственности поколений», содействие возникновению благоприятного психологического климата в коллективе. На таких мероприятиях особенное внимание следует уделить «корпоративному фактору»: экскурсия по предприятию для членов семей сотрудников, разработка развлекательных и познавательных викторин, розыгрышей, конкурсов по истории и специфике занятий фирмы. При построении сценария таких мероприятий учитываются следующие исходные данные: специфика места проведения (часто для этого используется открытая площадка на территории предприятия); общее количество гостей; количество детей на празднике. Прежде всего необходимо разделение мероприятия на две части: «детская» программа и «взрослая» программа. Пересечение и временное слияние этих программ не исключается и даже желательно, но важно понимать, что, по сути, это разные программы. Развитие событий во «взрослой» части программы похоже на «загородные мероприятия». Что касается «детской» программы, которая обычно идет параллельно, то она строится на базе конкурсов и розыгрышей, сказочных представлений. Хорошим сопровождением детской программы являются прыжковые надувные батуты, детские аттракционы, катание на лошадях и пони.

Костюмированный бал. В течение одного вечера все мужчины фирмы могут почувствовать себя галантными кавалерами, а дамы станут придворной свитой ее величества королевы. На долю мужчин выпадут необычайные приключения, тосты за прекрасных дам. Дамам предстоит выбрать королеву и быть ее фрейлинами. Ну, а в конце вечера — танцы на королевском балу.

Поход в театр всем коллективом. Представляете, из двухсот зрителей в театре нет ни одной незнакомой личности. Прогуливаясь в антракте в фойе, все друг другу раскланиваются, приветливо улыбаются. Ощущение эстетического наслаждения гарантировано.

Спортивные соревнования — одна из любимых форм корпоративных мероприятий в «мужских» коллективах. В этом случае важно обеспечить вовлеченность всех сотрудников в процесс. Для тех же, кто предпочитает «оставаться на трибуне», можно предложить выступить в роли активных болельщиков с использованием «кричалок» и других форм поддержки. Популярными спортивными состязаниями являются футбол, турниры по боулингу, гонки на картах, перетягивание каната и т. д.

Вручение премий. Это — еще одна форма корпоративных мероприятий. Премии могут быть самыми разнообразными — как серьезные номинации из серии «Сотрудник года», «Открытие года», «Трудолюбие года», «Событие года», так и номинации с юмором: «Каприз года», «Фраза года», «Недоразумение года». Для успеха мероприятия не забудьте отметить всех сотрудников и подготовьте оригинальные «памятные» призы (статуэтки, дипломы с названием номинации).

Корпоративная спартакиада. Спортивный праздник обычно начинается с зажигания «Олимпийского огня». Затем формируются команды и проводится веселая жеребьевка. Соревнования проходят с соблюдением всех олимпийских ритуалов. Спортивные состязания проходят по различным спортивно-развлекательным конкурсам. После завершения соревнований — церемония награждения. Победившее подразделение получит «Олимпийский кубок» с памятной надписью и логотипом фирмы. Все остальные участники соревнований будут награждены специальными медалями и кубками с шутливыми титулами и ироничными званиями. В этом случае возможна организация турнира по одному или нескольким видам спорта. Причем соревнования могут проводиться как по «олимпийским» (футбол, волейбол, бег), так и по «неолимпийским» (пейнтбол, гонки на водных мотоциклах, футбол в воде) видам спорта. Возможны организация судейства, проведение «чемпионата фирмы» и т. п.

Выездные корпоративные тренинги и семинары. Особенность этой формы корпоративного отдыха заключена в том, что в этом случае удается успешно совместить приятное с полезным. На таких тренингах можно повысить уровень сплоченности коллектива, получить дополнительные навыки, провести организационную диагностику (выявить области в управлении персоналом, которые нуждаются в коррекции).

Юбилей компании — важнейшее корпоративное мероприятие. Это некая веха в истории фирмы, когда можно, оглянувшись назад, сказать: «Да, мы все хорошо поработали». И для того, чтобы работать еще лучше, нужно хорошо отдохнуть в кругу тех, с кем трудишься на благо общего дела.

Корпоративная вечеринка — распространенный вид корпоративного мероприятия. Никакие прогрессивные тренинги и семинары не могут привести к тем же результатам, как отлично проведенная корпоративная вечеринка. Вложенные в такое мероприятие деньги и усилия в итоге всегда оправдывают себя.

Презентация — особая форма корпоративного мероприятия, посвященная официальному представлению вновь созданного предприятия, фирмы, проекта, продукции, товара определенному кругу приглашенных лиц. Обычно презентация проводится с рекламно-коммерческими целями, то есть с целью приобретения потребителей демонстрируемых товаров.

Независимо от выбранной формы, корпоративные мероприятия чаще всего запоминаются атмосферой веселья, радости, дружелюбия, энергичности. Помните об этом, и тогда успех вам гарантирован!

Общие рекомендации по подготовке и проведению торжеств

Каким бы ни был повод для проведения корпоративного праздника, главное — совместный отдых должен быть веселым и запоминающимся. Корпоративный праздник существует для того, чтобы совместить приятное с полезным — это главный принцип организации мероприятия.

Поэтому все корпоративные мероприятия, даже развлекательные, выполняют не одну, а сразу несколько задач: выполняют некоторую диагностическую функцию, развивают корпоративную культуру компании, дают опыт успешной совместной деятельности всем участникам мероприятия.

В поисках идеи праздника старайтесь быть оригинальными. Важно, чтобы эту идею можно было воплотить в жизнь, чтобы ваши коллеги «загорелись» ею. Здесь необходимо вовлечь людей в творческий процесс еще до начала праздника. Обратите внимание на следующую деталь.

Иногда в приглашениях на новогодний праздник, например, респектабельного ресторана или ночного клуба читаешь следующие фразы: «Гости в карнавальных костюмах приветствуются» или «Вход в карнавальных костюмах — бесплатный». Но представьте себе: вы с трудом достаете костюм, в таком виде приезжаете в клуб, вас, как и обещано, впускают бесплатно, и вы обнаруживаете, что в подобной одежде — вы один. Все остальные гости одеты в приличные костюмы и вечерние платья. Трудно не почувствовать себя клоуном на весь вечер! Поэтому если вы организуете вечеринку с переодеваниями, эту идею должны поддержать абсолютно все члены коллектива, включая начальника!

Существуют неотъемлемые атрибуты некоторых праздников: 8 марта немыслимо без мимозы; елка, Дед Мороз, Снегурочка, мешок с подарками и апельсины — символы Нового года; свечи и гадание — Рождества. Все атрибуты можно обыгрывать в рамках той концепции, которую вы выбрали для своего мероприятия.

Елку не обязательно украшать только игрушками. Можно повесить на ее ветки что-то связанное с деятельностью фирмы. Можно использовать новогоднюю елку для одного из конкурсов. Руководитель вполне может на полчаса превратиться в Деда Мороза. Это нисколько не повредит его авторитету.

Часто для торжественных вручений премий и наград используется концепция праздника в стиле награждения кинопремий «Оскар» с фанфарами, красной ковровой дорожкой, торжественным объявлением номинантов. Номинации можно сделать шуточными, например, «самому неуловимому сотруднику», или «самому ответственному прогульщику», но только если вы уверены в том, что номинант не обидится.

В корпоративной вечеринке не сложно придумать номинации и выбрать подарки, так как вы знаете свой коллектив, характеры сотрудников, их симпатии и антипатии. А если нет, то всегда можно посоветоваться со своими коллегами или подчиненными. Многие конкурсы и номера стоит придумывать для конкретных людей.

Сценарий для каждого мероприятия должен разрабатываться с учетом конкретных интересов компании. Иначе говоря, у каждой конкретной вечеринки должна быть некоторая концепция. Например, если компания рассматривает семьи сотрудников как важную часть своей жизни, разрабатывается программа, которая ориентирована на включение и взрослых, и детей в сценарий праздника.

Корпоративные мероприятия, помимо собственно отдыха, должны принести пользу компании в поиске новых идей и направлений развития компании, в снятии психологического напряжения в коллективе в связи с кадровыми перестановками, конфликтами, в связи с авралом в работе. Вечеринка — лучший способ организовать знакомство людей друг с другом, усилить лояльность по отношению к компании, выяснить причины некоторых неудач, поднять творческий потенциал сотрудников. Совместно также легче отработать миссию, слоган, стиль компании, сформулировать нормы и ценности корпоративной культуры конкретного предприятия.

Чтобы правильно организовать праздник, прежде всего необходимо заранее утвердить бюджет, составить списки участников, выбрать и забронировать место проведения, составить и утвердить меню, обеспечить транспортировку участников и артистов, украсить помещение надувными шарами, флажками, цветами; придумать и закупить подарки и аксессуары для игр, продумать поздравительные тексты.

Разработку идеи лучше поручить так называемой творческой группе из 3–5 человек. В эту группу следует отобрать наиболее творческих людей коллектива, которые должны комфортно чувствовать себя в обществе друг друга. Хорошо, если эти люди будут обладать определенным влиянием в коллективе, тогда их предложения и идеи будут вызывать интерес.

Группа должна разработать четыре документа: сценарий, смету, список участников, список реквизита.

Этапы разработки концепции праздника:

I этап — предложение любых идей без ограничений. Никто никого не критикует (часто из самых неожиданных, на первый взгляд, идей возникает интересная концепция);

II этап — выделение в результате отсева лишних идей 2–3 приемлемых варианта концепции;

III этап — детальная разработка концепции;

IV этап — выделение основной идеи праздника.

А для того чтобы избавить себя от всех организационных проблем, конечно, лучше нанять хороших профессионалов.

В первую очередь они должны понять мотивационные корпоративные задачи, уловить корпоративный стиль, ознакомиться с корпоративным сленгом. В итоге предложить отвечающую запросу компании общую концепцию мероприятия, подробный сценарий и прозрачную смету.

Если более детально рассмотреть период подготовки проведения и непосредственно саму структуру корпоративного праздника, можно выделить несколько ключевых моментов, которые являются основными его составляющими.

1. Подбор площадки (турбазы, теплохода, ресторана, кафе, банкетного зала) в соответствии с замыслом праздника.

2. Составление банкетного меню. Если праздник не тематический (праздник пива, например), и состав блюд может быть любым. Рекомендуем сделать его как можно более разнообразным, чтобы максимально угодить вкусам ваших гостей.

3. Техническое обеспечение площадки. Должное внимание техническому обеспечению площадки должно уделяться всегда, в особенности если планируется проведение шоу-программы. Наличие сцены, звуковой аппаратуры, соответствующего освещения и профессионального диджея просто необходимы — на этом лучше не экономить. Диджей не только обеспечит техническую возможность качественной работы артистов, но и проведет дискотеку, если она запланирована на вашем мероприятии.

4. Выбор ведущего или ведущих.

5. Разработка шоу-программы, репетиция.

6. Праздничное оформление.

Теперь рассмотрим структуру корпоративного праздника подробнее.

Сценарий мероприятия строится из нескольких блоков. Самые простые блоки — начало мероприятия и конец. Более важно грамотно заполнить середину, чтобы в программе не было «провалов» и гости не заскучали. Например:

– первый блок: 19.00–20.30. Съезд гостей, аперитив, приглашение занять свои места на банкете. Поздравление от руководства компании, награждение особо отличившихся сотрудников. Здесь уместна фоновая музыка, например, джазовый коллектив, камерный струнный оркестр.

– второй блок: 20.30–22.00. Продолжение банкета, начало конкурсно-развлекательной программы, шоу-программа.

– третий блок: 22.00–22.40. В это время обычно выступает приглашенная «звезда», которая является своеобразным контрапунктом праздника. Если приглашение «звезды» не планируется, то в это время начинается дискотека.

Наконец, хорошим финалом корпоративного праздника может стать незабываемый фейерверк.

Предложенная структура — классический вариант проведения корпоративного праздника. Конечно же, любое мероприятие станет более интересным и насыщенным, если для него разработать индивидуальный тематический сценарий по мотивам сюжетов известных кинофильмов, книг или событий.

Сценарий корпоративной вечеринки должен быть всегда. В противном случае все усилия организаторов будут хаотичны и непоследовательны. Даже если вы уверены, что четко себе представляете когда и где будет происходить то или иное действие, даже если мероприятие представляет из себя «простейший» брифинг — заранее подготовленный сценарий поможет более четко представлять, что происходит в данный момент, и тем самым избавить всех участников мероприятия от возможных накладок и ненужных волнений. Кроме того, при наличии сценария проще отслеживать и изменять регламент мероприятия.

Если в мероприятии будет задействовано большое количество участников, необходимым этапом подготовки становится репетиция. Она незаменима также и в том случае, если предполагается задействовать сложное техническое обеспечение или планируется задействовать несколько площадок.

Как правило, репетиция проводится не позднее, чем за день до мероприятия, либо (если мероприятие запланировано на поздний вечер) утром в день события — только в этом случае сохранится возможность оперативно что-то изменить в сценарии.

Поддерживайте постоянный контакт с персоналом организации, предоставляющей зал для проведения мероприятия. Вы всегда должны знать, где в данный момент находятся люди, ответственные за ту или иную часть оказываемых вам услуг.

Контролируйте количество спиртного, которое предлагается гостям. Как правило, наступает определенный момент, когда только ваше вмешательство поможет сохранить контроль над мероприятием и не дать его гостям пожалеть назавтра о злоупотреблении спиртными напитками.

Будьте внимательны и предупредительны не только к тем, кого обслуживаете вы (это само собой подразумевается), но и к тем, кто обслуживает вас, то есть к подрядчикам. Обязательно поблагодарите персонал гостиницы, ресторана или компании-субподрядчика за проведенное мероприятие, и в следующий раз вам будет обеспечено не только внимательное отношение, но и скидка.

Корпоративные мероприятия проводятся не только для повышения сплоченности и, как следствие, работоспособности коллектива. Корпоративные мероприятия нужны и для того, чтобы заявить о компании. В этом могут существенно помочь качественные фото с корпоративного праздника, которые после завершения мероприятия можно разместить в средствах массовой информации, для создания Интернет-сайта или для оформления промо — и бизнес-продукции.

Организация корпоративного праздника — это ответственный и в то же время творческий процесс. Необходимо организовать корпоративный отдых так, чтобы он был не только веселым и запоминающимся, но и полезным в деле укрепления корпоративных отношений. Активная развлекательная программа, участие артистов и звезд эстрады, фото — и видеосъемка — все это и многое другое весьма полезно для вашего успешного корпоративного праздника.

Если вы решили организовать полноценное корпоративное мероприятие с концертом, дискотекой, играми и развлечениями, лучше поручить это дело специалистам. Может быть, в летнее время года вы и сами неплохо справитесь с приглашением артистов или диджеев, но если мероприятие намечается зимой или в канун Нового года, то тут возможны любые, самые неприятные сюрпризы: ваши артисты могут заболеть, их могут перекупить, а найти других за два дня до праздника вам вряд ли удастся. Агентство же при данных обстоятельствах непременно пришлет замену, соответствующую вашим предварительным запросам.

В случае, когда решено всей компанией выбраться куда-нибудь для проведения торжественного мероприятия, следует учитывать, что чем ближе знаменательное событие, тем труднее все как следует организовать: подобрать желаемый банкетный зал; пригласить именно тех артистов, которых хотелось бы увидеть и услышать; заказать необходимые аксессуары для оформления (от воздушных шариков до композиционных фейерверков); приобрести подарки и сувениры идр.

Поэтому самый простой и наиболее надежный способ организовать достойный праздник для всего коллектива — это обратиться за помощью к специалистам по организации корпоративного отдыха.

Прежде чем составить развлекательную программу корпоративной вечеринки, они внимательно выслушают ваши пожелания и познакомятся с традициями вашей фирмы, с настроением сотрудников, их тематическими предпочтениями.

Искусство поведения на корпоративном празднике заключается в том, чтобы выказать всем дружеское расположение, продемонстрировать все свои таланты, которые, быть может, в рабочее время вам трудно проявить. Мобилизуйте свои творческие возможности. Впечатление, которое вы произведете на окружающих, должно быть приятно всегда и во всех отношениях. Вспомните все, чему вас учили когда-то в детстве: читайте стихи, сочиняйте шарады, танцуйте, разыгрывайте и импровизируйте. Но при этом не забывайте, что даже во время самого беззаботного праздника вы все-таки находитесь в рабочем коллективе.

Как правило, тон торжествам задает начальник рабочего коллектива. Однако это не означает, что он обязан быть тамадой, но выступить с приветственным словом, поблагодарить коллектив за старание — его первейшая обязанность. Вообще, достойное поведение начальника благостно влияет на атмосферу коллективных празднеств и не позволяет сотрудникам переходить грань дозволенного.

Стихи, тосты, игры и поздравления — «обязательная» часть любого застолья. Праздник не должен быть ограничен только произнесением тостов и рюмочкой под них, а также поглощением различных деликатесов. В программу вечеринки можно включить показывание фокусов, розыгрыши, конкурсы и игры. И огромное значение в проведении такой программы имеют фантазия и умение тамады развлекать гостей. Чтобы праздник состоялся по-настоящему, чтобы у всех присутствовало хорошее настроение, необходимы какое-то общее занятие или игра, в которой участвовали бы практически все присутствующие: если не все будут игроками, то хотя бы заинтересованными зрителями обязательно. В этом случае игры, конкурсы и любые другие развлечения украсят праздник, сделают его общим для всех.

Во время проведения праздничного мероприятия особенно важен тот момент, что гостей необходимо вовлекать в игры, не прибегая к уговорам и принуждению. Возможно, под давлением гость и согласится поиграть, но не получит от этого удовольствия и уж точно на глаза ведущему больше не захочет попасться.

Но для того чтобы участниками было как можно большее количество присутствующих, ведущий должен подготовить и вовремя предложить увлекательные занятия. Лучше предлагать игры с простыми правилами и без особенных заумных задач, так как праздник на то и праздник, чтобы отдыхать.

Игры должны быть оригинальными и не очень известными публике, с использованием атрибутов, соответствующих празднику. Если это Новый год, то пусть будут елочные украшения, мишура и серпантин. Очень хорошо, если ведущий подготовит сценарий развлечений заранее, но строго следовать ему совсем не обязательно, возможность импровизировать по ходу празднества нужно всегда иметь в виду. Тогда это поможет вовлечь в игру либо в любое другое развлечение как можно больше участников. Для этого у ведущего должно быть в запасе много всевозможных вариантов игр и развлечений из собранной им коллекции.

При большем количестве желающих играть в предложенную вами игру важно никого не обидеть отказом и дать возможность всем поучаствовать, если не в этом развлечении, так обязательно в другом. Это позволит всем сохранить хорошее настроение. И уж если игра увлекла гостей и они не хотят ее прерывать, то ни в коем случае не стоит настаивать на ее завершении.

Предлагаемые в нашей книге сценарии можно использовать как на вечеринке в кругу друзей, так и на официальном банкете. Сценарии можно расширять, дополнять, сокращать по собственному усмотрению, однако желательно выдерживать единую структуру и тематическую линию праздника.

Если вы решили проводить масштабное корпоративное торжество, значит вы достигли определенного очень важного этапа развития вашей компании. Сотрудники должны понять, что здесь работать почетно и престижно.

Ваши коллеги должны хорошо отдохнуть и получить удовольствие. Поэтому коллектив вашей организации должен быть главным действующим лицом внутреннего праздника и активно вовлечен в процесс его подготовки.

Очень часто организаторы корпоративных вечеринок сталкиваются с затруднениями, решая вопрос о возможности приглашения супругов и членов семей сотрудников. Решение этого вопроса в первую очередь зависит от традиций компании. Если принято праздновать корпоративные торжества со вторыми половинами, и это не вызывает принципиального отторжения — следует поддерживать эту традицию. Если таких традиций нет и праздники компания отмечает исключительно собственным коллективом, где сотрудникам хорошо и комфортно, то и не стоит вводить новшества. Приглашение супругов накладывает на организатора и заказчика дополнительные хлопоты и обязанности.

Во-первых, из-за этого подорожает праздник, хотя в некоторых компаниях предлагают заплатить за вторую половину, если, например, вся фирма уезжает дня на два в загородный дом отдыха. Во-вторых, в коллективах создается определенный микроклимат: допускаются неформальные, почти дружеские отношения между представителями противоположных полов, возможен легкий флирт и заигрывания, и иногда это наиболее важный стимул для сотрудника к участию в празднестве.

В любом случае, если вопрос не упирается в ограниченный бюджет, компания должна дать работнику право выбора: с кем ему приходить. И он сам должен разобраться в этом вопросе. Так или иначе, «пришельцы» не смогут существенно скорректировать ход корпоративного торжества. Хороший праздник должен увлечь их и расположить к компании, в которой работает супруг либо супруга.

Прекрасно, если в фирме существуют традиции отмечать какие-то календарные даты, периодически выезжать за город или совершать «культпоход» в театр. Хорошо, если кроме дня рождения фирмы и календарных праздников существуют еще какие-либо связанные с деятельностью компании праздничные даты: день получения фирмой первого заказа, собрание по итогам года, сдача баланса, профессиональный праздник и т. д. Главное, чтобы дата обладала определенным смыслом!

В календарные праздники не стоит устраивать открытые вечеринки, на которые приглашаются люди, опосредованно связанные с деятельностью фирмы — клиенты, поставщики, кредиторы. Устраивать корпоративные праздники в Новый год или 8 марта не только можно, но и нужно!

Особые праздники — дни рождения сотрудников. Поздравление сотрудника с днем рождения должно стать приятной обязанностью руководителя, думающего о будущем компании. Но стоит ли поздравлять индивидуально каждого работника?

Все зависит от особенностей коллектива и его численности. Если в коллективе не много сотрудников, то поздравлять нужно каждого из них. Руководитель должен сказать сотруднику несколько теплых слов и преподнести небольшой подарок. Подчиненные ценят такие жесты начальства.

Если коллектив организации исчисляется несколькими десятками человек, то нет смысла поздравлять каждого работника. Можно, например, раз в месяц устраивать День именинника. Руководителю коллектива стоит иметь базу данных не только по дням рождения подчиненных, но и по их семьям. Сделать это нетрудно, наверняка в отделе кадров есть эти данные. Сотрудники очень лояльно относятся к начальству, которое не забывает передать открытку жене или игрушку ребенку в день рождения. В американских компаниях подобным мелочам придают огромное значение, постоянно обновляя базы данных о семьях и родственниках работников.

Если праздничный вечер вы устраиваете прежде всего для сотрудников фирмы, то не стоит приглашать представителей других компаний, даже если вы с ними тесно работаете. Скорее всего, гости будут чувствовать себя «не в своей тарелке» в чужом коллективе. Кроме того, присутствие высоких гостей праздник, задуманный как «домашний», превратит в обычное официальное мероприятие.

Особое внимание стоит уделить пригласительному билету. Оригинально оформленные пригласительные (ни в коем случае не купленные в ближайшем киоске) показывают отношение руководства к своему коллективу, говорят о солидарности компании, вызывают интерес к мероприятию.

На праздник следует приглашать всех, кто работает на вашем предприятии. При этом равенство сотрудников должно подчеркиваться в течение всего вечера. Если не хотите обидеть людей, соберите всех в одном зале.

Если вы планируете проводить во время праздничного вечера конкурсы, призов должно быть с избытком. Рассчитывайте на то, что каждый гость должен получить по призу, и смело умножайте на два. Тогда вы не попадете в ситуацию, при которой некоторые гости получили по нескольку призов, а другие — ничего.

Не стоит разыгрывать серьезные дорогие призы на Новый год и Рождество: это требует больших затрат и может вызвать зависть. Ситуаций, когда главный приз «по счастливой случайности» получает кто-то из высшего руководства или семьи начальства, быть не должно! В случайность никто не поверит, даже если лотерея проводилась честно. В отношении конкурсов требование одно: не переборщите! Для 3—4-часового вечера достаточно 3–5 основных и 2–3 дополнительных конкурсов.

И еще раз напомним — без общей концепции вечера, под которую будет выстраиваться вся программа, без проработанной концепции корпоративное мероприятие грозит превратиться в обычное застолье, где скучающие люди едят и безучастно смотрят на сцену.

Корпоративное мероприятие уже давно не дань моде, а мощный инструмент формирования атмосферы в коллективе, повышения лояльности и эффективности персонала.

Завершить праздник уместно выступлением «звезды» и дискотекой. Существуют две «опасности», которые следует учитывать при подготовке программы: приглашение музыкальной «звезды» грозит тем, что ваш праздник станет ее очередным концертом, а чрезмерная увлеченность «караоке» превратит мероприятие в концерт самодеятельных певцов из вашего коллектива.

У вашего ребенка скоро день рож­де­ния и вам хочется, чтобы празд­ник полу­чился осо­бен­ным, чтобы сын или дочь запом­нили этот день надолго? Поверьте, для этого совсем не обя­за­тельно при­гла­шать ани­ма­то­ров из спе­ци­аль­ного агент­ства или про­во­дить празд­ник в каком-нибудь дет­ском клубе. Весе­лый, ори­ги­наль­ный, запо­ми­на­ю­щийся дет­ский день рож­де­ния можно про­ве­сти и дома. Роди­те­лям вполне по силам спра­виться с орга­ни­за­цией и про­ве­де­нием дет­ской вече­ринки самим. Самое глав­ное, что вам пона­до­бится — это время на то, чтобы все зара­нее спла­ни­ро­вать и под­го­то­вить. А мы помо­жем вам цен­ными сове­тами по про­ве­де­нию дет­ского празд­ника дома.

День рождения ребенка

Малыш с нетер­пе­нием ждет сво­его дня рож­де­ния, по нескольку раз на день спра­ши­вая вас: “А скоро? А когда? А сколько оста­лось?” Чтобы не отве­чать по 100 раз на один и тот же вопрос, автор реко­мен­дует вам сде­лать кален­дарь-ожи­да­ние, чтобы каж­дый день ребе­нок мог отре­зать по цифре и видеть, сколько дней оста­лось до празд­ника. Торт и кру­жочки с циф­рами сде­ланы из плот­ной бумаги (кар­тона).

Самое уди­ви­тель­ное и вол­шеб­ное в этом кален­даре то, что когда все кру­жочки будут отре­заны и от кален­даря оста­нется лишь один бумаж­ный тор­тик, то к вечеру он вдруг вол­шеб­ным обра­зом мате­ри­а­ли­зу­ется в самый насто­я­щий торт, немало уди­вив и пора­до­вав име­нин­ника (име­нин­ницу) и всех собравшихся.

Как вы уже дога­да­лись, ника­кого вол­шеб­ства, на самом деле, к сожа­ле­нию, нет. Про­сто надо при изго­тов­ле­нии кален­даря нари­со­вать такой торт, кото­рый вы смо­жете потом испечь сами, купить или заказать.

Своими руками на день рождения

Если кален­дарь-ожи­да­ние дет­ского дня рож­де­ния роди­те­лям лучше сде­лать самим, в тайне от ребенка, то в созда­нии при­гла­си­тель­ных откры­ток на празд­ник име­нин­ник (-ца) должны обя­за­тельно поучаст­во­вать. В при­гла­ше­нии обя­за­тельно ука­жите дату и время про­ве­де­ния меро­при­я­тия; место, где будет про­хо­дить дет­ский празд­ник. Вы можете сде­лать при­гла­ше­ния сами, а можете вос­поль­зо­ваться гото­выми вариантами.

Напри­мер, сде­лать боль­шое коли­че­ство кра­соч­ных при­гла­си­тель­ных открыток.

Детская вечеринка

Чтобы создать празд­нич­ное настро­е­ние себе и малень­ким гостям, надо обя­за­тельно укра­сить квар­тиру к дет­скому дню рож­де­ния. Конечно же, при укра­ше­нии дома к дет­скому празд­нику не обой­тись без воз­душ­ных шаров. Заме­ча­тельно, если у вас будет воз­мож­ность надуть их гелием. Кстати, в про­даже можно найти бал­лон­чики с гелием для наду­ва­ния воз­душ­ных шариков.

Еще очень эффектно смот­рятся боль­шие шары, сде­лан­ные из гоф­ри­ро­ван­ной бумаги.

Сде­лать такой шар совсем несложно. Для этого надо сло­жить гоф­ри­ро­ван­ную бумагу гар­мош­кой, скре­пить посе­ре­дине про­во­ло­кой. Теперь надо закруг­лить с обеих сто­рон концы, после чего рас­пра­вить все складочки.

В мага­зи­нах про­да­ются совсем недо­ро­гие китай­ские фона­рики. Они также помо­гут вам создать празд­нич­ную атмо­сферу в доме.

Для укра­ше­ния дома к празд­нику можно вме­сте с ребен­ком сде­лать фона­рики сво­ими руками.

Созда­вая празд­нич­ный инте­рьер, не забудьте о гир­лян­дах. Гир­лянды из гоф­ри­ро­ван­ной бумаги, из пом­по­нов, бумаж­ные цепи, гир­лянды из флажков.

Инте­рес­ная идея — сде­лать из шари­ков или дру­гих мате­ри­а­лов цифру, соот­вет­ству­ю­щую коли­че­ству лет, кото­рое испол­ня­ется ребенку.

Ори­ги­нально укра­сить поме­ще­ние для про­ве­де­ния дет­ского празд­ника можно при помощи обыч­ных воз­душ­ных шаров. Шарики можно легко пре­вра­тить в дино­зав­ров, рыбок или, напри­мер, ось­ми­нога. Необ­хо­ди­мые детали надо выре­зать из плот­ной цвет­ной бумаги и при­кле­ить к шари­кам при помощи скотча. При­ме­ча­ние: на фото ниже щупальца у ось­ми­нога и мор­ские волны сде­ланы из полос гоф­ри­ро­ван­ной бумаги.

Организация детских праздников

С оформ­ле­нием поме­ще­ния к про­ве­де­нию дет­ской вече­ринки разо­бра­лись, теперь пере­хо­дим к развлечениям.

Выбе­рите наи­бо­лее понра­вив­ши­еся вам игры для детей, кото­рые есть на нашем сайте, и про­ве­дите их на дет­ском дне рож­де­ния. Зара­нее сде­лайте или купите необ­хо­ди­мый инвен­тарь для про­ве­де­ния игр на дет­ском празднике.В этой ста­тье мы хотим пред­ло­жить вам еще несколько бес­про­иг­рыш­ных вари­ан­тов раз­вле­че­ний для дет­ских праздников.

Игры на день рождения

На дет­ских днях рож­де­ния боль­шим успе­хом поль­зу­ются розыг­рыши неболь­ших подар­ков для гостей. Всем извест­ный клас­си­че­ский вари­ант розыг­рыша при­зов такой. Завер­ну­тые в кра­си­вую бумагу призы под­ве­ши­ва­ются на вере­воч­ках, а ребя­тишки с завя­зан­ными гла­зами сре­зают их по оче­реди. Кто какой свер­то­чек сре­зал, тому такой приз и достался. Коли­че­ство при­зов должно быть больше участ­ни­ков розыг­рыша, чтобы самым послед­ним также было из чего выбирать.

Сде­лайте лоте­рей­ные биле­тики для дет­ских празд­ни­ков. Разыг­райте их среди гостей. Ребя­тиш­кам понра­вится сти­рать защит­ный слой на лоте­рей­ных биле­тах и узна­вать, что за призы они выиграли.

Еще одна заме­ча­тель­ная идея как разыг­рать неболь­шие призы и суве­ниры среди детей, при­шед­ших к вашему ребенку на празд­ник — сде­лать для каж­дого гостя шар с сюр­при­зом. Чтобы было инте­рес­ней, шары с подар­ками лучше спря­тать в раз­ных местах квартиры.

Сде­лать шар с сюр­при­зом совсем несложно, слож­нее подо­брать для него полез­ную “начинку”. “Начин­кой” могут быть любые неболь­шие инте­рес­ные вещицы, игрушки, каче­ствен­ные сла­до­сти, напри­мер: дет­ские укра­ше­ния, наруч­ные часы, зако­лочки, малень­кие машинки или куколки, наклейки, ракушки, кра­си­вые камешки, воз­душ­ные шарики, зер­кальце, блок­но­тик, маг­ни­тики, фигурки живот­ных, пече­нье, кон­фетки и мно­гое-мно­гое дру­гое. Для изго­тов­ле­ния одного шара будет доста­точно под­го­то­вить 3–4 вещицы.

Заго­тов­лен­ные зара­нее сюр­призы надо будет обмо­тать лен­тами гоф­ри­ро­ван­ной бумаги, чтобы в конеч­ном итоге полу­чился кокон в форме шара с запря­тан­ными подар­ками внутри. Самую цен­ную вещь лучше поло­жить в центр шара. Про­цесс изго­тов­ле­ния шара с сюр­при­зом напо­ми­нает эпи­зод из фильма “Брил­лин­то­вая рука”, в кото­ром кон­тра­бан­ди­сты пря­тали укра­ше­ния в гипсе.

Гото­вый шар можно при жела­нии украсить.

Обя­за­тельно вклю­чите в раз­вле­ка­тель­ную про­грамму несколько фоку­сов. Ведь все дети про­сто обо­жают фокусы! Сей­час в мага­зи­нах можно найти много инте­рес­ных набо­ров для фоку­сов. Пока­зы­вать фокусы можете вы сами, а может и ребе­нок, если зара­нее хорошо потренируется.

Не забудьте устро­ить фото­сес­сию для имен­ника (-цы) и гостей.

Можно зара­нее обо­ру­до­вать спе­ци­аль­ное место, деко­ра­ции для этих целей. Купить или поис­кать дома какие-нибудь костюмы, аксес­су­ары, чтобы можно было наря­диться для съе­мок. Осо­бенно это будет инте­ресно малень­ким девоч­кам, кото­рые любят наря­жаться принцессами.

Посмот­рите, как с ними можно экспериментировать.

Пиньята “Ослик” мастер класс

Пиньята — отлич­ное раз­вле­че­ние для детей на празд­нике. Грубо говоря, пиньята — это коробка в форме пред­мета или живот­ного, обкле­ен­ная бахро­мой из гоф­ри­ро­ван­ной бумаги. Внутри пиньяты спря­таны сла­до­сти и сюр­призы. Дети по оче­реди бьют пиньяту пал­кой. В итоге коробка раз­ва­ли­ва­ется и сюр­призы выпа­дают наружу.

Обычно гото­вую пиньяту под­ве­ши­вают куда-то высоко, напри­мер на дерево. Но если ничего под­хо­дя­щего нет рядом, можно пове­сить пиньяту на веревку и попро­сить двух взрос­лых подер­жать концы веревки.

Чтобы сде­лать пиньяту, понадобятся:

— боль­шая кар­тон­ная коробка
— ножницы
— нож для резки коробки
— карандаш
— линейка
— широ­кий скотч
— гоф­ри­ро­ван­ная бумага
— жид­кий клей

Подроб­ный мастер класс по изго­тов­ле­нию пиньяты “Ослик” сво­ими руками см. на фото.

Можно сде­лать пиньяту в виде цифры, соот­вет­ству­ю­щей воз­расту ребенка-именинника.

Или в виде арбуз­ной дольки, например.

Заме­ча­тель­ная идея — сде­лать пиньяту в тех­нике папье-маше.

Как завершить день рождения

Дет­ский празд­ник под­хо­дит к концу, малень­ким гостям пора рас­хо­диться по домам…Чтобы сде­лать эту неиз­беж­ную часть дет­ской вече­ринки не такой груст­ной, при­го­товьте для ребя­ти­шек неболь­шие пода­рочки, кото­рые они смо­гут взять с собой.

Хорошо, если это будут не баналь­ные сла­до­сти или деше­вые китай­ские игрушки, а что-нибудь необыч­ное и нужное.

Важен не только сам пода­рок, но также и пода­роч­ная упа­ковка. В коро­бочку с подар­ком можно вло­жить неболь­шую само­дель­ную открытку со сло­вами бла­го­дар­но­сти за посе­ще­ние дет­ского праздника.

Детское меню на день рождения

День рож­де­ния ребенка — это все­гда осо­бен­ный день в жизни семьи. Очень хочется, чтобы этот памят­ный день запом­нился ему надолго. Чтобы празд­ник удался на славу, надо зара­нее поза­бо­титься как о куль­тур­ной про­грамме (раз­вле­че­ниях, кон­кур­сах, розыг­ры­шах), так и о празд­нич­ном меню.

Здесь мы дадим вам основ­ные реко­мен­да­ции отно­си­тельно состав­ле­ния дет­ского меню на день рож­де­ния.Мы реко­мен­дуем вам орга­ни­зо­вать дет­ский стол на день рож­де­ния по прин­ципу швед­ского стола. Все должно быть неболь­шого раз­мера и пор­ци­он­ное. Раз­но­об­ра­зие и кра­си­вое оформ­ле­ние блюд приветствуется.Если вы гото­вите салаты, то перед пода­чей на стол раз­ло­жите их по малень­ким салат­ни­цам или кор­зи­ноч­кам из песоч­ного теста. Очень кра­сиво смот­рятся салаты, подан­ные в про­зрач­ных ста­кан­чи­ках. Заме­ча­тель­ная идея — орга­ни­зо­вать салат-бар. Для этого нужно по отдель­ным таре­лоч­кам раз­ло­жить наре­зан­ные ингре­ди­енты – варе­ную кар­тошку, свеклу, мор­ковь, све­жие поми­доры и огурцы, кон­сер­ви­ро­ван­ную куку­рузу и зеле­ный горо­шек, мясо, курицу, кол­басу, варе­ные яйца, зелень и т.п.. И заправки к ним – домаш­ний май­о­нез, сме­тану, масло. Дети сами накла­ды­вают то, что любят и наме­ши­вают себе салаты. Важно для кули­нар­ных экс­пе­ри­мен­тов пред­ла­гать малень­кие таре­лочки, чтобы из-за неудач не стра­дало слиш­ком много про­дук­тов.Фрукты и десерты можно также раз­ло­жить в пор­ци­он­ные ста­кан­чики или, напри­мер, вафель­ные рожки. На горя­чее сове­туем вам при­го­то­вить кури­ные шаш­лычки на шпаж­ках. Кури­ные шаш­лычки полу­ча­ются кра­си­выми и соч­ными! Не забы­ваем слегка осту­дить их перед пода­чей на дет­ский стол.Боль­шой попу­ляр­но­стью у детей поль­зу­ются канапе. Вам пона­до­бятся палочки для канапе или дере­вян­ные шпажки для шаш­лыч­ков. И то, что на них нани­зы­вать: огурцы све­жие и соле­ные, аво­кадо, слад­кий бол­гар­ский перец раз­ных цве­тов, мор­ковь сырая и варе­ная, сыр, плав­лен­ный сыр в пла­стин­ках, варе­ные и очи­щен­ные пере­пе­ли­ные яйца, мясо, курица, кол­баса, оливки, мас­лины, яблоки, апель­сины, поми­доры черри, вино­град и т.п.

А вот при­мер фрук­тово-ягод­ных “шаш­лыч­ков” на шпажках.

Можно пода­вать к столу уже гото­вые канапе, а можно пред­ло­жить детям сде­лать себе канапе самим из под­го­тов­лен­ных зара­нее продуктов.

Допол­нят стол мини-бутер­броды с вет­чи­ной, селе­доч­ным мас­лом, паш­те­том из кури­ной печени и сыр­ным соусом. Можно поло­жить начинку не на хлеб, а в тар­та­летки. Не забудьте также про руле­тики из лаваша и бакла­жан, фар­ши­ро­ван­ные яйца и помидоры.

На горя­чее реко­мен­дуем вам при­го­то­вить пор­ци­он­ные мини-пиццы. Мало най­дется детей, кото­рые не любят это блюдо.

Если дети уже доста­точно взрос­лые и воз­мож­но­сти вашей кухни поз­во­ляют заняться кули­нар­ными экс­пе­ри­мен­тами, то вы можете пред­ло­жить им при­го­то­вить пиццы для себя самим. Дети полу­чают гото­вые основы из теста и запол­няют их выбран­ными ингре­ди­ен­тами на свой вкус. Пиццы запе­кают и каж­дый полу­чает резуль­тат своих кули­нар­ных изысканий.

Еще один бес­про­иг­рыш­ный вари­ант — ассорти из мака­рон. Боль­шин­ство детей их очень любят. А чтобы блюдо было более празд­нич­ным, купите мака­роны раз­ной формы и цвета, сва­рите их (отдельно друг от друга) и кра­сиво раз­ло­жите на тарел­ках. Так же можно подать раз­лич­ные заправки – томат­ный соус, тер­тый сыр, измель­чен­ное варе­ное мясо для “мака­рон по-пиратски”.

Сладкий стол на детский день рождения

Конечно, ни один дет­ский день рож­де­ния не обхо­дится без торта. Торт может быть домаш­ний или покуп­ной, на ваше усмот­ре­ние. Мы же реко­мен­дуем вам подать торт на спе­ци­аль­ном блюде с нож­кой. Торты, пирож­ные и фрукты, рас­по­ло­жен­ные на таких блю­дах, смот­рятся очень празд­нично и тор­же­ственно. Блюдо с нож­кой можно купить в мага­зине, а можно сде­лать самим. Для этого вам пона­до­бятся тарелки раз­ного диа­метра, а также под­свеч­ники или фужеры. Склейте их между собой при помощи кле­е­вого писто­лета. Гото­вую кон­струк­цию при жела­нии можно покра­сить аэро­золь­ной крас­кой из баллончика.

Сове­туем вам вклю­чить в меню два слад­ких блюда, очень любих детьми: желе и моро­же­ное. Желе сде­лайте в пор­ци­он­ных ста­кан­чи­ках или на блю­деч­ках. Для его изго­тов­ле­ния лучше исполь­зо­вать нату­раль­ные кра­си­тели, напри­мер, ягод­ный сок. Можно сде­лать желе мно­го­слой­ное, раз­но­цвет­ное, молоч­ное или мятное.

Инте­рес­ная идея — орга­ни­зо­вать фаб­рику моро­же­ного. Зву­чит гран­ди­озно, поль­зу­ется неиз­мен­ным успе­хом, а про­ве­сти ее совсем про­сто. Нужно под­го­то­вить моро­же­ное (лучше самое про­стое, но вкус­ное — плом­бир). А к нему заго­то­вить напол­ни­тели: моло­тые орешки, цукаты, наре­зан­ные кусоч­ками све­жие или кон­сер­ви­ро­ван­ные фрукты, ягоды, вафли и пече­нье, шоко­лад, коко­со­вую стружку, сиропы и варе­нье. Важно не забыть кра­си­вые ста­кан­чики (или пиалки) и спе­ци­аль­ные ложки для фор­ми­ро­ва­ния шари­ков мороженого.

Напитки на детский день рождения

Что каса­ется напит­ков, то мы сове­туем вам вме­сто покуп­ных соков и слад­кой гази­ровки подать на стол домаш­ний ком­пот из сухо­фрук­тов или ягод, домаш­ний лимо­над или молочно-фрук­тово-ягод­ный кок­тейль. Любые напитки лучше также зара­нее раз­лить по инди­ви­ду­аль­ным бока­лам или бутылочкам.

Мате­риал под­го­то­вила: Анна Пономаренко