Расчет отпуска на новогодние праздники 2022 года

Работник планирует уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск с 20 декабря 2022 года на 14 календарных дней. Какого числа ему нужно будет выйти на работу? На этот вопрос ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция».

24 Авг 2021

В январе 2022 года будет длительный период нерабочих праздничных дней, которые не включаются в отпуск и продляют его. Но в результате подобного увеличения длительности отдыха сотрудник может проиграть в сумме полагающихся ему выплат. Поэтому необходимо знать точный перечень дней, исключаемых из отпуска, общий порядок переноса времени отдыха и порядок определения его длительности с учетом новогодних праздников.

На какие дни января не может быть предоставлен отпуск в 2022 году

Согласно ст. 112 ТК РФ перечень нерабочих праздничных дней в 2022 году будет включать временной отрезок с 1 по 8 января 2022 года. Также выходными днями признаются 31 декабря 2021 года (Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648) и воскресенье 9 января 2022 года. Таким образом, выходные и праздничные дни будут продолжаться с 31 декабря 2021 по 9 января 2022 года.

Важно! Праздничными будут дни с 1 по 8 января 2022 года (ст. 112 ТК РФ),на них отпуск брать нельзя (ст. 120 ТК РФ), а вот на выходные дни 31 декабря 2021 и 9 января 2022 года можно.

Согласно ст. 120 ТК РФ основной и дополнительной отпуск не может быть предоставлен в период нерабочих праздничных дней. В результате, если сотрудник захочет отдохнуть с 30 декабря 2021 по 11 января 2022 года, то в качестве отпуска ему могут быть предоставлены только 5 дней (30,31 декабря 2021 и 9,10,11 января 2022 года).

Для корректного оформления подлобного времени отдыха необходимы график отпусков, приказы о его предоставлении, записка-расчет о полагающейся к выплате сумме отпускных. Также оформляют уведомление работника о предстоящем отпуске или принимают от него соответствующее заявление. Если беременная сотрудница решит использовать отпуск не по графику до начала декрета, она должна будет также представить медицинскую справку.

Как определить дни отпуска с учетом праздников января 2022 года

Из периода отпуска следует исключать все праздничные дни. Так в нем не нужно учитывать:

• Федеральные праздничные дни (ст. 112 ТК РФ);
• Праздничные дни, установленные администрацией субъектов РФ (ст.6, 22 ТК РФ, Постановление Президиума ВС РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11,Письмо Рострудаот 12.09.2013 № 697-6-1).

Возможна ситуация, когда сотруднику согласуют заявление с заранее указанным количеством дней отпуска. В этом случае его следует продлить на дни, совпадающие с нерабочими праздничными датами. Отпускные рассчитываются на основе среднего заработка, определенного по правилам ст. 139, Постановления Правительства № 922, за расчетный период, равный 12 месяцам, до месяца начала отпуска. Если отдых будет предоставлен с декабря2021 года, то расчетным периодом будет декабрь 2020 – ноябрь 2021 года.

Оплата суммы за время отпуска проводится не позднее, чем за 3 календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК). В качестве первичного документа для оформления суммы отпускных необходимо составить записку-расчет. Если период отдыха попадает на новогодние праздники, то начисление среднего заработка проводится только за дни отпуска. Новогодние каникулы с 1 по 8 января 2022 года не оплачиваются. Порядок определения среднедневного заработка следующий:

• Если расчетный период отработан полностью:

• Если в расчетном периоде есть не полностью отработанные месяцы, то заработная плата делится на дни, рассчитанные по формуле

Пример.

Работник с окладом 31 000 руб. уходит в отпуск с 30.12.2021 на 16 календарных дней. Такой отпуск должен быть продлен на 8 праздничных дней. Следовательно, его последний день будет приходиться на 22 января 2022 года, а на работу он выйдет 23 января. Расчетный период работник проработал полностью, тогда его среднедневной заработок равен:

(12 х 31 000) / (12 х 29,3) = 372 000/ 351,6 = 1058,02 руб.

Сумма отпускных составит: 1058,02 х 16 = 16928,33 руб.

Почему можно проиграть в сумме отпускных января 2022 года

Заработная плата рассчитывается исходя из фактически отработанного времени (дней, часов). Средний заработок для отпуска рассчитывается исходя из календарного времени. В результате дневная ставка фактического заработка всегда будет выше среднедневной ставки. В результате, рабочие дни, приходящиеся на отпуск, оплачиваются по сниженной ставке.

Если отпуск захватывает только рабочие дни, проигрыш в сумме отпускных в сравнении с зарплатой будет существенным. Для того чтобы получить сумму отпускных сравнимых с зарплатой, необходимо писать заявление на отпуск с обязательным включением в него еженедельных выходных дней. В результате работник как минимум не потеряет в сумме средней зарплаты по сравнению с работающими коллегами, а может быть, даже получит больше их.

Можно ли брать отпуск в новогодние праздники? Необходимо сразу же уточнить один момент, касающийся правомерности январских праздников. В соответствии со статьей 112 ТК РФ промежуток с 1 по 8 января – это праздничные дни. Входят ли новогодние каникулы в очередной отпуск? Из этого следует, что на них распространяется положение статьи 120 ТК РФ, в которой говорится о невозможности их включения в календарные дни отпуска.

ВНИМАНИЕ. Новогодние каникулы и Рождество Христово – это праздники, не подлежащие включению в дни отпуска. Потому и оплате не подлежат. При расчете сумм отпускных не стоит упускать этот момент из виду.

В принципе, если отпуск выпадает на новогодние праздники, ничего страшного в этом нет. Даже если днем начала отпуска считается первое число. Это связано с тем, что процедура оформления отпуска неизменна, а январские праздники не могут стать причиной для его продления.

Документ, в соответствие с которым сотрудники уходят на отдых – это график отпусков. Формируется он по организации и, преимущественно, отражает желания каждого сотрудника касательно времени начала предполагаемого отдыха. Наличие такого документа предполагает, что любой календарный день может стать днем его начала. Это важно учитывать в процессе составления графика.

Оформление

Из вышесказанного уже можно заключить, что продлевать отпуск при выпадении новогодних каникул нет никакой необходимости. Поскольку в счет отпускных дней праздники и так не включаются. Как считать отпуск в новогодние праздники?

ВАЖНО. Количество праздничных дней (в январе их – 8, если руководствоваться ТК РФ) никак не влияет на сумму календарных дней отпуска. Это стоит помнить при расчете отпускных. Например, если отдых состоит из 31 дня (ежегодный + дополнительный), то он и будет состоять из этого же количества дней при выпадении на январь. Если это в расчет не брать, то ошибок может быть немерено.

Но тот факт, что продлевать отпуск и писать соответствующее заявление о продлении не нужно, никоим образом не влияет на «автоматическое» добавление нерабочих праздничных дней к отдыху сотрудника. Эта процедура совершается работниками отдела кадров. Именно они должны отслеживать все праздники, чтобы по случайности не включить их в число календарных дней отдыха. И именно им надлежит сдвигать дату его окончания в соответствие с тем числом праздничных дней, которые на него выпадают.

Как уже было сказано – заявление о продлении в нашем случае не составляется. Но, если по каким-то причинам сотрудник вправе сам обозначить себе начало/окончание отпуска, то ему все же следует написать заявление, знать о составлении которого нужно следующее (если он собирается в отпуск в январе):

1. При составлении документа не стоит указывать в нем даты начала/окончания отпуска. Лучше быть дальновиднее, указав вид отдыха, продолжительность и дату его начала. А работник кадровой службы уже сам посчитает и, при оформлении приказа, укажет правильную дату окончания отпуска.
2. Январские праздники не оказывают влияния на структуру и оформление заявления. Даже текст заявления будет стандартным, как и в других аналогичных документах.
3. В случае, если отдых у работника начинается с 1 января, то отпуск продляется автоматически на 8 дней. Иначе говоря, время увеличивается, но за счет дней, которые работодателем не будут оплачиваться.

Как считается сумма отпускных?

Если отпуск попадает на новогодние праздники, как он считается? Давайте подробно рассмотрим оплату отпускных – это животрепещущая тема для многих, многих тысяч работников России. Почему невыгодно брать отпуск в январе (в финансовом плане)? Так как уже многократно было упомянуто о том, что новогодние каникулы к числу отпускных дней не причисляются, остается констатировать следующее: работодатель оплачивать их не обязан.

Обязательство у него имеется только в отношении сумм по отпускам, а как мы уже выяснили – праздники никого отношения к ним не имеют. Это же оговорено в законе. Работнику будет оплачено ровно такое количество дней, которое предусмотрено его видом отпуска. И никак иначе.

Благодаря вышеизложенным рассуждениям можно заключить, что расчет отпускных – задача не сложная. Необходимо вывести средний месячный заработок работника за расчетный период, вычислить его средний дневной заработок, а затем умножить на количество дней отпуска (не включая новогодние праздники).

СПРАВКА. По общему правилу расчет с работником касательно отпуска должен быть произведен не позднее чем за 3 дня до его начала.

И для того, чтобы соблюсти положение статьи 136 ТК РФ в случаях, когда отпуск сотрудника начинается 4,5,6,7,8 или 9 января, необходимо произвести расчет заранее, когда бухгалтерия еще работает. Это возможно, поскольку словосочетание «не позднее чем за 3 дня» предполагает саму такую возможность.

Как выгоднее оформить отпуск на новогодние праздники

В январе надо работать, а летом отдыхать. Наименее выгодны для законного отпуска январь и май. Поскольку в них меньше всего рабочих дней.

Как это сказывается на выплатах? Представим, что у вас зарплата 50 тысяч рублей. Если бы вы все 15 рабочих дней в январе вкалывали, то стоимость каждого дня была бы 50 000/15 = 3333,3 рубля (согласно Трудовому кодексу количество нерабочих праздничных дней на размер зарплаты не влияет — то есть, несмотря на длинные праздники, вы все равно получите полный оклад).

А теперь предположим, что вы собирались в отпуск с 25 января 2019 года на неделю. Как объясняют бухгалтеры, в этом случае за каждый отпускной день будет начислено 50 000/29,3 = 1706,5 рубля. То есть в дни отдыха вы теряете примерно половину потенциального дохода. И вместо своих 50 тысяч вы получите чуть больше 45 тысяч (для простоты мы не учитываем подоходный налог): 3333,3х10 за отработанные дни плюс 1706,5х7 отпускных.
Откуда взялись 29,3? Это среднее число календарных дней в месяце, которое применяется при расчете отпускных (до апреля 2014 года применялось значение 29,4).

Как лучше взять отпуск на новогодние праздники. Не берите праздничные дни

Кадровики обычно советуют брать отпуск так, чтобы прихватывать выходные. И напротив, не прихватывать праздничные дни, которые и так нерабочие. И правильно советуют!

Отпускные рассчитываются исходя из календарных дней. То есть если вы решите взять отпуск, скажем, с понедельника по четверг, которые вы бы в противном случае работали, то отпускные вам за эти четыре дня и рассчитают. А если с понедельника по воскресенье, то отпускные вам рассчитают за семь дней, хотя зарплату платили бы за пять.

С нерабочими праздничными днями — другая история. Согласно Трудовому кодексу их количество в том или ином месяце на размер зарплаты не влияет — то есть если у вас оклад 50 тысяч, то вы и в январе должны получить свои 50 тысяч (см. пример выше), хотя там и добрая треть месяца — сплошные праздники. А вот если вы берете отпуск, то праздничные дни (в отличие от обычных выходных) будут исключены и из тех дней, за которые вам начислят отпускные.

Как лучше взять отпуск: до новогодних праздников, после или во время праздников?

Такой вопрос нередко задают бухгалтеру фирмы. На примерах разберем, когда работнику, получающего оклад (должностной оклад) выгодно взять отпуск или его часть, чтобы не потерять в деньгах.

В соответствии со статьей 112 ТК РФ промежуток с 1 по 8 января – это праздничные дни. Входят ли новогодние каникулы в очередной отпуск? Из этого следует, что на них распространяется положение статьи 120 ТК РФ, в которой говорится о невозможности их включения в календарные дни отпуска.

Новогодние каникулы и Рождество Христово – это праздники, не подлежащие включению в дни отпуска. Потому и оплате не подлежат. При расчете сумм отпускных не стоит упускать этот момент из виду. В принципе, если отпуск выпадает на новогодние праздники, ничего страшного в этом нет. Даже если днем начала отпуска считается первое число. Это связано с тем, что процедура оформления отпуска неизменна, а январские праздники не могут стать причиной для его продления.