Тренинг управление временем сценарий

Рузиева М.Х.

Психолог, учитель самопознания

 КГУ «ОШ № 106»

г. Алматы

Тренинг «Тайм менеджмент или

искусство управления временем»

(цикл: психологическая готовность к ЕНТ, ВОУД)

«Тот, кто позволяет ускользать своему времени, 
выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в руках свое время, 
держит в руках свою жизнь»
Алан Лэкейн

Цель: расширить представления учащихся о ценности понятия «время» как возможности человека воплотить задуманное. Развитие навыков управления временем для повышения эффективности работы и личностного роста.

Задачи:

— раскрыть сущность взаимоотношений человека и времени;

— развить способность планировать и контролировать свое личное время;

— обучить эффективным принципам планирования и рационального использования времени.

Данный тренинг разработан для учащихся 9-11 классов, а так же его можно и нужно проводить с учителями для того чтобы научить педагогов более эффективно использовать время. Повысить личную  эффективность работы, позволяющие добиваться больших результатов и достигать значимых целей при меньших затратах времени и энергии.  Данный тренинг состоит из трех частей: часть 1. «Что такое время?» Это обзорная часть, в которой учащиеся знакомятся с понятием времени, о том, куда и на что утекает наше время, так же в перовой части очень много практических заданий. Часть 2. «Простые способы управления временем» — больше  теоретическая часть, в которой рассказывается о приемах, законах и принципах контроля времени. Часть 3. «Методы и приемы контроля времени» — эта часть практическая, где прорабатываются различные упражнения, рассматриваются методы и приемы контроля времени, выполняются практические задания ит.п.

Часть 1. Что такое Время?

Куда уходит наше время? (По данным французских социологов из материалов журнала «Наука и жизнь») за 70 лет современный средний европеец:

Стоит 30 лет.

Спит 23 года.

Сидит 17 лет.

Ходит 17 лет.

Работает 8-9 лет.

Ест 6-7 лет.

Едит в транспорте 3 года.

Разговаривает и слушает разговоры 2 года.

Смотрит телевизор 6 лет.

Смеется 623 дня.

Готовит еду 560 дней.

Болеет насморком 500 дней.

Занимается шопингом 440 дней.

Болеет 440 дней.

Отмечает праздники 340 дней.

Заполняет различные документы 305 дней.

Читает 250 дней.

Говорит по телефону 180 дней.

Одевается мужчины 177, женщины 531 день.

Ходит в туалет по малой нужде 106 дней

И так, вы видите, что мелочи в нашей жизни очень много и они занимают много времени, чем нам кажется.

Далее участникам тренинга предлагается посмотреть видео ролик «Что такое Время?»

Задание 1. Участникам предлагается начертить и заполнить  табличку, после работы перейти к общему обсуждение и выводам.

 Психолог: самое  главное то, что время можно наполнить чем-то. Вы можете сделать не с самим временем, а именно подойти к нему с точки зрения эффективной наполненности. «Иметь цель для всей жизни, для года, для месяца, для дня и для час, для минуты жертвуя нашей целей, высшим…» — Л.Н.Толстой.

Мне хотелось бы вам зачитать отрывок из книги «Между небом и землей» Марка Леви. «Если хочешь понять, что такое год жизни, задай вопрос студенту, который завалил годовой экзамен. Если хочешь понять, что такое месяц, спроси у матери, которая родила недоношенного ребёнка и ждёт, когда его извлекут из инкубационной камеры. Если неделя — спроси человека, который работает на конвейере или в шахте, чтобы прокормить семью. Если день — спроси влюблённых, которые ждут встречи. Если час — спроси у страдающего клаустрофобией человека, который застрял в лифте. Секунда — посмотри на выражение лица того, кто в тысячную долю мига избежал смерти, или спроси у спортсмена, который только что выиграл серебряную медаль на Олимпийских играх вместо золотой, ради которой тренировался всю жизнь» Цените каждое мгновение, ведь у нас не будет возможности прожить его вновь.  Время — бесценно! (Обсуждение с участниками тренинга).

Чтение притчи «Ценность времени»

   Один бизнесмен накопил состояние, составляющее три миллиона долларов. Он решил, что возьмет себе год отдыха от работы и поживет в роскоши, которую мог себе позволить благодаря своему богатству. 
   Но не успел он принять это решение, как к нему спустился Ангел Смерти. 
   Будучи профессиональным торговцем он решил любым способом уговорить Ангела Смерти, чтобы тот продал ему немного времени. 
   Отчаявшись, богач сделал Ангелу предложение: 
   — Дай мне еще три дня жизни, и я отдам тебе треть моего состояния, один миллион долларов золотом.   Ангел отказался. 
   — Хорошо, оставь мне еще два дня жизни, и я отдам тебе две трети своих денег, два миллиона  долларов.   Ангел снова отказался. 
   — Дай мне всего один день, чтобы еще раз насладиться красотой этой земли и провести немного времени с семьей, которую я так долго не видел, и я отдам тебе всё, что имею. Три миллиона долларов. Но Ангел был непоколебим. Наконец, человек спросил, может ли Ангел дать ему немного времени, чтобы написать прощальную записку? Это желание было удовлетворено.  «Правильно используйте время, которое отведено вам для жизни, — писал он. Я не смог купить даже часа жизни за три миллиона долларов. Проверьте, прислушавшись к своему сердцу, все ли вещи, окружающие вас, обладают действительной ценностью». 

(Обсуждение смысла притчи с участниками тренинга).

Задание 2. Перечислите то, что обладает для вас наибольшей ценностью в этой жизни, на что вам не жалко своего времени.

Психолог:  каждому человеку нужно научиться контролировать свое время. Правильное понимание значения времени дает возможность распределить свои силы, продумать режим труда и отдыха. Двадцать четыре часа, которые вмещают в себя сутки, нужно рассматривать как возможность продвижения к своей цели, приобретения полезных знаний, развития важных умений и навыков, которые станут надежным жизненным багажом.

Задание 3. Проанализируйте свои достижения и соотнесите их во времени. Заполните таблицу, в которой укажите возраст и то, что вы успели достичь к этому времени.

Чтение отрывка из известной книги современного талантливого педагога и писателя С.Соловейчика поможет участникам тренинга осмыслить свои успехи и неудачи в учении с точки зрения контроля над временем.

Учение с увлечением

…Время оттого трудно контролировать, что оно бесформенно — течет непрерывной рекой. Люди совершенно ж могли бы подчинить себе время, если бы не догадались разделить его на части: год — на месяцы, сутки — на часы, часы — на минуты. Деление это в какой-то степени условно: в самом времени никаких делений нет. Ничто не мешало бы нам уговориться, что в сутках не 24 часа, а, скажем, 48 — по тридцать минут в каждом. Уходили бы из школы в двадцать пятом часу пополудни, а спать ложились бы в сорок втором.

Мы искусственно делим время на равные отрезки, лишь с одной целью: чтобы как-то управлять им. Иначе с ним не справишься. Представим себе, что время, которое мы проводим в школе, не было бы разделено на уроки. Нет расписания, нет звонков. Начался урок немецкого языка — и никак не кончится. Учитель говорит: «Еще немножко позанимаемся».

Началась перемена, но и она не кончается: «Еще немножко побегаем», — говорят ребята.

Занятия в такой школе были бы немыслимы: мы ничего не успевали бы сделать.

Но почему же мы только школьное время разделяем на части, на уроки?

А все остальное?

Человек не спит примерно пятнадцать часов в сутки. Пять из них — школьных — разделены, управляемы, находятся под контролем. А остальные десять — бесформенная масса, которой трудно управлять даже очень организованному человеку!

Попробуем и на эти десять часов, на наши собственные десять часов, наложить какую-то невидимую решетку, разделить их на части.

Если эта операция удастся, мы станем властелинами своего дня, своего времени и будем успевать гораздо больше.

Сделаем так: каждый час будем непременно менять занятие, как в школе. Время мало отмечать в сознании, его надо отмечать, разделять реально — переменой дел, переменой «урока». Чем бы мы ни занимались, какое бы долгое занятие у нас ни было, разделим его на порции, внесем во время какую-то структуру и каждый час будем менять занятие. Даже если страшная лень напала — что ж, каждый час будем лениться каким-то другим способом, в этом все дело!

Важно только точно подчиняться неслышному ежечасному «звонку», как это происходит в школе.

Знаменитый английский адмирал Нельсон сделал однажды убийственное для лентяев всего мира заявление: «Я обязан своими успехами тому, что никогда в жизни не тратил даром и четверти часа».

Время тратится попусту не столько часами, сколько четвертями часов — из потери этих четвертушек и складываются все несчастья нашей жизни. Но если строго каждый час менять занятия, то легче будет избежать и потери «четвертушки» часа.

Но что же выходит — опять режим?

Нет.

Режим — это планирование наперед, и оно, как мы видели, не всем удается. Слишком много разных житейских обстоятельств мешают выполнить план, и не у каждого достаточно характера противостоять этим обстоятельствам.

Кто живет строго по режиму — это замечательно,

Но кто чувствует себя не в силах жить по режиму, тот может взять время под контроль, если будет отмечать каждый час после того, как этот час прошел Это же совсем нетрудно! Просто отмечать, что час ушел на то-то и теперь надо сменить занятия.

Очень хорошие хозяйки, получив зарплату, заранее определяют, на какие нужды сколько денег отложить. Но есть просто хорошие хозяйки — они записывают на бумажке, на что потратили деньги. И это помогает им тратить бережно! Плохие же хозяйки тратят деньги как попало и даже приблизительно не представляют себе, куда же они девались.

Со временем — как с деньгами. Если нет сил быть очень хорошими хозяевами времени и соблюдать режим, попробуем для начала быть хозяевами просто хорошими: станем разделять время на части, каждый час менять занятие (хотя, конечно, не исключены и сдвоенные часы — так и в школе бывает) и для начала записывать, на что ушел каждый час.

Планирование и учет внутренне связаны между собой. Планирование не удается? Наладим хотя бы учет! И мы не заметим, как перейдем к планированию…

Задание 4. Наметьте для себя то, чего вы хотели бы достичь в ближайший временной отрезок (месяц, полугодие, год)

Часть 2. Простые способы управления временем.

Психолог: Ритм, в котором живет большинство из нас, вряд ли можно назвать спокойным и размеренным. Нехватка времени, аврал являются испытаниями, справиться с которыми под силу далеко не каждому. Постоянное пребывание в состоянии «не знаю, за что хвататься» вряд ли можно назвать подходящим, когда речь идет о личной эффективности.

1. Планирование высвобождает время

Те, кто добился успеха в своей жизни, много времени посвящают планированию. Ежедневное планирование просто необходимо для повышения производительности и эффективного управления временем.

Правило 6 «П» гласит: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.

Планировать и думать нужно всегда на бумаге. Если цели нет на бумаге, то она не существует. Перечень задач — это своего рода карта, которая не даст Вам сбиться с пути к намеченной цели. Ф. Друкер в книге «Эффективный управляющий» приводит хорошую аналогию, стимулирующую к фиксированию задач на бумаге: «Люди, содержащиеся в темном помещении, быстро теряют чувство времени. Но даже в полной темноте большинство людей сохраняют чувство пространства. Находясь в освещенном, но замкнутом помещении, вы уже через несколько часов перестанете ощущать движение времени. И если вы захотите подсчитать, как долго вы находитесь в таком помещении, вы сильно ошибетесь в своих подсчетах. Поэтому, если мы полагаемся на нашу память, мы не замечаем, на что расходуется наше время…» Работа со списком запланированных дел в первый же день увеличивает производительность на 25%. C вечера готовьте список задач, которые нужно сделать завтра. Таким образом, Вы всегда будете знать, с чего начать свой день. Продолжайте работать с составленным списком в течение дня: при появлении нового дела вносите его в список с учетом приоритетности по отношению к ранее запланированным задачам. Выполнив очередную задачу из списка, обязательно вычеркивайте ее. Это даст Вам ощущение удовлетворенности своей работой, прибавит энтузиазма и зарядит энергией. Планируйте от большего к меньшему, от долгосрочного к краткосрочному, от целей жизни до плана на день. Каждой задаче ставьте фиксированные сроки. Сложную задачу всегда делите на мелкие подзадачи. Здесь хорошо помогает дерево решений, где ключевая задача — дерево, а подзадачи для ее выполнения — ветви. Продолжайте «разветвление» до тех пор, пока процесс выполнения всей задачи не станет простым и прозрачным.

Перед тем, как начать что-либо делать, вспомните о правиле 10/90: 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени при ее решении.

Задание 1 (на дом).  Попробуйте распланировать свой день с утра и до вечера и следовать данному плану. Сделать для себя пометки, что получилось выполнить, а чего нет и по какой причине. (Обсуждение результатов на следующем занятии).

2. Самое главное — определить главное

Задача тайм-менеджмента заключается в том, чтобы вовремя определить главное дело. Расстановка приоритетов позволяет эффективно управлять списком намеченных дел, присваивая каждой задаче свой уровень важности.

После определения важного дела оцените последствия в случае его выполнения или невыполнения. Важная задача имеет серьезные последствия, если не будет выполнена в срок.

Для расстановки приоритетов хорошо подходит метод АБВГД. Это очень простой способ планирования, и заключается он в том, чтобы каждой задаче в списке дел присвоить приоритет ее выполнения.

Так, задача, отмеченная буквой А, указывает на самое важное дело с самыми серьезными последствиями в случае невыполнения. Главное правило метода состоит в том, чтобы не браться за дело Б, пока не выполнена задача А, а за дело В, пока открыта задача Б, и т.д.

Буква Д означает «долой!». Этой буквой стоит отмечать малосущественные задачи, которые ни на что не влияют. Для расстановки приоритетов в каждой группе задач, используйте цифры, которые будут указывать на последовательность выполнения дел. Таким образом, самое важное дело в Вашем списке должно быть обозначено как А1.

Задание 2. Наметьте список дел на и расставьте приоритеты в ваших делах по методу АБВГД. (обсуждение результатов с участниками тренинга).

 3. Закон принудительной эффективности

Основной секрет управления временем заключается в сосредоточенности и целенаправленности. Начните с решения первоочередных задач и делайте все последовательно, то есть что-то одно в определенный период времени. Бросая дело и возвращаясь к нему снова и снова, Вы снижаете свою эффективность в 5 раз.

Моцарт мог работать над тремя композициями сразу и создавать настоящие шедевры. Но это скорее исключение, чем правило. Бах, Гайдн или Верди могли работать только над одним произведением в какой-то период времени. Они не начинали работать над следующим произведением, не закончив предыдущее.

Используйте закон принудительной эффективности, который говорит о том, что на все времени никогда не хватает, но его всегда достаточно для самого важного. Поэтому важно собраться и заставить себя сделать в первую очередь то, что принесет наибольшую выгоду и результат.

Матрица Эйзенхауэра — один из методов тайм-менеджмента дляопределения приоритетов дел дня. Выглядит матрица как четыре квадрата, которые получаются при пересечении осей «Важно — Неважно» по горизонтали и «Срочно — не Срочно» по вертикали.

Как использовать эту матрицу? Просто распределите туда свои дела (например, дела дня) в соответствии с их важностью и срочностью. Со временем это станет совсем просто, а пока дадим немного пояснений.

Важные и срочные дела — те, которые очень важны и не терпят отлагательства. Без них все порушится, и сделать их завтра — будет уже поздно. Эти дела нужно делать сегодня, в первую очередь — и обязательно. Примеры важных и срочных дел: выполнение задачи по проекту, срок сдачи которой вот-вот наступит; внеплановый поход к дантисту, травматологу или другому специалисту; срочный телефонный звонок клиенту или контрагенту. В теории квадрат важных и срочных дел должен быть пустым, но на практике иногда у каждого человека бывают важные и срочные дела, часть из них порождается ленью, часть — недостатком профессионализма, а часть — форс-мажорами.

Важные, но не срочные дела — это то важное, что срочным станет в скором времени. Если вы не планируете этого дожидаться и устраивать себе ненужную гонку, то обратите на эти дела самое пристальное внимание. Примеры таких дел: текущая (плановая) работа по вашим проектам; планирование новых проектов; оценка полученных результатов по проектам; посещение спортивного зала для поддержания физической формы.

Дела не важные, но срочные. Как правило, в этот квадрат попадают дела никак не приближающие вас к цели, какой бы она ни была, это дела, которые надо делать, но исключительно для того, чтобы их делать. Поздравить с днем рождения (оказывается, Вася родился именно сегодня), неожиданный приход гостей и другие не запланированные, навязанные встречи, от которых нельзя отказаться. Если из этого можете что-то делегировать, кому-то поручить — сделайте это обязательно.

Не важные и не срочные дела — это самая противная категория дел. Они не важны, они не срочны, но именно их хочется делать. Это ваши пожиратели времени — чтение глянцевых журналов, компьютерные игры, просмотр телепрограмм и лазить в интернете. Ваш выбор?

Задание 3. Распределите свои дела и занятия по методу Эйзенхауэра. Что было сложным? Что оказалось легче всего? (Обсуждение).

4. Что значит «съесть лягушку»?

Старая притча гласит: если первым делом с утра Вы должны съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это самое плохое, что может случиться с Вами за весь день.

Брайан Трейси, успешный бизнес-консультант, сравнивает лягушку с самым неприятным и важным делом, которое следует сегодня сделать. Откладывая его, Вы создаете лишнее эмоциональное напряжение и нежелательные последствия. Нужно действовать без лишних раздумий и промедлений — просто взять и сделать. Это даст Вам заряд бодрости на целый день.

5. Слово «нет» экономит неожиданно много времени

Самое главное слово для организации собственного времени — это вежливое «нет». Учитесь отказывать и говорить «нет» задачам, не входящим в число избранных Вами приоритетов. Будьте тактичны и отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его лично, а задачу.

Следите за тем, на что Вы тратите свое рабочее и свободное время. Отмечайте занятия, которые являются пожирателями Вашего времени (например, обсуждение новостей с коллегами, бесцельное переключение каналов телевизора или чтение рекламных листовок и газет).

Составьте рейтинг таких никчемных занятий, назвав его «Я больше никогда не буду этого делать», и заносите туда те дела, которые не приносят Вам никакой пользы и не приближают Вас к цели.

6. 3 вопроса для Вашей эффективности

Всегда задавайтесь вопросом о том, какие долгосрочные последствия имеет та или иная задача, и что произойдет, если Вы ее вообще не выполните. Задавайте себе 3 следующих вопроса в течение дня:

1. Какие дела самые важные и ценные?
2. Что могу сделать я и только я, что значительно улучшит положение?
3. Как использовать свое время с наибольшей пользой?

Ответы на эти вопросы позволят удвоить Вашу производительность.

Задание 4. Ответьте (письменно) на эти 3 вопроса, какой результат вы увидите, что вы с этим будите делать и как строить свою работу? (Обсуждение).

7. На что способна корзина для мусора?

Люди, показывающие хорошие результаты, работают за чистым столом. У непродуктивных и несобранных людей на столе царит дикий хаос. Выработайте привычку своевременно разбирать бумаги, выбрасывая ненужные, и работать за чистым столом. Замечено, что до 30% рабочего времени тратится на поиски нужной бумаги. Корзина для мусора — один из самых эффективных инструментов управления временем.

8. Принцип равновесия

Самый простой способ избежать паники при виде все увеличивающегося объема работы — это сделать глубокий вдох и сказать: «Я могу только то, что могу», и начать спокойно составлять список. Анализируя стоящие перед Вами задачи, Вы всегда увидите, что Вам хватает времени, чтобы решать жизненно важные вопросы.

Внимательно следите за тем, чтобы в Вашей жизни сохранялось равновесие. Работая до изнеможения, Вы не сможете обмануть организм, он все равно возьмет свое, и если Вы не остановитесь, он сделает это принудительно. А это явно не входит в Ваши планы.

Часть 3. Методы и приемы учета времени.

Психолог: сегодня я хочу поговорить с вами о том

Упражнение «Чувство времени» или «Минутка».

Цель: участники тестируют себя — насколько точно они ощущают течение времени.

Инструкция: Давайте проверим, насколько у каждого из вас развито чувство времени. Закройте, пожалуйста, глаза и постарайтесь после моей команды „начали» уловить тот момент, когда пройдет минута. При этом не надо считать про себя. Как только, с вашей точки зрения, минута пройдет, поднимите руку и откройте глаза. При этом продолжайте сидеть молча до тех пор, пока все не откроют глаза. Итак, начали. Рисуем шкалу времени. Т.е. прямую линию, с отмеченными на ней временными интервалами -20сек, -15сек, -10сек, -5сек, 0, 5сек, 10сек, 15сек, 20сек. Когда остается 20 секунд, начинаете отмерять указкой это время на Вашей шкале. Т.о. участники, открывшие глаза, в тот момент, когда, по их мнению, закончилась минута, наглядно видят на сколько секунд они ошиблись, в «-» или «+», т.е. как работают их внутренние часы. Итоги упражнения: После завершения упражнения тренер сообщает участникам результаты своих наблюдений и предлагает обменяться впечатлениями. Если участники группы высказывают желание повторить упражнение, тренер идет им навстречу или предлагает потренироваться самим.

Упражнение   «Мои жизненные цели» 

Цель: Прояснение жизненных целей.
     Всем известно, что ясность – залог эффективности. Самой частой причиной потери времени и главным препятствием на пути к успеху является неумение  сосредоточиться на необходимой задаче. Поэтому важным этапом в управлении своим временем является четкое определение своих целей, распределение их по степени важности. 
   Выберите любые важные сферы жизни. Напишите их названия на отдельных листках. 
Теперь из этих трех сфер выберите ту, которая является для вас самой важной. Положите тот листок, на котором вы записали ее название, перед собой и задайте себе вопрос: чего я хочу достичь? Можно закрыть глаза и посидеть некоторое время, размышляя над ними. После этого запишите все мысли и образы, какие возникли у вас. Записывайте все, что приходит в голову. 
Из оставшихся сфер выберите ту, которая стоит на втором месте по значению, проделайте то же самое. 
     Возьмите третий листок. Прочитайте название сферы вашей жизни и задайте себе те же вопросы. 
     Возьмите первый список целей и прочитайте его. Что вы можете еще написать? Может быть, вы захотите что-нибудь вычеркнуть? Исправить? 
     Проранжируйте все ваши цели по степени важности от 1 (самая важная) до N (номер последней цели, не самой важной). Отложите список в сторону. 
Прочитайте три первых пункта. Задайте себе вопрос: Это действительно самое важное для меня в данной сфере? Если ответ утвердительный, то переверните лист и запишите их на другой стороне. Если вы сомневаетесь, то выберите из тех пунктов, что идут следом, тот, что считаете важным, и затем перенесите на другую сторону листа. 
   То же самое проделайте со вторым и третьим списками. 
  Положите перед собой все списки с тремя главными целями. Теперь перед вами более ясная картина того, что вы хотите. Прочитайте свои записи еще раз и задумайтесь: Насколько важны для меня эти цели? Я действительно хочу именно этого? Насколько эти цели реалистичны? Насколько они согласуются между собой? Не противоречат ли они друг другу? Часто люди ставят перед собой значительно больше задач, чем они могут реально выполнить. Для осуществления всего желаемого у них просто не хватит сил, времени, способностей. Поэтому необходимо установить приоритеты, то есть решить: Какие цели являются наиболее важными? С какими можно повременить? На достижение каких целей следует направить свои ресурсы, то есть время, способности, умения? 
     Сейчас установите приоритеты А, В, С, для каждой из девяти целей, которые вы отобрали из трех важнейших сфер вашей жизни. 

1. очень, очень важные цели.
2. очень важные цели.
3. просто важные цели.

   Возьмите чистый лист бумаги и запишите на нём сначала цели приоритета А, затем В и С. Посмотрите на список целей приоритета А. Это то, что вы хотите. Это и есть то, на что нужно направить ваши силы и энергию. Вы готовы уже сейчас приступить к их реализации? Каков будет ваш первый шаг? 

Упражнение «Антивремя»

Цель: Участники тестируют себя — насколько точно они ощущают течение времени.

Инструкция: Выберите каждый тему для небольшого рассказа. Темы должны быть простые, например «театр», «магазин», «путешествие за город». Упражнение будут заключаться в том, что вы должны будете, выступить по очереди и раскрыть свою тему, описывая все относящиеся к ней события «задом наперед» — как если бы в обратную сторону прокручивалась кинолента.

Обсуждение:

• Как вы себя чувствуете?
• О чем это упражнение?
• Что у вас получалось?
• Что не получалось?
• Какие выводы можно сделать из этого упражнения?

Упражнение «Поглотители времени»  
Цель: Выявление поглотителей времени.
Подумайте  и выпишите все занятия, которые можно определить как «поглотители» времени. Посчитайте, сколько времени они отняли у вас в течение недели? Кто больше всех отвлекал вас? Что мешало вам завершить начатое за один прием? 
«Поглотители» и «ловушки» времени
1. Нечеткая постановка цели. 
2. Отсутствие приоритетов в делах. 
3. Попытка слишком много сделать за один раз. 
4. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения. 
5. Плохое планирование трудового дня. 
6. Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол. 
7. Чрезмерное чтение. 
8. Скверная система досье. 
9. Недостаток мотивации (индифферентное отношение к работе). 
10. Поиск записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров. 
11. Недостатки кооперации или разделения труда. 
12. Отрывающие от дел телефонные звонки. 
13. Незапланированные посетители. 
14. Неспособность сказать «нет». 
15. Неполная, запоздалая информация. 
16. Отсутствие самодисциплины. 
17. Неумение довести дело до конца. 
18. Отвлечение (шум). 
19. Затяжные совещания. 
20. Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям. 
21. Отсутствие связи (коммуникации) или неточная обратная связь. 
22. Болтовня на частные темы. 
23. Излишняя коммуникабельность. 
24. Чрезмерность деловых записей. 
25. Синдром «откладывания». 
26. Желание знать все факты. 
27. Длительные ожидания (например, условленной встречи). 
28. Спешка, нетерпение. 
29. Слишком редкое делегирование (перепоручение) дел. 
30. Недостаточный контроль за перепорученными делами. 
Определите пять ваших основных «поглотителей» и «ловушек» времени
ЗАПОЛНИТЕ ТАБЛИЦУ:

Психолог: а сейчас я хотела бы вам рассказать об упражнениях которые научат вас эффективно контролировать свое время. Эти упражнения были разработаны несколькими практическими психологами (Н.И. Козлов, О. Паратнова, В.Пичугин, М.Пантелехина и многие другие).

Этап 1. Учет времени.

1. Хронометраж способ раз: запись своих действий каждые 15 минут. 

Вы выбираете определенный интервал, в идеале 15 минут, и каждые 15 минут записываете свои действия в табличку. Например, в такую…
Если 15 минут сразу сложно — для начала можно 30 мин.
Обычное сомнение: Как же я буду фиксировать каждые 15 минут? Этоже сколько времени уйдет только на сами записи?? Только и буду делать, что записывать!

Ответ: При грамотной организации на это уходит около 10 минут в день: в среднем  10 секунд на запись  в течение 16 часов. Выгоды, которые вы получите от этого упражнения, несоизмеримо большие.

Достоинство:

Очень наглядная информация о том, сколько времени вы вели хронометраж, а сколько бездельничали. Следовательно, проще выявить те участки дня, которые поддаются хронометражу сложнее всего.

Вырабатывается привычка каждые 15 минут задавать себе мысленный вопрос: «Что я сейчас делаю? Мои действия своевременны? Я делаю свое дело качественно?».

Неудобство этого способа: он плохо подходит, если в 15 минут вмещаются несколько дел. Например: утренняя зарядка – 10 мин., заправить постель – 1,5 мин., почистить зубы – 3 мин., одеться – 1,5 мин. Или как записать, что вы разговаривали по телефону 17 минут?

1. Хронометраж способ два: запись каждого переключения внимания. 

Вы делаете запись в табличке в тот момент, когда переходите от одного дела к другому.

Табличка для этого способа будет выглядеть уже немного по-другому:
Достоинства:

 Многим легче помнить об упражнении, так как быстро нарабатывается стереотип:  «закончил что-то делать — возьми табличку, отметь».

Точно узнаете временную  «стоимость» ваших обычных действий. Сколько стоит для вас добраться утром до работы, сколько стоит поездка в автосервис, сколько стоит сесть за компьютерную игру, сколько – прочитать сто страниц книги?

Недостатки:

Много времени уходит на итоговый подсчет продолжительности того или иного действия. Выход: удобнее в течение дня просто заполнять первые две колонки, а вечером или в конце недели, при анализе результатов, подсчитать продолжительность.

Легко сбиться на некачественный, слишком обобщенный учет. Например, делать вот такие записи:
Насколько это правда? Вы действительно  каждую минуту в течение двух часов говорили по телефону,  совсем не отрываясь и не отвлекаясь от этого занятия, не думая параллельно о чем-то ещё, не разговаривая с коллегами …?

• Например:  с 9.00 до 18.00 – работал…

Варианты совмещения первого и второго способа хронометража

Если вы хотите соединить в своей работе преимущества обоих методов, то можно выбрать один из следующих вариантов:

1. Вести учет времени первым способом, но при этом отдельно, «на полях» фиксировать стоимостьсвоих основных затрат времени;

2. Вести учет времени по второму способу, но ограничить себе максимально возможный интервал времени, например, теми же 15 минутами;

3. Поработать 1-2 недели по первому способу и когда вы уже выработаете в себе привычку постоянно спрашивать себя «Что ты сейчас делаешь?» и выныривать из потока, спокойно переходить ко второму способу.

3.  «Хронометр». В течение дня каждые 15 минут фиксируй проделанную работу, а потом оцени: качество (ты работал быстро, красиво, результативно?), своевременность (в это время надо было делать именно это? А что-то дополнительно? Или что-то другое, более важное?), эмоциональное соответствие (в душе светлое хорошо? В мир и людям — насколько те эмоции, которые необходимы?)

4. «Занятой». Научись планировать свой день и свою неделю по времени и в срок выполнять намеченное.

Также отлично помогает спланировать дни высокой нагрузки – когда в суровые дни цейтнота вы успели ВСЁ и при этом выглядите и чувствуете себя прекрасно.

Также отлично помогает спланировать дни высокой нагрузки – когда в суровые дни цейтнота вы успели ВСЁ и при этом выглядите и чувствуете себя прекрасно.

5. «Дела и развлечения».

1.1. Научись определять «сухой остаток» всех своих дел и отслеживать в своей жизни пустые, не совсем пустые и совсем не пустые, но все равно — развлечения. Развлечения — это все то менее результативное, что ты делаешь вместо более результативного, потому что это делать приятно. Каков будет этот список? 

1.2. Вычеркни из жизни пустые развлечения: телевизор, газеты, компьютерные игры, балтавню — что еще в твоем списке?

1.3. Научись четко определять цели всех своих развлечений и достигать их максимально эффективным образом. Что ты действительно делаешь, когда просто встречаешься и дружишь? Когда звонишь и просто общаешься? Определи (например в этом) свои цели и поищи лучший способ их достижения.

5. Продвинутый учет времени

Когда фиксирование «просто своих действий»  будет становиться для вас привычным,  добавляйте дополнительные графы:

Качество работы: Что означает для вас работать качественно:  быстро?  Красиво?  Результативно?

Своевременность: В это время надо было делать именно это? А что-то дополнительно? Или что-то другое, более важное?

Эмоциональное состояние: В вашей душе – «светлое» хорошо? В мир и людям – насколько те эмоции, которые необходимы?

Сухой остаток: Прошло какое-то количество времени. Что вы вынесли из этого времени? Каков реальный результат от вашей деятельности?

Определитесь, какие именно графы вы включите в свою таблицу.

В чем выражать эти показатели?

Вот несколько стандартных вариантов:

Словами. Например, качество работы: «отлично!», «хорошо», «средне»  и «плохо». Позаботьтесь, чтобы было определенное количество заранее продуманных словесных характеристик, а не каждый раз выдумывались новые характеристики.   Также очень важно заранее продумать критерии этих характеристик. Какую работу вы сочтете выполненной «хорошо», а какую «плохо»? Как вы это определите?

Процентами. Сегодня с утра вы встали бодрым и радостным, энергии хоть отбавляй, и поэтому блестяще провели переговоры и заключили потрясающий контракт! Качество работы — 100%. А потом вы расслабились и вместо работы пол дня «просидели» в Интернете. На сколько качественно вы работали в этот момент (в процентах)? А насколько процентов это было своевременно?

Баллами. Выберите удобную для вас шкалу, например, от -3 до +5. Или от 0 до 10. Как вам больше нравится. При выражении численными характеристиками также важно заранее продумать, какое качество работы вы оцените на 2, а какое на 10.  Чем тщательнее вы продумаете это заранее, тем меньше времени у вас будет уходить на раздумывания при заполнении.

В результате получаются вот такие симпатичные таблички:
Или, к примеру, так:
Когда можно прекращать заниматься письменным хронометражем?
Когда вы научились жить осознанно, всегда отдавая себе отчет, что вы делаете, зачем и сколько при этом проходит времени.
Когда время становится ОСЯЗАЕМЫМ. Приходит понимание, что ваша жизнь вовсе не бесконечна: каждый день – это просто сосуд, контейнер, обладающий определенной вместимостью, которую Вы можете использовать. И ваши дела и заботы являются предметами, которые Вы должны разместить в этом контейнере.

Этап 2:  Анализ использования времени

Принципы анализа: делать вещи правильно — куда как привычнее и проще, чем делать вещи правильные. Автоматически штамповать какие-нибудь кубышки, штамповать их качественно —это не то же самое, что остановиться и задуматься: «А чем я сейчас занят? Я делаю все правильно — но тем ли мне надо заниматься?»

Принцип Парето (правило 80 : 20)

80% наших дел дают нам только 20% нашей прибыли, и 20% дел дают нам 80% нашей прибыли! Может, стоит тогда разобраться, где это 80, а где эти — 20 процентов?

Это можно делать по-разному. Например, использовать

Анализ структуры расхода времени по статьям.

Выделите свои стандартные «статьи расхода времени» и подсчитайте, сколько времени в неделю уходит на каждую из них.  Сколько часов в неделю уходит у вас на сон, на еду, на учебу, на работу, а сколько на развлекаловку?

Желательно, чтобы крупных «статей расхода» было не более 7 ± 2. Эти статьи могут включать в себя подстатьи, например:

Сон

Работа

Домашние дела:

• уборка, готовка, стирка, покупка продуктов…

Развлечения:

• телевизор, тусовки, игры, развлекательное чтение…

Учеба:

• полезное чтение, курсы, тренинги, дистанция…

Транспорт

Обслуживание себя:

• еда, гигиена…

Когда вы подсчитаете, сколько времени уходит у вас на каждое из выделенных вами направлений, можно для наглядности составить диаграммку. Например, такую:
Статьи расхода времени (*над столбцами указано количество часов в неделю).

Теперь вы уже знаете, чем же занимается ваша компания под названием «Вы», как расходует имеющиеся у нее ресурсы. 
Если вы также хотите выяснить, сколько ресурсов в вашей компании  идет на развитие, а сколько «проедается», то будет очень полезно провести следующий анализ.

Анализ структуры расхода времени по полезности.

Разделите все свои статьи расхода времени на три крупных группы: «полезное время»,  «техническое время» и «время-поглотитель».

«Полезное время» — то время, которое работает на ваши цели, способствует достижению нужных результатов. Это время с положительным «сухим остатком».

«Техническое время» — время, которое расходуется на поддержание и восстановление организма и окружения (сон, еда, готовка, уборка и т.д.) Это время с нулевым «сухим остатком», хотя все действия в этом списке нужные. Только в отличие от дел в первой группе, они работают не на создание нового, а на поддержание текущего состояния.

«Бесполезное время», «Время-поглотитель» — пустые  развлечения, бесполезный треп – это время тоже с нулевым «сухим остатком», но в отличие от второй группы, эти затраты не являются необходимыми. Например:

Полезное время: Работа, Учеба

Техническое время: Обслуживание себя, Домашние дела, Транспорт

Время-поглотитель: Сон, Развлечения

Будьте честными при разделении своих направлений деятельности по этим группам. Для кого-то «работа» действительно является «Полезным временем», потому что там он постоянно учится чему-то новому, развивается, растет как личность.  А для кого-то «работа» является просто способом заработать средства, чтобы «прокормить» и «одеть» себя. Тогда честнее будет отнести «работу» к «техническому времени».

Опять же для наглядности можно нарисовать диаграмму:

И время от времени, то есть достаточно часто, рекомендуется размышлять над следующей мыслью: Развлечение — это все те дела, 
которые мы выбираем среди нужных 
потому, что они более приятные.

Цель тренинга:
Научить подростков более эффективно использовать время. Повысить личную
эффективность , позволяющую добиваться больших результатов и достигать значимых
целей при меньших затратах времени и энергии. 

Содержание тренинга 

«Искусство успевать»,
тайм-менеджмент, управление временем – одно из самых необходимых искусств для
современного человека. Разнообразной информации все больше. События происходят
все быстрее. Нужно вовремя реагировать, укладываться во все более жесткие
сроки. При этом как-то находить время для отдыха, увлечений, семьи, друзей… Если мы
потеряем 1000 рублей, то это восполним, так как сможем заработать. Если мы
потеряем 10-20 часов, то эту потерю мы не сможем восполнить никогда.

Упражнение 1
.Упражнения на персональное ощущение времени

Цель: определение
индивидуальных особенностей восприятия времени.

Выполнение. Все
участники закрывают глаза. После команды тренера им необходимо мысленно
отметить тот момент, когда пройдет минута. Отсчитывать мысленно секунды нельзя.
Каждый открывает глаза и поднимает руку после того, как, по его мнению, истекла
минута.

Упражнение
демонстрирует широкий разброс результатов. Адекватность восприятия времени
индивидуальна. Оптимальными считаются результаты, попадающие в интервал от 55
до 65 секунд.

Если получилось меньше,
это означает, что вы слишком спешите, есть опасность быстрого истощения. Время
движется на самом деле медленнее, чем вам кажется.

Если более 66 секунд –
вы предпочитаете не торопиться, но иногда все-таки следует ускорять восприятие
времени, иначе вы можете не успеть что-либо сделать.

Упражнение
2.«Пирог времени» (20 минут) 

Цель:
Осознание понятия «капитал времени» через визуальную технику. 
— Рассмотрим еще одну картинку (см. схема «Пирог времени»). Попробуем
заштриховать пирог времени в соответствии с нашими временными ресурсами,
который у нас еще есть. Итак, поставьте на окружности точку и от этой
точки. 
Отсчитайте количество секторов, равное вашему возрасту. Заштрихуйте. Это то,
что вы уже прожили. В этом круге 60 секторов (средняя продолжительность
энергичности человека до пенсионного возраста). А теперь давайте посмотрим на
то, что у нас еще впереди. Если мы тратим на сон – 8 часов. Это треть суток. Не
правда ли? В сутках 24 часа, 8 часов это 1/3часть. Итак, треть нашей жизни мы тратим
на сон. 
Отсчитайте и заштрихуйте 1/3часть секторов на сон. А теперь давайте посмотрим,
сколько мы примерно потратим нашего времени на какие-то бесцельные ожидания, в
течение которых нельзя ни почитать, ни послушать музыку. Это, к сожалению,
могут быть периоды болезни. 
Отсчитайте на это еще 3 года. Тоже заштрихуйте.(Обсуждение в круге.) 
Посмотрите сколько остается. Весьма и весьма небольшой кусок пирога. На пару
чашек чая. Наша задача растянуть этот пирог. Сделать его максимально вкусным,
максимально питательным и полезным. Максимально нужным нам и вот эти мы будем
сейчас заниматься. 
Схема «Пирог времени» 

Упражнение 3. «Поглотители времени» (25 минут) 

Цель: Выявление поглотителей времени 
Подумайте и выпишите все занятия, которые можно определить как «поглотители»
времени. Посчитайте, сколько времени они отняли у вас в течение недели? Кто
больше всех отвлекал вас? Что мешало вам завершить начатое за один прием? 
Теперь, когда перед вами список основных «поглотителей» вашего времени,
подумайте, какие меры вы можете предпринять для их устранения? 
Вам будет легче справиться с этим заданием, если вы определите причины, которые
приводят к потере времени. Предлагаю вам перечень наиболее распространенных
причин. Отметьте те, которые характерны для вас. 
Причины потерь времени: 
• не умею отделить важные дела от второстепенных; 
• не планирую предварительно свой день; 
• личная неорганизованность (беспорядок на письменном столе, в комнате и
т.п.); 
• не всегда знаю, что нужно делать; 
• отвлекаюсь на телефонные звонки (и надолго) ; 
• не умею сказать «нет» ; 
• моя личная недисциплинированность; 
• не довожу начатое до конца ; 
• долго раскачиваюсь в начале каждого дела; 
• много времени трачу на мелкую и рутинную работу, а до важных дел руки не
доходят ; 
• не знаю своего личного ритма физической и умственной активности ; 
• очень легко отвлекаюсь (например, на шум). 
Пусть вас не смущает большое количество отмеченных вами слабых мест. Определите
«свои» 3 наиболее дорогостоящие и придумайте способ, как их устранить. Одолев
три важнейших «поглотителя» времени, вы сможете значительно сократить потери
времени. 
Упражнение 4 « Жесткие и гибкие»

Цель: научить определять гибкие и
жесткие дела.

Необходимый материал: зеленые и
синие карточки, список дел.

Инструкция для участников: Для того
чтобы  эффективно спланировать свой день нужно познакомиться еще с такими
понятиями как жесткие и гибкие дела.

Жесткие дела в дне – это дела, у
которых четко определено время начала. Какие примеры вы можете назвать?
(школьные уроки, классные часы, кружки и секции, начало сеанса в кино и т.д.)

Помимо этого у нас еще много дел,
которые не обязательно делать в определенные часы, просто нужно успеть сделать.
Такие дела называют «гибкими».

У вас есть зеленый круг (гибкие
дела) и синий квадрат (жесткие дела). Я буду произносить по 1-му делу. Если это
«жесткое дело», поднимайте синий квадрат, а если «гибкое» — зеленый круг.

Рефлексия

·       Тайм-менеджмент: Представьте,
что сегодня Ваш последний день.

·       Возможно
Вам покажется это правило нелепым, но все же…

Хочу с Вами поделиться своим личным
вопросом — я его задаю сама себе перед тем, как лечь спать и как только
просыпаюсь!

От этого вопроса я каждое утро бодренько
просыпаюсь и начинаю с умом управлять своим временем.

А вот и мой вопрос: «Если бы я знала, что
сегодня последний день моей жизни — что бы я сделала и как себя вела  в
этот день?»Мой Вам совет, прям сейчас возьмите листочек бумаги и сами для себя
откровенно ответьте на поставленный вопрос.

Я думаю Вам это будет интересно!

2.     Тайм-менеджмент: Занимайтесь
планированием.

Те люди, которые смогли добиться признания
и успеха в жизни – постоянно планируют.

Каждодневное планирование НЕОБХОДИМО для
повышения Вашей эффективности на протяжении всего дня.

Постоянно планируйте конкретные задания в
тетрадке!

Запомните, если на бумаге нет вашей цели –
тогда она просто не существует!

Когда Вы работаете с составленным
списком запланированных заданий – Вы сразу же увеличиваете производительность и
продуктивность своего времени на 25%. Возьмите себе за привычку  с вечера
(перед тем как ложиться спать) записать свой план заданий на завтра!

Как только Вы придете на работу – Вы уже
будете четко знать с чего надо начинать.

Работайте с этим списком на протяжении
всего дня: как только появиться какое-то новое задание – включите его в этот же
список учитывая его приоритетность по сравнению с ранее записанными делами.

Как только Вы успешно справитесь с
конкретной задачей – обязательно ее вычеркивайте со списка!

Таким образом Вы будете довольны
проделанной работой, а также будете гордиться собой, что не впустую
использовали время!

Сложное задание нужно разделить на
несколько подзадач – не хвататься за нее целиком ( так поступают только
неразумные люди, проще говоря — неудачники).

1.     Тайм-менеджмент: Фильтруйте
информацию.
Для того, чтобы не перенасыщать свой мозг огромным количеством ненужной
информации, а также не тратить на нее свое драгоценное время – учитесь выбирать
самое нужное, полезное и отсеивать ненужное!Учитесь бегло изучать и пробегать
глазами по страницам всемирной интернет-паутины не читая все подряд от начала и
до конца.

Останавливайтесь 
и запоминайте только важное.

2.     Тайм-менеджмент: Исключайте
со своей жизни «пожирателей времени»!Наверное
– это самая первая проблема , которая мешает нам всем эффективно и продуктивно
контролировать свое время!

На
проверку почты, на общение в ICQ и в соц.сетях (вконтакте, facebook) – мы
КРАДЕМ и УБИВАЕМ у себя время, тратим его впустую!

Вас
совесть не мучает? Или лень-матушка делает свое дело?

Мой
Вам совет, если Вы все же собрались заняться полезным делом (на благо будущего)
– отключите на время все эти побрякушки, чтобы они Вас не отвлекали!

Сконцентрируйтесь
на своем важном задании, держите себя в руках и вырабатывайте терпение.

Я
уже в одной статье писала об одном очень интересном факте – полезная привычка
вырабатывается ровно 66 дней, если Вы ее будете выполнять ЕЖЕДНЕВНО!

Поэтому,
выберите время, когда Вы будете заниматься полезными делами, исключите с этого
времени все, что Вас отвлекает (телевизор, соц. сети, кофеек с подругой и
бесполезные разговоры) – и ВПЕРЕД покорять вершины и автоматизировать полезные
привычки!

Также
полезно будет, если Вы заведете отдельный дневник, где будете записывать
никчемные занятия, которые пожирают Ваше время, не приближают Вас к цели и не
приносят никакой пользы!

3.     Тайм-менеджмент:
Концентрируйтесь от начала до конца на одном задании.Чем
больше и быстрее Вы будете выполнять несколько задач одновременно – тем хуже Вы
их сделаете.

Никогда
не переходите к новому заданию, пока полностью не сделаете старое!

4.     Тайм-менеджмент: Учитесь
расставлять приоритеты!Отсортируйте по важности
и срочности определенные задачи – запишите их в личный дневник.

Не
тратьте большую часть своего времени на мелкие и ненужные дела!

5.     Тайм-менеджмент: «Съешьте
лягушку на завтрак!»Что это значит?

Успешный
бизнес-консультант Б. Трейси, «лягушкой» называет самые сложные дела, с
которыми нужно справиться на протяжении дня.

Когда
Вы их постоянно переносите то на 1 час вперед, то на вечер – Вы сами себе же
создаете неприятное эмоциональное напряжение с которым ходите весь день.

Свой
день нужно начинать именно с самого трудного – и Ваш день пройдет гладко и не
принудительно.

6.     Тайм-менеджмент: Соблюдайте
чистоту на столе.Богатые люди, расчетливые
бизнесмены всегда работают за чистым столом. У несобранных людей на столе царит
полный беспредел и аврал!

Выработайте
в себе полезную привычку во время разбирать со своего стола кучугуру бумаг,
выбрасывайте ненужное и работайте в чистоте.

Ученые
довели, что более 30% времени мы тратим на то, чтобы найти нужный документ.

Корзинка
для ненужного мусора – хороший метод управлять своим временем!

7.    
Тайм-менеджмент: Почаще говорите «НЕТ» ненужным делам.Научитесь
отказывать и говорить «НЕТ» конкретным людям (у которых нет ни малейших целей,
которые ничего не хотят от жизни, а только умеют жаловаться и нить на
проблемы), ненужным заданиям – которые не приносят и не принесут Вам в будущем
никакой пользы, а только заберут у Вас время.

8.     Тайм-менеджмент: У Вас должно
быть комфортное рабочее место.Когда Вы работаете
дома – у Вас появляется куча возможностей, чтобы отвлечься, особенно это
относиться к тем, кто живет не один.

Отдельное
рабочее место увеличит Вашу продуктивность в разы и поможет Вам хорошо
сконцентрироваться на собственном деле.

9.     Тайм-менеджмент: Работайте в
определенное время.Если Вы внимательно
понаблюдаете за собой, то сможете определить свои биологические часы (биоритмы)
на которые выпадает Ваш пик активности!

Вот
именно в это время Вы должны приложить максимум усилий, чтобы решить самые
трудные задачи, так как Вы будете полны сил и эффективны.

Не
тратьте это время впустую – пользуйтесь им!

У
меня, например, пик активности припадает с 07.00 – 11.00 – и я стараюсь в это
время успеть как можно больше, потому что понимаю, что в другое время у меня реакция
будет медленная и работоспособность станет ниже.

10. Тайм-менеджмент: Возьмите для себя
заслуженный выходной день.Когда у Вас есть время
отдохнуть – никогда не пренебрегайте им.

Это
важный фактор для эффективного управления временем! Когда человек отдыхает –
все ресурсы его организма постепенно восстанавливаются.

Когда
человек валится с ног от усталости – вряд ли он хорошо и качественно сделает
конкретное задание.

Поэтому,
когда Вы отдыхаете —  Вы активно занимаетесь тайм-менеджментом!

Упражнения для тренинга по тайм-менеджменту

Упражнение
«Ценности и приоритеты».

Упражнение
помогает определить основные ценности
каждого участника и расставить приоритеты
и определить для себя основные критерии,
исходя из которых необходимо определять
дальнейшие шаги по планирование и
достижению жизненных целей.

Тренер
раздает участникам заранее приготовленные
10 листочков для записей и просит
участников написать 10 своих жизненных
ценностей, то на чем основа вся их жизнь.
После этого участники получают задачу
расставить приоритеты полученных
ценностей по степени важности в их
жизни. После того, как эти два процесса
выполнены, тренер просит разделиться
на пары.В паре работа происходит следующим
образом. Первый участник раскладывает
свои жизненные принципы согласно
расставленным приоритетам. Второй
участник задает ему вопрос, указывая
на ценность под номером «1»: Готов
ли ты это иметь, но не иметь ценность
под номером «2»? Например, готов ли
ты иметь здоровье, но не иметь достаток?
Если ответ – да, то все остается как
есть, если ответ – нет, то ценности
меняются местами. И вопрос задается
снова и т.д. В итоге на все вопросы должен
быть положительный ответ. Затем участники
меняются местами и процесс повторяется. 

Время:
20-30 минут.

«Связующая
нить».Это упражнение помогает
осознать неразрывную взаимосвязь всех
действий между собой. Оно позволяет
наглядно представить тот факт, что
уделяя излишнее внимание какому-либо
одному занятию, будет нанесен ущерб
времени, отведенному для реализации
другой цели. Ведущий берет клубок ниток
и, оставляя в своей руке его конец,
передает моток другому участнику,
называя при этом то, чего он хочет
достичь. В свою очередь, участник передает
полученный клубок дальше по кругу,
обмотав вокруг пальца нить и озвучив
свою мечту или цель. И так, пока все члены
группы не примут участие в занятии.

Упражнение
«Антивремя».

Каждому
из участников предлагается тема для
небольшого рассказа. К примеру: «Театр»,
«Магазин», «Путешествие за город». Получивший
тему должен раскрыть ее, описывая все
относящиеся к ней события «задом наперед»
— как если бы в обратную сторону
прокручивалась кинолента.

Упражнение
«Ваш поглотитель времени»

Определите
пять ваших основных «поглотителей» и
«ловушек» времени и заполните таблицу:
Ваш
«Поглотитель» времени
Возможные
причины потерь времени
Меры по
устранению
1. работа индивидуальная.
2.
Затем работа в парах.
3. объединение в
3-4 группы общее обсуждение

Упражнение
«Свободное время»

Представьте,
что у вас освободилось 2 часа в день. На
что вы сможете потратить это время?
Напишите, на что бы вы потратили 2
свободных часа в день. Пишите те вещи,
которые вам по-настоящему дороги. Может
быть, это время с родными и близкими,
может, занятие хобби, может вы захотите
начать свой бизнес – что угодно. Главное,
чтобы это было действительно ваше.

А
теперь давайте пойдем дальше! 2 часа в
день*365дней = 730 часов = 30 дней = целый
месяц!  Следовательно, экономя всего
лишь 2 часа в день, у вас появляется целый
месяц свободного времени! Как бы вы его
провели, что бы успели сделать?

Упражнение
«Развеем мифы»

Напишите,
пожалуйста, какие мифы о тайм менеджменте
были у вас. И под каждым мифом, напишите
как минимум три причины, почему этот
миф – неправда, а после этого напишите
новое убеждение, которое заменит этот
миф.

Например:

Миф:
Тайм менеджмент используют только
бизнесмены и то менеджеры

Почему
это неправда:

1.
Я знаю много людей, которые используют
тайм менеджмент, не занимая высоких
должностей.

2.
Несколько десятилетий назад компьютерами
пользовались только в больших организациях,
теперь компьютер есть у каждого дома.

3.
Может, я тоже хочу подняться до их уровня.
Почему бы мне тоже не использовать тайм
менеджмент.

Новое
утверждение:

Для
меня не важно, кто использует те или
иные методики, я буду использовать все
инструменты, которые для меня работают.

Упражнение

Опишите,
пожалуйста, что с вами происходит, когда
вы находитесь в своем самом ресурсном
состоянии.
Итак, по каким параметрам
можно описать состояние:

• ваши
  ощущения в теле;

• то,
  в какой позе вы сидите;

• как
  вы дышите;

• осанка;

• то,
  на чем вы концентрируете внимание;

• играет
  или не играет музыка;

• может
  быть, вы проговариваете про себя какие-то
  определенные слова;

• может
  быть перед глазами возникает
  привлекательная картинка конечного
  результата;

• и
  т.д.

Чем
подробнее вы опишите в свое состояние,
тем лучше. Теперь, когда вы захотите
перейти в ресурсное состояние; воплотите
все то, что вы описали выше: положение
тела, дыхание, осанка, включите музыку,
представьте зрительные образы, и вы
сразу перейдете в ресурсное состояние.
Можете даже всегда носить с собой
сделанный список тех вещей, которые
помогают вам перейти в ваше ресурсное
состояние.

Упражнение
«Бедность, богатство и Господь Бог».

Это
упражнение дает возможность участникам
пережить экстремальные ситуации в
воображении и представить себе, к чему
на самом деле могут привести изменения,
к которым они неосознанно стремятся.

Даже
когда наша жизнь протекает вполне
благополучно, мы временами испытываем
неприятное чувство. Иногда это связано
с тем, что мы стремимся реализовать
давно поставленные цели и забываем
скорректировать их в соответствии с
происходящими внутри нас изменениями. Жизнь
вынуждает нас более обстоятельно
задумываться над происходящим и
подвергать наши цели пересмотру.

Попробуйте
пережить в воображении несколько
необычных ситуаций. Представьте себе,
что вы внезапно впали в крайнюю нужду.
Что вы будете делать? Что из вашего
имущества вы захотите, пусть даже ценой
огромных усилий, сохранить? Какие
элементы вашего жизненного уклада вы
захотите оставить неизменными и какой
ценой? Какие новые возможности откроет
для вас бедность? В чем может заключаться
ваш шанс? Опишите, как вы будете действовать
в такой ситуации, как будете себя
чувствовать, о чем думать. Время = 10 мин.

А
теперь представьте себе, что вам досталось
огромное состояние. Что это будет
означать для вас? Что вы сделаете прежде
всего? Какие возможности это для вас
откроет? Напишите, что вы будете в этой
ситуации делать, какие будете строить
планы. Время = 10 мин.

И,
наконец, представьте себя в роли Бога.
Что вы измените, что нового создадите,
чтобы сделать этот мир лучше. Время = 10
мин.

Теперь
задумайтесь на время о том, что вам
хочется – возможно, уже давно, а может
быть, лишь с недавних пор – изменить в
своей жизни. Какие цели представляются
вам важными? Как вы могли бы изменить
свои жизненные планы? 

Обсуждение. 

В
какой ситуации было сложнее всего
находиться? Почему?

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Психологический тренинг

«Научись управлять своим временем»

Составила: педагог-психолог МАОУ «Школы № 176»

Христолюбова Екатерина Андреевна

Г. Нижний Новгород

Время — форма протекания физических и психических процессов, условие возможности изменения, но его так часто не хватает, мы много опаздываем, не сдаем какую-либо работу в срок, поэтому им нужно научиться управлять.

Цель: Обучить навыкам правильно планировать свое время.

Задачи:

Помочь правильно сформулировать свои жизненные цели

Ознакомиться с некоторыми методами управления временем

Объяснить, что временем можно научиться управлять

Ход тренинга:

«Зачем нужно учитывать время?»

Обучающиеся должны порассуждать на тему «Зачем нужно учитывать время?».

Для этого в классе необходимо убрать парты и выставить стулья в круг, чтобы у учащихся была возможность видеть друг друга. Им предлагается порассуждать на следующие вопросы (на размышление даётся не более 3 минут):

Зачем нужно учитывать время?

Планируете ли вы свои дела?

Что полезнее, планы, которые написаны на листе или сделанные в уме?

После рассуждений учащиеся по очереди рассказывают свои ответы на данные вопросы.

«Какого ваше умение управлять собственным временем?»

Обучающиеся заполняют заранее подготовленные бланки с тестами «Умеете ли вы планировать свое время». В этом тесте допускаются 4 варианта ответов: «почти никогда» — 0 баллов, «никогда» — 1 балл, «часто» — 2 балла, «почти всегда» — 3 балла. На выполнение дается 5 минут.

Результаты тестирования

Просуммируйте все свои баллы.

0-15 баллов. Вы не планируете свое время, просто плывете по течению. Хотя если вы составляете список каких-либо дел и задач и придерживаетесь его, то вполне достичь своих целей.

16-20 баллов. Вы пытаетесь овладеть своим временем, но вам очень мешает непостоянство в ваших намерениях и действиях.

21-25 баллов. У вас хорошо получается совладать со своим временем.

26-30 баллов. Вы – хозяин собственного времени и можете этим гордиться.

«Абсорбент времени»

Каждый обучающийся высказывает свое мнение на тему «Что отвлекает нас выполнить дело в срок, почему мы так часто опаздываем». Во время данного задания составляется список «поглотителей» времени, на выполнение – дается 10 минут.

«Ручеек»

Из группы выбирается один ученик (доброволец). Его задача озвучить свою цель и проговорить, что ему мешает достичь ее. Всем остальным участникам дается определенная роль «абсорбента» времени. Задача участника пройти до конца живого ручейка и «достичь цели», а задача «абсорбента» отвлечь внимание добровольца и не дать ему достичь своей цели. Отвлекать можно уговорами, аргументами и т.д.

Обсуждение:

Смог ли ваш одноклассник добиться поставленной цели?

Что помогло ему добиться цели?

Какой «абсорбент» был самым легким? А с каким было труднее всего справиться?

Что ученик чувствовал, когда его отвлекали? Был ли момент, когда ты хотел сдаться?

Легко ли было вам отвлекать вашего одноклассника?

На выполнение данного задания дается 20 минут.

5«Мои дальнейшие цели в жизни»

На листе бумаги учащийся рисует свои цели на жизнь. В начале данного задания психолог объясняет, что цели нужно разделить на сферы: «друзья» «образования, «семья» и т.д. На выполнение задания дается 15 минут. Далее учащиеся делятся по парам и каждый рассказывает своему напарнику, какие цели он ставит перед собой.

Тайм-менеджмент

«Время — деньги» — часто приходиться слышать от людей, занимающихся бизнесом. Но это не совсем так: время дороже денег. Правильно потраченные деньги могут к Вам вернуться с лихвой и принести прибыль. Временные же потери не возобновимы. Мы никогда не вернем часы и минуты безделья, и, как бы нам того не хотелось, в сутках всегда будет только 24 часа. Каждое мгновение неумолимо сокращает ту материю, из которой соткана наша жизнь – Время. И первое, что необходимо сделать – это признать, что время уходит, хотим мы того или нет. Но в наших силах сделать так, чтобы оно не просачивалось сквозь пальцы. Жить так, «чтобы потом не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы». Для русского менталитета очень свойственно пренебрежительное отношение ко времени: нам нравиться бездельничать, валять Ваньку, а то и вовсе мы предлагаем близким «убить время».

Но современный мир стремителен и беспощаден к тем, кто не успевает за его скоростью. «Время сжимается» — писал Карл Ясперс, и мы это можем только констатировать. Будущее за теми, кто успевает все: у кого хватает времени на работу, семью и отдых. И лишь те, кто с молодых лет научится бережно относиться к своему и чужому времени, кто сможет найти собственные механизмы управления временными ресурсами, сможет Завтра удержаться на плаву. Так что, без преувеличения можно сказать, что тайм-менеджмент (что в переводе с английского означает «управление временем») – это ключи к завтрашнему успеху.

Тренинг по тайм-менеджменту «Время в Вашей власти»

Цель: формирование навыка управления собственными временными ресурсами
Целевая группа: 14-17 лет; общее число участников – 10-20 человек.
Продолжительность тренинга – 2 часа 30 минут.

Программа тренинга
Составление правил тренинга (закон 00:00; правило поднятой руки; правило «STOP!»; правило «Здесь и Сейчас» и др.)

Упражнение 1. Знакомство.
Каждому участнику предлагается назвать свое имя и закончить фразу «Свободное время – это …»
Тренер: «Время у нас не в большом почете, особенно в молодости. Одно  выражение  «убить  время»  чего  стоит.  Но  рано  или  поздно  это случается: человек оглядывается назад на прожитую жизнь, и понимает, что большая часть его жизни уже в прошлом, и так много не сделано, не прожито, столько времени убито просто так, от нечего делать. И человек решает поменять свою жизнь, начать жить в полную силу… но понимает, что этого он не умеет, что «убивать время» стало его образом жизни… К сожалению, описанная мной картина, довольно часто встречается в нашей жизни. Но вы – молоды и даже, если сейчас вы еще не умеете и не хотите ценить свое время, то мы это сможем поправить. Добро пожаловать на тренинг по тайм-менеджменту «Время в Вашей власти»!»

Упражнение 2. Временная трансспектива.
(Идея данного упражнения взята из методического пособия А.К. Лукиной «Сборник профориентационных игр, викторин, конкурсов в помощь профконсультанту для проведения профориентационных мероприятий», Красноярск, 2004. – с.19.)
Необходимые материалы: листы бумаги, ручки по числу участников тренинга.
Тренер: «Постарайтесь представить свою жизнь, подумайте о своем понимании времени и изобразите в виде кругов прошлое, настоящее и будущее».
Никаких дополнительных инструкций не дается. Участникам предлагается самим посмотреть на свои рисунки, оценить соотношение (по площади, расположению, связности) представлений о времени и записать эти размышления.
После этого участникам предлагается представить всю свою жизнь, от рождения до смерти, и выделить из нее 5 самых важных событий, неважно, из прошлого, настоящего или будущего. Это обстоятельство нужно повторить несколько раз, потому что у участников часто бывают вопросы, связанные с будущим (как о нем писать, ведь оно же ещё не случилось?). Второе, что нужно подчеркнуть – необязательность соблюдения последовательности событий – как вспомнилось (представилось) – так и писать. Записывать события нужно в столбик, одно под другим, оставляя справа около 5 см для последующего анализа. Важно еще сказать, что пишут это участники для себя, никто их записей читать не будет, поэтому можно быть предельно искренним. На выполнение этого задания дается 5 минут.
Через 5 минут тренер говорит: «Представили? Записали? А теперь напрягитесь еще раз и представьте (вспомните) еще 5 событий и также запишите их ниже в столбик».
После этого участниками предлагается справа от событий сделать 4 узких столбца для анализа собственной жизни (см. Приложение 1).
В первом столбце участникам предлагается оценить удаленность каждого события от настоящего: записать со знаком «+n» события будущего , где n – количество    лет через которое это событие произойдет, и «-n» — события прошлого, где n — сколько лет назад это событие произошло. Подсчитав арифметическую сумму всех событий, мы можем определить «психологический возраст» автора, ориентацию его на прошлое или на будущее.
Во втором столбце участникам предлагается оценить «качество» этих событий для себя – от +5 до –5, где +5 – это очень радостное, приятное событий, а -5 самое неприятное событие в жизни человека. Подсчитав арифметическую сумму, мы также можем определить степень оптимизма участника.
В третьем столбце участников просят буквой отметить причину или источник события: Я – это если причина события – собственные действия участника, Д — другие люди, и С – случай. Так можно определить преобладающий локус контроля.
И, наконец, в последнем столбце можно проанализировать содержание событий: Р — работа, профессия, Л – личная жизнь, С — семья, О – общественные события и т.д. У одного события может быть несколько обозначений. Таким образом, можно определить, в каких именно сферах протекает основная жизнь человека.
Тренер: «Прежде, чем мы обсудим полученные результаты, я вас попрошу выполнить следующее упражнение, направленное на определение жизненных целей».

Упражнение 3.
Жизненные цели.
(Идея данного упражнения взята из книги Фрейджер Р., Фейдимен Д. «Личность: теории, эксперименты, упражнения». СПб., 2002. – с. 128.)
Возьмите 4 листа бумаги. На первом напишите: «Каковы мои цели в жизни?». И сейчас у вас 2 минуты на то, чтобы ответить на этот вопрос. Пишите все, что приходит Вам в голову, каким бы общим, тривиальным это не казалось. Вы можете включать сюда личные, семейные, карьерные, общественные и духовные цели.
По окончанию двух минут тренер говорит: «А теперь у вас есть еще 2 минуты, чтобы просмотреть получившийся список и сделать дополнения и исправления». По окончанию отведенного времени участники откладывают первый лист и берут второй, на котором пишут: «Как бы я хотел провести следующие три года?». На заполнение этого листа также дается вначале две минуты, а по их окончанию, тренер дает еще две минуты на внесение изменений и дополнений. Отложив второй лист, на третьем участники пишут: «Если бы я знал, что мне осталось жить 6 месяцев, начиная с сегодняшнего дня, как бы я их прожил?». И снова участником дается 2 минуты и еще 2 минуты на то, чтобы проверить список. Третий лист также откладывается в сторону.
Тренер: «А теперь возьмите четвертый лист и выпишите на него 3 цели, которые считаете наиболее важными из всех перечисленных. Сравните все четыре   списка.   Есть   ли   темы,   проходящие   красной   нитью   через   все разнообразие ваших желаний? Соотносима ли ваша повседневная жизнь и те цели, которые вы написали?»
Обратная связь и групповая дискуссия
Тренер: «Какие мысли, ощущения у вас появились после выполнения двух последних упражнений. Можете ли кратко, одним предложением, резюмировать полученные результаты? Нужны ли человеку жизненные цели или лучше жить сегодняшним днем, чтобы все шло так, как само идет?»
Тренер: «Целеполагание является основой тайм-менеджмента. Если человек не ставит перед собой цели, то он не знает в каком направлении ему двигаться, а следовательно и управление временными ресурсами становится подобным вождению автомобиля с завязанными глазами. Для того, чтобы правильно распределять временные ресурсы, прежде всего, необходимо понять для чего они вам нужны. И первым шагом на пути к личной эффективности мы сделаем прямо сейчас. Возьмите две картонки и, ориентируясь на уже проделанные упражнения, напишите на первой из них свои жизненные цели (столько, сколько считаете нужным!), а на второй -стратегические цели на текущий год в соответствии с жизненными целями. Эти картонки вам надо будет вклеить в свой ежедневник и обращаться к ним с той периодичностью, которая обеспечит их учет в каждодневном планировании. Время на выполнение этого задания — 7 минут».
Тренер: «Теперь, когда мы сделали первый шаг и определились с жизненными целями, можно делать второй — и это планирование. Безусловно, многие из вас стараются планировать свой день: кто-то ведет ежедневник, другие — надеются на свою память. Но практика показывает, что большая часть людей, даже тех, которые занимаются собственным бизнесом или находятся на ответственном посту, совершает серьезные ошибки при планировании собственного дня. Итак, в чем же эти ошибки и как их избежать. Несколько практических рекомендаций по планированию».

Практические рекомендации: планирование дня.

1. При планировании дня следует разбивать все события на «жесткие», привязанные к строго определенному, заранее известному времени (к примеру, занятия в школе) и «гибкие» — те, которые необходимо выполнить в этот день, но не принципиально в какое время (допустим, выучить отрывок из «Евгения Онегина»);
2. Не пытайтесь «загрузить» 100% времени — подобный план обречен на провал, обязательно найдутся какие-нибудь внезапные незапланированные дела, которые разрушат всю остальную цепочку событий. Между жесткими событиями старайтесь делать временные промежутки (еслишкола заканчивается в 14:00, то тренировка не может начинаться в то же самое время, даже если вам не надо тратить время на дорогу!). На жесткие задачи отводите не более 70% своего дня.
3. Помните, что срочное — не всегда важное! В тайм-менеджменте получила большое распространение Матрица Эйзенхауэра. Согласно этой матрице, все дела разбиваются на 4 квадрата: 1- срочные и важные, 2 -важные, но не срочные, 3 — срочные, но не важные, 4 — не важные и не срочные. Каждый раз, когда перед вами возникает новая задача, постарайтесь оценить ее по данным характеристикам и, возможно, она отпадет сама собой.
4. Не устраивайте временные завалы: «ешьте лягушек и слонов» каждый день! «Лягушкой» в тайм-менеджменте принято называть мелкое, не требующее особых временных затрат, но неприятное и откладываемое дело (поменять батарейки в настенных часах, отнести в мастерскую зимние сапоги, позвонить тете…). На выполнение такого дела нужно совсем немного времени, но в силу каких-то причин оно нам неприятно, и мы о нем то и дело «забываем». В итоге у нас появляется целая гора «лягушек»! Выпишите себе в ежедневнике или блокноте всех имеющихся на сегодняшний день лягушек и заведите правило есть каждое утро по лягушке, не приступая к другим делам. Скоро от завалов не останется и следа! Другое дело «слон» — это огромная длительная задача, для выполнения которой нужно каждый день делать небольшой шаг. «Слон» -это изучение иностранного языка, написание проекта, снижение веса, подготовка выпускного… Для того, чтобы успешно разделаться со «слоном», надо каждый день «съедать по небольшому бифштексу».

Приложения

Приложение 1.
В помощь тренеру: пример заполнения таблицы к упражнению «Временная трансспектива»

Приложение 2.
Список воров времени, предложенный Л. Зайвертом:

1. нечеткая постановка целей;
2. отсутствие приоритетов;
3. попытка слишком много сделать за один раз;
4. неполное представление о текущих задачах и путях их решения;
5. плохое планирование трудового дня;
6. личная неорганизованность, бумажные завалы;
7. чрезмерное чтение;
8. скверная система документооборота;
9. недостаток мотивации, лень; поиск плохо хранящейся информации (адресов, телефонов); недостатки кооперации или разделения труда; случайные телефонные звонки; незапланированные посетители; неспособность сказать нет; неполная, запоздалая информация; отсутствие самодисциплины; неумение довести дело до конца; отвлечение (шум и т. п.); затяжные совещания;

плохая подготовленность к совещаниям, беседам и т. п.; отсутствие коммуникаций или неточная обратная связь; болтовня на частные темы; излишняя коммуникабельность; чрезмерные деловые записи; привычка откладывать на потом; желание все узнать подробно; длительные ожидания; спешка, нетерпение, чрезмерная суетливость.

Приложение 3.

Советуем почитать:

1. Азарова О. Тайм-менеджмент за 30 минут. Ростов-на-Дону, 2007.
2. Архангельский Г.А. Тайм-драйв: Как успевать жить и работать. М., 2009.
3. Архангельский Г.А. Хронометраж: система персонального управленческого учета.
4. Васильченко Ю.Л., Таранченко З.В., Черныш М.Н. Самоучитель по тайм-менеджменту. СПб., 2007.
5. Захаренко Г. Тайм-менеджмент. СПб., 2004.
6. Калинин С.И. Тайм-менеджмент: Практикум по управлению временем. СПб., 2006.

Источник: Левшина А.А. Тренинг под ключ: психологические тренинги для подростков и молодежи. – Ульяновск: Зебра, 2017. – 125 с.