Успех в любой профессии зависит от наличия определенного набора личностных качеств. Именно они помогают нам более продуктивно работать, эффективно взаимодействовать с сотрудниками или заказчиками, уверенно добиваться поставленных целей. Какие же из личностных характеристик необходимы для успешной работы в сфере организации мероприятий?
Мы собрали 10 качеств, которые чаще всего советуют развивать опытные еvent-менеджеры.
1. Коммуникабельность
Еvent-менеджер находится в постоянном взаимодействии с другими людьми: команда, партнеры, заказчики и т.д. Чтобы вести результативную коммуникацию, он должен обладать навыками общения: уметь слушать и выражать свои мысли, корректно вести диалог, стараться понять любого собеседника. Коммуникабельность – абсолютно необходимое качество для каждого успешного еvent-менеджера.
2. Гибкость
При подготовке мероприятий далеко не всегда всё идет по плану, ситуация может меняться очень быстро и неожиданно. Организатор должен обладать гибкостью – уметь быстро реагировать и приспосабливаться к новым событиям. Для еvent-менеджера очень важно всегда быть готовым к каким-либо изменениям и уметь правильно действовать в новых условиях.
3. Энергичность
Еvent-менеджмент – занятие не для слабых. Во время подготовки мероприятий организатору приходится планировать и выполнять довольно много разных задач. Чтобы успешно выполнить запланированное и преодолеть неожиданные трудности, необходимо быть энергичным, инициативным и активным человеком.
4. Лидерство
Каждый организатор обязательно должен быть лидером, как для своей команды, так и для привлеченных на время специалистов. Умение принимать решения и эффективно управлять действиями других незаменимо в процессе подготовки мероприятий. Только уверенный лидер всегда сможет привести свою команду к намеченному результату.
5. Креативность и инновации
Успех мероприятия во многом зависит от уникальных деталей в оформлении, сценарии и т.д. Чтобы всё время создавать что-то новое и впечатляющее, организатор должен быть креативным и готовым к использованию инноваций. Успешный еvent-менеджер всегда готов генерировать яркие идеи, быстро и нестандартно решать любые проблемы.
6. Внимание к деталям
Совершенство состоит из мелочей. Об этом следует помнить каждому еvent-менеджеру. Умение быть внимательным к деталям помогает лучше понять заказчика, предусмотреть возможные проблемы, лучше спланировать мероприятие и т.д.
7. Навыки тайм-менеджмента
Организаторам мероприятий приходится решать одновременно множество задач. Чтобы всё успевать и работать продуктивно, необходимо обладать навыками тайм-менеджмента. Еvent-менеджер должен уметь эффективно управлять своим временем, правильно планировать рабочий день, выделять приоритетные задачи и т.д.
8. Энтузиазм и любовь к своему делу
Еvent-менеджер работает более продуктивно, если он действительно любит свою работу. Это помогает не концентрироваться на проблемах и препятствиях, а уверенно преодолевать их и идти к намеченной цели во время подготовки мероприятия. Воодушевленный будущим результатом, организатор работает более эффективно и успешно.
9. Организаторские способности
Прирожденный еvent-менеджер должен максимально эффективно распределять обязанности, координировать и контролировать действия команды, чтобы мероприятие прошло четко по плану. Для этого необходимо знать возможности каждого члена команды и уметь стимулировать их к активным действиям. Не менее важно учитывать в процессе работы психологию коллектива, быть требовательным, критичным и при этом сохранять тактичность.
10. Умение ориентироваться в современной технике
Сфера еvent-менеджмента постоянно меняется. Серьезным стимулом для развития индустрии дало появление множества новых устройств и программных продуктов. Современный организатор просто обязан разбираться в полезных для работы программах, использовать мобильные устройства, следить за новыми еvent-технологиями. Это не только поможет сделать работу более удобной и быстрой, но и максимально продуктивно организовывать мероприятия.
По материалам evvnt.com
Присоединяйтесь к Event.ru
В рамках недавнего мероприятия Bridal Show в Нью-Йорке,организованном известной знаменитостью, прошла дискуссия с участием лучших организаторов свадеб и мероприятий во всей event-индустрии. Они должны были ответить на вопросы, заданные аудиторией, состоящей из нескольких сотен невест. Среди участников дискуссии также была знаменитая организатор событий или, как она сама себя называет, «Ивентор».
В какой-то момент, Ивентор сказала своей аудитории, что она запрещает своим клиентам смотреть в социальных сетях свадебные идеи, потому что она не хочет приближаться к любым предвзятым понятиям того, что они хотят. Она зашла так далеко, что назвала социальную сеть, принадлежащую одному из участников дискуссии, отозвалась о ней весьма снисходительно, и отпустила несколько реплик о «собственном взгляде на дела»! Экстренное сообщение для людей… но речь не о вас! Речь всегда идет о невесте, клиенте, компании и т.д., которые наняли вас для помощи! Публика гудела, когда смотрела, как эта Ивентор полностью срывала их планы. Жених из одной молодой пары сказал: «Они говорят о невесте-Годзилле, а что насчет адского свадебного переполоха?». Весь этот эпизод заставляет действительно задуматься о своей профессии, навыках и атрибутах, необходимых, чтобы быть успешным организатором событий — корпоративных и светских — в условиях современного рынка. К вашему вниманию – топ-10 качеств из этого списка:
Скромность
Если вы хотите достичь величия, и даже если вы его уже достигли, относитесь к каждому потенциальному клиенту, с которым вам довелось встретиться, с величайшим уважением. Дайте ему почувствовать, что для вас будет огромным удовольствием помочь ему. Если в вашем окружении будет множество отчужденных людей, из-за того, что вы думали, что вы слишком хороши для них, про вас все забудут до того, как вы поймете, что же именно подорвало ваш авторитет.
Навыки хорошего слушателя
Все делается для клиента, поэтому вам лучше внимательно слушать его, когда он рассказывает о своей идее проведения свадьбы мечты, идеальной вечеринки или ланча-презентации успешного проекта. Да, вы можете использовать свою креативность, вносить предложения, даже давать советы, если вы думаете, что что-то из предложенного точно не подойдет или не сработает, но, в конце концов, вы должны достигнуть цели!
Уступчивость
Не берите в расчет все эти непоколебимые правила и предвзятые мнения по отношению к тому или иному событию. Будьте гибкими и находите пути для использования своего творческого потенциала, чтобы удовлетворить клиента, даже если его идеи разнятся с вашими собственными. Узнайте тонкости ведения переговоров. Это сослужит вам добрую службу. Подарите немногое, и вы получите гораздо больше!
Креативность
Никаких шаблонных событий! Вы достойны лучшего, не так ли? Заведите анкеты для всех клиентов и ищите важную информацию, которая поможет вам сделать каждое событие уникальным. Найдите то, что понравится клиентам и используйте это для проведения праздника, торговой выставки. Почувствуйте дикий креатив, чтобы организовать незабываемое событие!
Оставайтесь в курсе
Будьте в курсе новых тенденций, методов и поставщиков в своей области. Возьмите продолжительные образовательные курсы, читайте тематические публикации и прогнозы, говорите с вашими сотрудниками, чтобы узнать, получают ли они какие-либо новые, необычные запросы, которые могут оказаться трендовыми.
Организационные навыки
Насущная необходимость для организатора событий. Без нее вы в тупике. Имейте подробный план для каждого события, а также записывайте абсолютно все, что вы делаете! Это также пригодится вашим сотрудникам. Возможно, вы не сможете работать над каждой деталью каждого события самостоятельно, но если все прописано, ваш персонал будет в состоянии с легкостью помочь вам.
Внимание к деталям
Очень часто малейшая деталь оказывает огромное влияние. Не упускайте ни одной возможности сделать некоторые части события особенными при помощи добавления одной маленькой, но загадочной детали, о которой захочется задуматься.
Спокойствие под давлением
Все может пойти не так. Как бы вы ни были организованы, есть вещи, не поддающиеся вашему контролю. Успокойтесь! Всегда старайтесь предвидеть проблемы заранее в тех частях события, которые могут вызвать проблемы, и наметьте «план Б». Никогда не позволяйте себе растеряться, беспокоиться, или, может быть, даже пребывать в ярости! Исправьте ситуацию при помощи альтернативного плана. В случае чего, всем вашим клиентам необходимо знать, что что-то было потенциальной проблемой, но их всемогущий организатор справился.
Неприкосновенность
Всегда, всегда поддерживайте себя! Не лгите вашим клиентам, не обещайте им того, что вы не сможете организовать, не изворачивайтесь и не обманывайте их в любом случае. Всегда говорите честно о проблемах, которые могут возникнуть на этапе организации, и предлагайте их продуманные решения. Не беритесь за дело клиента, если вы знаете, что, давая им то, что они хотят, вы ставите под угрозу свою неприкосновенность.
Любите то, что делаете!
Если вы не будете любить то, что делаете, у вас не будет работы в этом бизнесе. Эта работа заключается в том, чтобы воплощать мечты людей в жизнь. Это подарок для них и для вас! Вы всегда сможете отличить организатора событий, который работает, чтобы жить, от организатора, который живет, чтобы работать! Будьте по-настоящему зависимы от своего дела! Делайте клиентов счастливыми, и тогда вы будете счастливы сами!
Какими профессиональными качествами должен обладать event-менеджер?
Понравилось? Поделитесь записью с друзьями. Нам — приятно, им — полезно 
Организатор — настоящий многорукий Шива. Конечно, один человек не заменит собой весь персонал, необходимый для организации: главное, чтобы он имел представление обо всех областях, с которыми сталкивается, и мог контролировать качество выполнения работ подрядчиками. Мы подготовили для вас список из 21 навыка, которыми должен обладать настоящий специалист event-индустрии.
Может ли один сотрудник заменить целое агентство? — читайте здесь
Хороший организатор буквально по взгляду гостя должен определить: воды человек хочет или окно закрыть. Корректно объяснить необходимое гостю в почти любом состоянии. Уметь договариваться с сервисным персоналом одновременно строго и без ругани.
2. Писать как Пушкин и считать как Пифагор
Скорее всего, придется делать это очень часто. Считать — сметы, первичная бухгалтерская документация, ширина баннера для стенда. Писать в разных жанрах: уметь отличать пресс-релизы для журналистов от анонсов для простых смертных, знать секреты «продающих» текстов, подготовить пост-материал еще до завершения события, внятно донести до подрядчика свое задание.
Уметь готовить концепции и сценарии. Разбираться в трендах, не вылезать за составленную им же самим смету, знать, где дешевле. Видеть структурно, но придумывать новое и интересное.
4. Быть на короткой ноге с журналистами и уметь с ними работать
Желательно, чтобы был опыт пресс-секретаря, а по пятницам, вместо дачи, сотрудник собирался со знакомыми из ЦП или Коммерсантъ и обсуждал ваш проект.
Под продажами мы понимаем не только прямое получение дохода (продажа спонсорства, например), но и приглашение к участию в бесплатном мероприятии. Организатор должен уметь так преподнести его, чтобы интересующий компанию человек не только побежал проходить регистрацию, но и позвал с собой коллег и отложил все свои дела.
Составлять портреты целевой аудитории и отслеживать эффективность мероприятия. Запросто может случиться, что необходимо провести маркетинговое исследование или опрос для анонса события.
7. Быть интернет-маркетологом и smm-щиком
Уметь писать и верстать email-рассылки, триггерные письма, расставлять utm-метки, составлять семантическое ядро, настраивать таргетинг, создавать кампании в Яндекс и Google, отслеживать цели в Метрике, верстать посты для фэйсбука. Организовывать вебинары.
8. Быть фотографом и дизайнером
Во время важного рукопожатия приглашенный фотограф запросто может отойти, а кадр — навсегда упущен. Организатор должен владеть популярными графическими редакторами (желательно, всеми), чтобы в последний момент поправить буклет, баннер, пригласительный для печати. А, ну и — редактировать фотографии в авральном режиме.
9. Иметь вкус и критический взгляд
Организатор должен одним взглядом определить, насколько хорошо оформлено помещение и под правильным ли углом лежат на стульях раздаточные материалы.
Не исключено, что на мероприятии в какой-то момент организатор заметит одиноко стоящего вьетнамца, который явно нуждается в помощи. Надо уметь решить его проблему.
Иногда на мероприятиях происходят совершенно немыслимые накладки. Нужно иметь «в рукаве» несколько способов разрядить обстановку, а лучше сделать так, чтобы никто ничего и не заметил.
12. Умение планировать свое и чужое время
У первоклассного организатора все должно быть под контролем, в том числе и главный ресурс — свое и чужое время. Навык тайм-менеджмента едва ли не самый главный для ивентщика.
13. Навыки общения 80-го уровня
Профессиональный event-менеджер должен найти подход ко всем гостям мероприятия, и с топ-менеджментом и с сервисным персоналом, общаться на их языке, уметь ответить на любой вопрос.
В сфере организации мероприятий стопроцентно работает постулат «клиент всегда прав». Организатор должен уметь уладить любую конфликтную ситуацию, и ни в коем случае не провоцировать переход на повышенные тона самостоятельно!
Все, что происходит на площадке, находится под ответственностью организатора. Будь то нечаянно разбитый бокал, неполадки техники, качество выступления спикеров. Event-менеджер должен понимать, что он здесь — «хозяин», к которому пришли в гости 30, 200, или даже 1000 человек. Спрашивать «за косяки» и хвалить за успех будут именно его.
Без сомнения, вы ждете от event-специалиста экспертизы в его профессиональной области, знаний и умений. Настоящий ивентщик разгружает своего заказчика и позволяет ему спать ночью, а не переживать за размеры стенда или количество заказанных блюд для гостей.
17. Иметь сильную команду
Конечно, человек не может (и не должен) быть специалистом во всех областях. Настоящий организатор всегда окружает себя профессионалами, которым доверяет — копирайтерами, фотографами, дизайнерами, оформителями.
18. Умение руководить и координировать
Управлять подрядчиками, техническими службами, направлять потоки людей, распределять обязанности, назначать ответственных и контролировать качество выполнения.
19. Иметь представление обо всем и сразу
Чтобы контролировать качество — нужно иметь представление обо всем и сразу, уметь объяснять, как делать «хорошо» и как «недопустимо». При необходимости (а это с вероятность 99% произойдет) — нужно будет самостоятельно наладить звук, переключить презентацию, отладить кондиционер.
20. Чувство юмора и оптимизм
Event-менеджмент — это работа на высоких скоростях и в режиме многозадачности, работа с совершенно разными людьми, в ограниченных сроках. Без чувства юмора, стрессоустойчивости и позитивного взгляда на жизнь тут никуда: в противном случае, круги под глазами и эмоциональные перегрузки — обеспечены.
21. Искренняя страсть к мероприятиям
Это то, чему нельзя научиться, это либо есть — либо нет. У настоящего организатора «бабочки в животе» вызываются благодарными отзывами по завершению мероприятия.
Встречали ли вы таких людей? На нашей практике, идеальный организатор не без труда, но «собирается» из нескольких человек :), которым можно доверять, разделяя зоны ответственности.
Понравилось? Поделитесь записью с друзьями. Нам — приятно, им — полезно
Организатор – лидер, без которого не обходились даже первобытные племена, поэтому название профессии, в широком понимании, имеет много значений. Это может быть человек, занимающийся подготовкой экспедиции или управленец, распределяющий обязанности между сотрудниками. В предложенном материале рассматривается деятельность только организатора мероприятий. Другое, укоренившееся в обществе, название профессии – event-менеджер.
Праздники приносят множество положительных эмоций. Однако предшествующие им хлопоты часто вызывают стресс у хозяев вечера, после которых торжество кажется не таким уже радостным событием. К тому же, из-за недостатка опыта и знаний самостоятельная подготовка может обернуться провалом.
Чтобы избежать этих проблем многие люди обращаются за помощью к специалистам, которые профессионально занимаются организацией различных мероприятий. Только организаторы знают, как создать соответствующую атмосферу и поднять настроение всем присутствующим. Им известны все тонкости искусства воплощения идеи в реальность, а их навыки позволяют сделать торжество ярким и незабываемым.
Кто такой организатор?
Организатор (event-менеджер) – специалист, профессионально занимающийся подготовкой и проведением мероприятий развлекательного и делового характера.
Высокий спрос на профессию появился относительно недавно. Поскольку праздники являются неотъемлемой частью общественной жизни, а времени на их качественную подготовку никогда не хватает, пришло осознание того, что каждый должен заниматься тем, что он умеет. Это привело к постепенному развитию профессии организатора.
Обычно специалисты этой сферы – «универсальные солдаты», способные организовать любое мероприятие. Однако серьезные различия в характере некоторых мероприятий могут привести к выделению узких специализаций. В зависимости от опыта или предпочтений специалист может заниматься организацией только:
- event – общие событийные мероприятия для частных/юридических лиц (свадьбы, корпоративы, дни рождения и пр.);
- business to business (B2B) – деловые мероприятия;
- below the line (BTL) – стимулирование сбыта среди потребителей путем проведения промоакций, адресной рекламы и т.д.
- mice (Meeting Incentive Corporate Event) – выездные или зарубежные мероприятия.
Отдельную нишу в профессии занимают педагоги-организаторы, деятельность которых сосредоточена на планировании досуга детей в образовательных учреждениях и организациях дополнительного образования.
Определяющим фактором для организатора является место работы. Такая должность может присутствовать не только в event-агентствах, но и в некоторых крупных компаниях, деятельность которых не направлена на организацию мероприятий. В этом случае штатные сотрудники необходимы для поддержания имиджа и продвижения фирмы, как в обществе, так и среди партнеров. Устраиваемые ими мероприятия имеют деловой формат, определенный круг тем и задач, поэтому предъявляемые к специалистам требования могут отличаться от общепринятых.
Обязанности сотрудника агентства распределяются исходя из его навыков, масштабов компании, в которой он работает. Приблизительный перечень задач event-менеджера включает:
- разработку концепции мероприятия;
- составление смет, отчетов;
- переговоры/согласование с заказчиком;
- поддержка и развитие клиентской базы;
- поиск партнеров;
- привлечение гостей (на фестивали, концерты, пр.);
- формирование спонсорских пакетов;
- приглашение журналистов, контроль выхода публикаций.
Какими личностными качествами должен обладать организатор?
Почти половина успеха работы организатора основывается на творческом подходе. Также, поскольку специалисту постоянно приходиться общаться с разными людьми, ему не обойтись без умения налаживать отношения, убеждать и заинтересовывать. Этому же будет способствовать грамотная речь и ораторское искусство.
Ответственность за проведение мероприятий полностью лежит на организаторе, поэтому ему необходимо быть организованным и пунктуальным. Часто исход проекта зависит от мелочей, что требует от специалиста умения уделять внимание деталям. Работа подходит активным людям, которые готовы постоянно быть в дороге. Чтобы добиться успеха в профессии, потребуется целеустремленность, так как становление специалиста предполагает долгий путь, на котором нередко случаются неудачи.
Стрессоустойчивость – качество, отличающее профессионала от любителя. Благодаря ему организатор спокойно справляется с давлением, суетой и капризами заказчиков. Наличие нестандартного мышления, умение быстро реагировать и находить оптимальные решения в сложных условиях позволят преодолеть форс-мажоры.
Преимущества профессии организатор
Организатор – авантюрист, постоянно стремящийся к движению и чему-то новому. Как правило, он имеет обширный круг связей, что позволяет решать ряд проблем. Поскольку многие мероприятия – выездные (причем они могут проходить, как в различных российских регионах, так и заграницей), у специалиста есть возможность не только путешествовать, но и неплохо зарабатывать (организация выездного события лучше оплачивается).
Устроитель праздников поднимает настроение людям и сам получает удовольствие от торжества, поэтому при отсутствии неурядиц во время мероприятия он спокойно может насладиться положительной атмосферой.
Доходы опытного специалиста, хорошо зарекомендовавшего себя, могут быть выше среднего уровня. Так, при наличии опыта работы от 2-3 лет и большого количества успешно проведенных мероприятий, столичный организатор получает 40-100 тысяч рублей, а в российских регионах – 25-48 тысяч. Некоторые специалисты, проработав несколько лет в агентстве и собрав большую базу контактов, открывают собственный бизнес.
Недостатки профессии организатор
График работы организатора – ненормированный. Он должен быть на связи круглосуточно, 7 дней в неделю, что осложняет планирование личной жизни. При этом специалист должен быть готов к непредвиденным ситуациям, требующим немедленного вмешательства. Все это может привести к стрессу.
К негативным моментам профессии также относится изменчивость намерений клиентов. Даже если подготовка мероприятия почти завершена, клиент может потребовать внести серьезные изменения в план, а это требует дополнительного времени и усилий от специалиста.
На высокие зарплаты может претендовать только специалист с многолетним опытом работы. Даже в Москве начинающему организатору предложат не более 20-25 тысяч. Кроме того, доход в этой профессии – нестабилен. Большинство агентств определяют своим сотрудникам небольшую ставку и выплачивают процент от прибыли с проведенного мероприятия. Иногда над заказом трудятся 5-6 человек, между которыми распределяется выделяемый процент.
Хотя профессия относится к числу престижных, устроиться на работу непросто. Небольшое количество открытых вакансий, высокие требования и большая конкуренция сужают круг поиска. На занятость влияет и экономическая ситуация в стране, так как в условиях кризиса люди предпочитают заниматься организацией торжеств самостоятельно.
Где можно получить профессию организатор?
В государственном классификаторе не представлена такая профессия, как организатор мероприятий. В связи с этим, в высших учебных заведениях нет возможности пройти подготовку по специальности. Однако существует много других университетских программ, включающих это направление в качестве отдельной дисциплины.
Например, можно получить образование по специальностям режиссер театральных представлений и продюсер. При выборе этих направлений стоит обратить внимание на такие ВУЗы, как Российская академия театрального искусства (ГИТИС) и Университет культуры (МГУКИ).
Поскольку профессия тесно переплетается с маркетингом, пиаром и продажами, работодатели также отдают предпочтение кандидатам, обучавшимся в экономических университетах.
Особое внимание обучению специфике работы организатора уделяют в регионах с туристическим потенциалом, таким как Краснодарский край, Нижний Новгород и Казань. Хорошие образовательные перспективы имеются также в Москве и Санкт-Петербурге. Во многих российских ВУЗах можно пройти подготовку по смежным специальностям. Среди таких университетов можно выделить:
- Томский государственный педагогический университет;
- НИУ ВШЭ;
- Майкопский государственный технологический университет.
Следует отметить, что профессия не требует обязательного получения высшего образования. Основные требования к кандидатам – желание учиться и овладевать необходимыми знаниями, поэтому некоторые достигшие успеха организаторы не имеют дипломов.
Подписывайтесь на наш Telegram, чтобы быть в курсе важных новостей в сфере образования.
Анализ популярности ключевого навыка для специализации выполняется на основе вакансий, соответствующих специализации (рассматриваются только те вакансии, для которых указаны ключевые навыки). Под общим термином «специализация» могут подразумеваться термины «должность», «уровень должности», «профессия», «специализация по технологии», «технология» и так далее. Все вакансии взяты с hh.ru. Популярность ключевого навыка в исследовании измеряется количеством вакансий, в которых навык указан как ключевой (отношение количества вакансий по специализации с ключевым навыком к общему количеству вакансий по специализации). Обновление данных обычно происходит не реже 1 раза в неделю (частота обновления данных также зависит от частоты появления новых вакансий по специализации).
Какие вакансии рассматривались: поиск вакансий по наличию слов ‘ОРГАНИЗАТОР МЕРОПРИЯТИЙ’ (или их синонимов) внутри заголовка вакансии.
Область (местоположение) поиска вакансий: ‘РОССИЯ’.
обзор навыков для различных профессий
Организатор мероприятий: обзор зарплат из вакансий
439 ключевых навыков: расширенный список ключевых навыков для организатора мероприятий
| Ключевой навык (key skill) | Доля вакансий для ‘организатор мероприятий’ с этим ключевым навыком |
|---|---|
| организация мероприятий | 62.55% |
| организаторские навыки | 60.04% |
| работа в команде | 47.7% |
| грамотная речь | 42.89% |
| креативность | 19.46% |
| ведение переговоров | 17.78% |
| пользователь пк | 15.69% |
| деловое общение | 14.85% |
| деловая коммуникация | 13.81% |
| деловая переписка | 13.81% |
| управление проектами | 13.39% |
| грамотность | 9.0% |
| работа с большим объемом информации | 7.53% |
| телефонные переговоры | 7.32% |
| event management | 6.69% |
| многозадачность | 6.69% |
| организация конференций | 6.69% |
| творческое мышление | 6.69% |
| выездные мероприятия | 6.49% |
| ориентация на результат | 5.86% |
| коммуникабельность | 5.65% |
| проведение мероприятий | 5.44% |
| подготовка презентаций | 5.23% |
| управление персоналом | 5.23% |
| организация корпоративных мероприятий | 4.81% |
| поиск и привлечение клиентов | 4.81% |
| ms powerpoint | 4.6% |
| организация встреч | 4.6% |
| поиск информации в интернет | 4.39% |
| навыки межличностного общения | 4.18% |
| работа в условиях многозадачности | 3.97% |
| работа с людьми | 3.77% |
| проведение праздников | 3.56% |
| проведение презентаций | 3.56% |
| умение работать в условиях многозадачности | 3.56% |
| ведение деловой переписки | 3.35% |
| организация деловых поездок | 3.35% |
| умение работать в команде | 3.35% |
| английский язык | 3.14% |
| ведение отчетности | 3.14% |
| грамотная устная и письменная речь | 3.14% |
| заключение договоров | 3.14% |
| обучение и развитие | 3.14% |
| adobe photoshop | 2.93% |
| документальное сопровождение | 2.93% |
| ответственность и пунктуальность | 2.93% |
| публичные выступления | 2.93% |
| деловой этикет | 2.72% |
| умение работать в режиме многозадачности | 2.72% |
| клиентоориентированность | 2.51% |
| конференции | 2.51% |
| социальные сети | 2.51% |
| административная поддержка руководителя | 2.3% |
| активные продажи | 2.3% |
| делопроизводство | 2.3% |
| навыки продаж | 2.3% |
| документооборот | 2.09% |
| организация выставок | 2.09% |
| организация презентаций | 2.09% |
| написание сценариев | 1.88% |
| организационные навыки | 1.88% |
| презентабельный внешний вид | 1.88% |
| разработка концепции | 1.88% |
| согласование договоров | 1.88% |
| творчество | 1.88% |
| умение работать в коллективе | 1.88% |
| ведение групп в социальных сетях | 1.67% |
| деловой туризм | 1.67% |
| корпоративная этика | 1.67% |
| мобильность | 1.67% |
| мониторинг рынка | 1.67% |
| навыки презентации | 1.67% |
| написание текстов | 1.67% |
| организация спонсорских мероприятий | 1.67% |
| составление смет | 1.67% |
| стрессоустойчивость | 1.67% |
| творческие способности | 1.67% |
| marketing events | 1.46% |
| амбициозность | 1.46% |
| бронирование гостиниц | 1.46% |
| ведение документации | 1.46% |
| выписка авиабилетов | 1.46% |
| высокая ответственность | 1.46% |
| высокая энергичность | 1.46% |
| опытный пользователь пк | 1.46% |
| ответственный подход к работе | 1.46% |
| работа с документами | 1.46% |
| работа с претензиями | 1.46% |
| умение работать с людьми | 1.46% |
| анализ текущей ситуации | 1.26% |
| деловая этика | 1.26% |
| мотивация персонала | 1.26% |
| организатор конференций | 1.26% |
| ориентация на клиента | 1.26% |
| ответственность | 1.26% |
| офисная техника | 1.26% |
| работа с клиентами | 1.26% |
| тайм-менеджмент | 1.26% |
| умение расставлять приоритеты | 1.26% |
| управление временем | 1.26% |
439 ключевых навыков: расширенный список ключевых навыков для организатора мероприятий
Экспо Тайм |
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ |
от 90 000 руб. на руки
аналитические способности
ведение переговоров
многозадачность
организаторские навыки
организация выставок
организация конференций
организация мероприятий
стрессоустойчивость
телефонные переговоры
Перейти к вакансии
ГБОУ Дополнительного Профессионального Образования Города Москвы Московский Центр Патриот.Спорт |
МОСКВА |
73 000 — 115 000 руб. до вычета налогов
высшее образование
коммуникабельность, стрессоустойчивость
организаторские навыки
организация мероприятий
ответственность и пунктуальность
отличное знание пк
умение организовывать работу, планировать
умение работать в команде
Перейти к вакансии
Хорошее Место |
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ |
4 000 — 12 000 руб. на руки
обучение и развитие
организаторские навыки
организация мероприятий
умение доходчиво объяснять
Перейти к вакансии
Хорошее Место |
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ |
4 000 — 12 000 руб. на руки
обучение и развитие
организаторские навыки
организация мероприятий
умение доходчиво объяснять
Перейти к вакансии
Action Studio (ООО Лугару) |
НОВОСИБИРСК |
60 000 — 80 000 руб. на руки
грамотная речь
деловая коммуникация
деловая переписка
деловое общение
заключение договоров
контроль оформления документов
многозадачность
обучение персонала
организаторские навыки
организация деловых поездок
организация конференций
организация мероприятий
планирование
пользователь пк
работа в команде
работа в режиме многозадачности
работа с большим объемом информации
согласование договоров
способность быстро обучаться
управление временем
управление персоналом
Перейти к вакансии
Корченюк Наталия Владимировна |
КРАСНОДАР |
40 000 — 85 000 руб. на руки
b2b продажи
corporate events organization
event management
marketing events
pr events
активные продажи
ведение переговоров
навыки продаж
организаторские навыки
организация мероприятий
организация презентаций
работа в команде
Перейти к вакансии
Горизонтов.Нет |
КИРОВ (КИРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ) |
ведение групп в социальных сетях
грамотная речь
документальное сопровождение
организаторские навыки
организация pr кампаний
организация мероприятий
офисная техника
поиск информации в интернет
пользователь пк
социальные сети
творческое мышление
телефонные переговоры
Перейти к вакансии
АНО ДО Учебный центр Стартап |
ВЛАДИКАВКАЗ |
от 25 000 руб. до вычета налогов
ведение отчетности
деловая коммуникация
организаторские навыки
организация конференций
организация мероприятий
работа в команде
Перейти к вакансии
Пономарева Антонина Викторовна |
РОСТОВ-НА-ДОНУ |
от 20 000 руб. на руки
грамотная речь
исполнение поручений руководителя
креативность
организация корпоративных мероприятий
организация мероприятий
работа в команде
Перейти к вакансии
Альянс плюс |
ВОЛГОГРАД |
ms powerpoint
деловая коммуникация
обучение и развитие
организаторские навыки
организация мероприятий
Перейти к вакансии
Геймдев Клуб |
МОСКВА |
от 60 000 руб. на руки
event management
ms powerpoint
английский язык
деловая коммуникация
деловая переписка
обучение и развитие
организаторские навыки
организация мероприятий
Перейти к вакансии
КНИТУ-КАИ им.А.Н.Туполева |
КАЗАНЬ |
до 35 000 руб. до вычета налогов
коммуникабельность
организация мероприятий
планирование
руководство
умение работать в команде
Перейти к вакансии
Семейный центр культуры и развития Наследие |
НОВОСИБИРСК |
грамотная речь
грамотность
детская психология
креативность
написание сценариев
Перейти к вакансии
МОО Объединение наставников |
МОСКВА |
грамотность
деловая коммуникация
навыки межличностного общения
навыки презентации
написание сценариев
ораторское мастерство
организаторские навыки
организация мероприятий
публичные выступления
разработка компьютерных игр
творческое мышление
Перейти к вакансии
Детский центр Всезнайка |
ИРКУТСК |
от 10 000 руб. на руки
коммуникабельность
организаторские навыки
организация конференций
организация праздников
организация соревнований
работа в команде
умение заинтересовать и увлечь детей
умение общаться с детьми
Перейти к вакансии
Белов Кирилл Антонович |
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ |
от 45 000 руб. на руки
ведение переговоров
клиентоориентированность
коммуникабельность
поиск и привлечение клиентов
Перейти к вакансии
Море Шоу |
МОСКВА |
50 000 — 100 000 руб. на руки
event management
организаторские навыки
проведение праздников
работа в команде
Перейти к вакансии
АНО ДО Учебный центр Стартап |
ВЛАДИКАВКАЗ |
до 25 000 руб. до вычета налогов
ведение отчетности
деловая коммуникация
организаторские навыки
организация конференций
организация мероприятий
работа в команде
Перейти к вакансии
Федеральная мебельная компания Е1 |
КРАСНОДАР |
ведение переговоров
детские новогодние подарки
закупка товаров и услуг
массовик-затейник
организация встреч
организация деловых поездок
организация конференций
организация мероприятий
организация праздников
организация тренингов
поздравления коллег
проведение спортивных соревнований
управление проектами
Перейти к вакансии
Бизнес-клуб Магнат |
НИЖНИЙ ТАГИЛ |
15 000 — 30 000 руб. на руки
event management
грамотная речь
деловое общение
организаторские навыки
организация мероприятий
работа в команде
Перейти к вакансии
Ангелово — Спорт |
МОСКВА |
25 000 — 40 000 руб. до вычета налогов
входящие звонки
организация мероприятий
прием и распределение телефонных звонков
прием посетителей
работа с клиентами
Перейти к вакансии
Национальный Конгресс Девелопмент |
МОСКВА |
от 70 000 руб. на руки
adobe photoshop
административная поддержка руководителя
английский язык
ведение деловой переписки
выездные мероприятия
грамотная устная и письменная речь
грамотность
деловая переписка
деловой туризм
деловой этикет
делопроизводство
документальное сопровождение
документооборот
заключение договоров
конференции
мониторинг рынка
организаторские навыки
организация встреч
организация деловых поездок
организация конференций
организация корпоративных мероприятий
организация мероприятий
презентабельный внешний вид
проведение мероприятий
составление смет
управление проектами
Перейти к вакансии
Sensei |
ТОЛЬЯТТИ |
30 000 — 40 000 руб. на руки
event management
ведение переговоров
организаторские навыки
организация мероприятий
Перейти к вакансии
Мозгобойня |
ЧЕЛЯБИНСК |
от 20 000 руб. на руки
грамотная речь
деловое общение
организаторские навыки
организация мероприятий
работа в команде
Перейти к вакансии
ДИНАЛ |
НОВОСИБИРСК |
40 000 — 60 000 руб. на руки
грамотная речь
креативность
навыки межличностного общения
организаторские навыки
организация мероприятий
ориентация на результат
поиск информации в интернет
проведение презентаций
работа в команде
работа с большим объемом информации
Перейти к вакансии
ОЭЗ Иннополис |
КАЗАНЬ |
28 000 — 46 000 руб. до вычета налогов
event management
google adwords
google analytics
internet marketing
smm
yandex direct
деловая коммуникация
интернет-реклама
контекстная реклама
организаторские навыки
организация конференций
организация мероприятий
планирование рекламных кампаний
проведение рекламных кампаний
разработка технических заданий
социальные сети
управление проектами
яндекс.директ
яндекс.метрика
Перейти к вакансии
Этажи, федеральная компания |
ТЮМЕНЬ |
30 000 — 60 000 руб. на руки
ведение переговоров
обучение и развитие
организаторские навыки
организация мероприятий
работа в команде
Перейти к вакансии
Администрация Новосибирского района Новосибирской области |
НОВОСИБИРСК |
35 000 — 35 000 руб. на руки
пользователь пк
работа с большим объемом информации
работа с документами
Перейти к вакансии
Манжосова Анастасия Анатольевна |
МОСКВА |
60 000 — 80 000 руб. на руки
ведение отчетности
грамотная речь
деловое общение
креативность
многозадачность
навыки межличностного общения
организаторские навыки
организационные навыки
организация мероприятий
ориентация на результат
работа в команде
работа с детьми
работа с людьми
творчество
умение расставлять приоритеты
Перейти к вакансии
Вишнёвая страна (ИП Шахмарова Екатерина Владимировна) |
НОВОСИБИРСК |
от 30 000 руб. на руки
грамотная речь
организаторские навыки
организация мероприятий
публичные выступления
работа в команде
Перейти к вакансии
Event-менеджер – человек, который организовывает развлекательные, деловые и спортивные мероприятия. Рассмотрим, какие обязанности на него возлагают, где можно получить необходимое для работы образование и как сделать карьеру.
Средняя заработная плата: 45000 рублей в месяц
Организация праздничных корпоративов, тематических рабочих вечеринок, различных конференций, обучающих тренингов – внушительная статья расходов в бюджете компании. Отказаться от них нельзя, ведь их цель – развитие бизнеса. В некоторых случаях от того, насколько успешным было мероприятие, зависит судьба предприятия. Занимается организацией всего перечисленного event-менеджер (читается как ивент- или эвент-менеджер). Расскажем, кто это такой и что он делает.
Содержание
- История
- Описание профессии
- Где учиться
- Перечень обязанностей
- Взаимодействие с партнерами
- Цифры и маркетинг
- Умения и личностные качества
- Готовность к форс-мажорам
- Мультизадачность и доступность
- Кому подходит профессия
- Уровень дохода
- Карьерная лестница
- Работа в event-агентстве
- Будущее профессии
- Видео по теме
- Комментарии
История
Зарождение индустрии мероприятий развлекательного характера принято относить к 19 столетию и связывать с началом продажи билетов на соревнования спортсменов-профессионалов. Хотя, если подумать, Олимпийские игры древних греков и разного рода мистерии их современников римлян тоже относятся к категории event. Таким образом, можно утверждать, что корни профессии уходят в период до нашей эры.
У Джо Голдблатта (культового event-manager) иная точка зрения. Он убежден, что дата появления профессии организатора развлечений – 1955 год. И связана она с открытием самого известного в мире парка «Диснейленд».
Мнение Голдблатта можно считать авторитетным и доверять ему. Ведь это он основал Международное сообщество организации мероприятий и стал его первым президентом.
Кроме того, он в течение продолжительного времени владел компанией, занимающейся event-менеджментом. В его послужном списке – сотни разных мероприятий высочайшего уровня. Ему заказывали организацию инаугурации Рональда Рейгана и Джорджа Буша-старшего – 40-го и 41-го американских президентов.
В России event-менеджмент приживался постепенно. В СССР ивент-услуги оказывало государство. Любой масштабный праздник или крупное мероприятие (например, Олимпиада) – все это ложилось на плечи представителей высшей власти.
Event-компании примерно в том виде, в котором мы их сегодня знаем, были легализированы только в 1990-е годы. Всплеск их популярности и востребованности был обусловлен весьма удачным сочетанием массового производства с массовым потреблением.
Описание профессии
Event-менеджер – это специалист, который занимается организацией деловых и развлекательных мероприятий для компаний и частных лиц. Сложно назвать, что не входит в обязанности event-менеджера: он и жнец, и швец, и на дуде игрец.
Одна из первоочередных его задач – определение концепции будущего действа. Для этого требуются креативность, умение понять аудиторию, воплотить пожелания заказчика и достичь цели мероприятия. Учесть все это одновременно в работе весьма непросто.
В основе праздника может лежать самая сумасшедшая идея. Но если при этом решаются поставленные задачи, цель оправдывает средства. Настоящий event-менеджер должен помнить о том, как соблюсти нужный баланс и не заиграться.
Несмотря на то что эта профессия требует творческого подхода (и, согласно частому заблуждению, даже принадлежности к богеме), в деле организации мероприятий нужна холодная голова. Ведь действия нужно будет просчитывать на несколько ходов вперед. Задача event-менеджера – сделать так, чтобы мероприятие состоялось во что бы то ни стало.
Где учиться
Несмотря на востребованность профессии, организации мероприятий как таковой пока не учат ни в одном вузе. В event-индустрии работают люди с самым разным образованием, но чаще с гуманитарным – психологи, журналисты, филологи.
Эта профессия пересекается и с маркетингом, и с пиаром, и с продажами. Поэтому имеет смысл выбирать экономические вузы и факультеты со специализацией в маркетинге. Такие программы сегодня есть во многих высших учебных заведениях.
Еще один вариант – освоить специальность продюсера или режиссера театральных представлений. Если вы не мечтаете о том, чтобы снимать большое кино, а будете с удовольствием организовывать корпоративные и частные праздники (там тоже есть где развернуться, был бы бюджет), это вполне подходящий вариант.
Приведем несколько примеров высших учебных заведений России, куда можно поступить желающему работать event-менеджером:
- Московский финансово-юридический университет. Специальность «менеджмент».
- Санкт-Петербургский архитектурно-строительный госуниверситет. Специальность «менеджмент».
- Сибирский институт бизнеса и информационных технологий. Специальность «менеджмент».
- Магнитогорский технический госуниверситет им. Г. Носова. Специальность «менеджмент».
- Московский госуниверситет культуры (МГУКИ). Театрально-режиссерский факультет.
- Российский институт театрального искусства (ГИТИС). Актерский факультет.
Для поступления абитуриенту нужно сдать ЕГЭ по русскому языку, литературе, обществознанию и математике – последний экзамен требуют не все вузы.
Базовые знания можно будет дополнить специализированными курсами и мастер-классами. Главное, чтобы их проводили не кабинетные преподаватели, а практики event-индустрии.
Перечень обязанностей
Основные задачи event-менеджера сводятся к планированию, непосредственно организации и проведению различных мероприятий. А вот обязанностей у ивент-менеджера очень много. В частности, представитель этой профессии должен:
- Разрабатывать концепции, программы, а также сценарии событий.
- Готовить презентации событий и защищать свои идеи перед заказчиком.
- Составлять смету и контролировать бюджет, выделенный на мероприятие.
- Искать, вести переговоры и контролировать работу субподрядчиков (как правило, это дизайнер, флорист, артисты, ведущие и другие).
- Искать, приглашать и вести переговоры с VIP-гостями, экспертами и спикерами.
- Писать тексты о запланированных и уже состоявшихся событиях.
- Всячески продвигать мероприятия, тесно взаимодействуя с разными СМИ – офлайновыми и онлайновыми.
- Координировать проведение мероприятий.
Взаимодействие с партнерами
Event-менеджер не только придумывает мероприятия, но и управляет ими. Любое событие, пусть даже самое крошечное, представляет собой плод труда нескольких человек. В задачи event-менеджера входит найти этих людей и организовать их взаимодействие.
Отели, бизнес-центры, рестораны, концертные агентства, турфирмы, авиакомпании, артисты, типографии, дизайнеры – это неполный список потенциальных партнеров, с которыми приходится работать. Отыскать нужного человека бывает нелегко. Поэтому профессиональные организаторы мероприятий обычно имеют свою базу контактов, которая ценится на вес золота.
Кроме того, с каждым партнером нужно найти общий язык. Соответственно, коммуникативные навыки и умение работать в команде просто необходимы. Надо уметь поговорить со всеми – и с капризной звездой эстрады, и с суровым финансовым директором, и с нелюдимым разработчиком сайтов. Менять лексикон приходится по нескольку раз на дню.
Цифры и маркетинг
Помимо умения ладить с людьми, event-менеджер должен дружить с цифрами и уметь грамотно составлять бюджет. После завершения мероприятия может потребоваться отчет с полной документацией. Бумажной работой тоже часто приходится заниматься самому event-менеджеру.
Нередко взносы за возможность попасть на мероприятие приносят солидный доход. Таким образом, в задачи организатора входит привлечение гостей, а это уже продажи и маркетинг.
Крупные мероприятия обычно имеют большие бюджеты и проходят при участии спонсоров. Формирование и продажа спонсорских пакетов – тоже обязанность event-менеджера.
Кроме того, многие мероприятия требуют освещения в прессе. Поэтому event-менеджер может также выполнять функции специалиста по связям с общественностью и заниматься привлечением медиа-спонсоров, приглашением журналистов и контролем выхода публикаций.
Умения и личностные качества
Работать в event-менеджменте сможет далеко не каждый. Будни организатора – это сплошные дедлайны, переработки, а также неожиданные конфликтные и стрессогенные ситуации (болезнь ведущего, в здании пропало электричество, не выполнены настройки технической аппаратуры), которые необходимо устранять в кратчайшие сроки.
С учетом всего перечисленного event-менеджеру нужно быть:
- активным;
- креативным;
- высокомобильным;
- коммуникабельным;
- стрессоустойчивым.
Кроме того, для такой работы крайне важно:
- обладать отличными лидерскими способностями;
- уметь работать в режиме мультизадачности;
- уметь решать неординарные задачи.
Готовность к форс-мажорам
Event-менеджер – не массовик-затейник, как многие думают. Для реализации большинства проектов приглашают артистов и ведущих. Однако организатор мероприятий должен быть готов к тому, что в любой момент что-то может пойти не так. Тогда ему нужно будет работать за себя и за того парня.
Даже директора крупных event-агентств могут оказаться в такой ситуации, что им придется самим листать слайды презентации для известного спикера или прокладывать кабель для аппаратуры. Амбиции амбициями, но необходимо всегда помнить о том, что успех мероприятия важнее громких должностей.
Здесь очень важны стрессоустойчивость, умение быстро принимать решения и действовать в нестандартных ситуациях. Ключевой спикер опоздал на самолет, ведущий не пришел, в здании нет электроэнергии – форс-мажорные ситуации бесчисленны, а ответственность за все часто ложится именно на плечи event-менеджера.
Мультизадачность и доступность
Современные мероприятия требуют массы сопровождающих деталей – брошюр, сувенирной продукции, электронных материалов. Иногда организатору мероприятий приходится быть и дизайнером, и компьютерщиком, и звукорежиссером.
Конечно, не всегда event-менеджер будет делать все своими руками. Но чтобы не произошло накладок и не терялся контроль над ситуацией, ему нужно хотя бы разбираться в основах. Тогда он сможет правильно поставить задачу поставщикам требуемых услуг.
Event-менеджер должен знать:
- чем формат jpeg отличается от gif;
- что значит печать 4+0;
- как настроить проектор;
- как переслать по электронной почте объемный макет.
Еще одна особенность профессии: современный event-менеджер всегда на связи. Если вы мечтаете о том, чтобы в выходные дни отключить телефон и не думать о работе, организация мероприятий вряд ли будет лучшим выбором в качестве дела вашей жизни.
Event-менеджер готов ответить на любой вопрос и разрешить любую проблему в режиме 24/7, независимо от того, где он находится и чем занят. С другой стороны, организация делового саммита в Швейцарии, поездка на Каннский кинофестиваль или свадьба для VIP-клиента на тропических островах стоят того.
Кому подходит профессия
Вы слывете отличным организатором среди своих друзей, умеете собрать всех, а ваш день рождения не сводится к банальному застолью и надолго запоминается оригинальной идеей? Тогда мир event-менеджмента ждет вас!
А вот те, кто не любит общаться с людьми и не согласится в выходной ехать за сотню километров, чтобы убедиться, что спикер выступает с нужной презентацией, а приглашенный для маленькой девочки Дед Мороз прибыл по адресу, не достигнут успеха в деле организации мероприятий.
Вместе с тем это не значит, что event-менеджмент открыт только для неисправимых трудоголиков, у которых нет жизни вне работы. Вовсе не так! Это профессия для активных людей, увлеченных своим делом, которым нравится решать нестандартные задачи.
Кстати, эта отрасль дает отличные возможности для установления контактов с людьми из самых разных сфер. Так что скучать не придется, и в одиночестве вы точно не останетесь.
Уровень дохода
Востребованность event-менеджеров сегодня достаточно высока. Уровень их зарплаты практически полностью зависит от качества работы и количества принятых заказов. Например, для новичка ее размер составляет порядка 25–30 тысяч рублей. По мере обретения опыта улучшается качество работы и увеличивается список клиентов. В результате повышается заработная плата. Event-менеджер с хорошим опытом может получать от 80 до 100 тысяч рублей в месяц.
В среднем по России ивент-менеджеры зарабатывают от 19 тысяч до 100 тысяч рублей. В Москве эта цифра колеблется от 32 тысяч до 70 тысяч рублей. Организаторы мероприятий в Санкт-Петербурге получают от 40 тысяч до 62 тысяч рублей.
Карьерная лестница
Поняли, что event-менеджмент – это ваше? Тогда разнообразие мероприятий, проводимых агентством, поможет определиться, какие именно «ивенты» вы бы хотели организовывать в будущем.
Кто-то чувствует себя как рыба в воде в сугубо деловой обстановке и обожает планировать конференции с солидными спикерами и серьезными темами. Другой не может без драйва и креатива праздников. Третьему интересны театральные фестивали или фотовыставки. Набравшись опыта, помощник может дорасти до более ответственных заданий и стать event-менеджером. Дальше все зависит от желания.
Кто-то устает от бешеного ритма event-агентства и предпочитает более спокойную корпоративную работу. Кто-то получает заманчивое предложение стать продюсером престижного мероприятия (например, кинофестиваля). А кто-то отправляется в свободное плавание и открывает собственное event-агентство.
Работа в event-агентстве
Самая интересная работа и больше всего возможностей для специалиста по организации мероприятий – в event-агентствах. Диапазон тут не ограничен – от детских дней рождения до крупных деловых форумов, от свадьбы в экзотическом месте до мастер-класса иностранного гуру.
Некоторые компании сужают свою специализацию (например, только бизнес-конференции или только праздники). Крупные игроки на рынке, как правило, имеют департаменты, отвечающие за определенный тип мероприятий.
Нередко большие тренинговые компании открывают дочерние структуры или подразделения, занимающиеся организацией мероприятий. Чаще всего – корпоративных конференций.
Event-агентства – самый лучший способ познакомиться с «кухней» организации мероприятий и набраться опыта. Ивент-менеджеры с удовольствием возьмут в качестве ассистента молодого, активного и ответственного человека, которому можно доверить часть работы.
Конечно, сразу разрабатывать концепцию мероприятия вам не поручат. Будет много не самых захватывающих заданий – например, рассылка приглашений. Но такой опыт просто бесценен. Кроме того, вы поймете, насколько вам интересна эта отрасль и готовы ли вы посвятить себя такой напряженной работе.
Будущее профессии
Корпоративная культура сегодня существенно повысила свою значимость. В связи с этим неуклонно растет спрос на так называемый событийный маркетинг и, соответственно, на опытных, высококвалифицированных event-менеджеров.
Рынок не испытывает недостатка в event-агентствах. Более того, появляются новые и расширяются уже существующие. Такие компании располагают целыми командами профессиональных менеджеров и полностью укомплектованы персоналом, способным организовать любое событие.
В будущем мероприятия сохранят статус главного средства коммуникации между людьми для объединения их во имя определенной идеи либо цели. Поэтому профессия event-менеджера будет оставаться востребованной.
Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия event-менеджер подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем
пройти тест на профориентацию от
Профгид.
Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь.
Узнать больше >>
Если вы со школьной скамьи любили организовывать праздники или активно участвовали в творческой самодеятельности, то возможно, вас заинтересует профессия event-менеджера. Конечно, организация крупных мероприятий сразу может оказаться вам не под силу, но это дело обучения, постоянных мастер-классов и опыта.
Москва строилась не сразу, поэтому и у вас будет получаться все постепенно. Вы можете начинать локальным организатором концертов и корпоративных праздников, а в итоге дорасти до профессионала по организации церемоний вручения премий международного уровня. Все в ваших руках!
Но как понять, что ивент-менеджер — ваше призвание? Давайте разберем стандартные обязанности, личностные качества и профессиональные навыки организатора мероприятий.
Что входит в обязанности ивент-менеджера?
Должностные обязанности event-менеджера разнообразны. Практически каждая из них имеет творческое наполнение. При этом не важно, работаете ли вы только со свадьбами или только с организацией концертов зарубежных рок-групп.
Примерный список того, что делает ивентер в процессе своей работы, таков:
- Оформление клиентской базы.
- Общение с заказчиками.
- Подготовка сценария мероприятия.
- Составление бюджета, планов и смет.
- Выбор помещения под мероприятие.
- Договор с персоналом и оформление выбранного помещения.
- Прямое взаимодействие с подрядчиками, партнерами, поставщиками и т.п.
- Полный контроль за всеми аспектами мероприятия.
- Подготовка отчета по итогу.
- Привлечение пресс-служб и частных журналистов (при необходимости).
- Контроль за оплатой счетов.
И этот перечень не исчерпывающий. Каждое мероприятие уникально, поэтому список может дополняться. И как вы видите, помимо творческой натуры, на должность организатора мероприятий требуется еще и ответственный, коммуникабельный человек.
Для кого эта работа станет идеальной?
В первую очередь для лидеров. Если вы обладаете лидерскими качествами и умеете руководить людьми и процессами, то эта работа вам понравится. Но только при условии, что вы очень внимательны к деталям и успешно справляетесь с несколькими задачами одновременно.
Хороший event-менеджер организован и адекватно воспринимает критику. А еще он общителен и всегда открыт к разговору. Если вы узнали в этом описании себя, то можете смело пробовать себя в этой профессии!
Кому не стоит пробовать?
Без энтузиазма все пропадет! Если вы искренне не увлечены тем, чем занимаетесь, то вы очень быстро уйдете от ивент-мероприятий. Поэтому не решайтесь на такой шаг, если не горите особым желанием.
Интровертам такая профессия определенно не понравится. Она строится на постоянном общении с людьми и требует постоянного управления несколькими процессами сразу. Если вы замкнутый человек, то не пытайтесь пойти в совершенно чуждую для вас сферу. Вы можете разочароваться сам и разочаровать других!
Ну и конечно, если вас ранит или раздражает критика в свой адрес, то лучше держаться от организации мероприятий подальше. И нервы сбережете, и другим не испортите праздник!
Без каких навыков не обойтись?
Каким бы креативным вы сами себе ни казались, но постоянное развитие — двигатель прогресса. Ивентеры должны постоянно повышать свою квалификацию и быстро адаптироваться к любым изменениям.
Кроме этого, организация любого мероприятия невозможна без планирования. Если вы владеете этим умением, то успех в этом направлении вам гарантирован.
Ну и наконец, харизма, куда же без нее! Харизматичные event-менеджеры владеют навыками презентации и самопрезентации в идеале. Без этих навыков организовать что-то вразумительное сложно.
3 причины в пользу ивент-менеджмента
Первая причина — можно совмещать несколько проектов. Ивентер редко работает на одном месте, потому что он востребован в нескольких местах сразу. Вы можете постоянно сотрудничать с одной компанией и иметь несколько вариантов периодической подработки.
Вторая причина — отсутствие скуки на работе. Пока офисные клерки томятся за компьютером, ивент-менеджер организовывает крутые фестивали, выставки и незабываемые корпоративные вечеринки.
Ну и наконец, вы сделаете счастливыми других! Цель организации любого мероприятия — удовлетворить запрос клиента. Ведь есть такая профессия — радовать людей!
Хотите узнать подробнее об event-менеджменте? Тогда оставайтесь с нами. А в комментариях пишите, хотели бы вы организовывать мероприятия? Если да, то какие именно?
513 раз прочитано
В эпоху развитого социализма таких специалистов называли массовиками-затейниками. Сегодня каждый российский гражданин знает организатор кто это такой. Как правило, ни один корпоратив, ни одна свадьба, ни одно детское мероприятие не обходится без человека, который берет на себя организацию празднества.
Какие бывают организаторы и в чем состоят их обязанности
Когда вы приходите на какое-либо торжество и видите, как красочно оформлен зал, какая дивная атмосфера царит среди гостей, вы же не думаете, что все это происходит по мановению волшебной палочки? Конечно, нет. Напротив, здесь видна рука опытного специалиста.
Википедия рассказывает, что существует несколько разновидностей организаторов и без их деятельности практически невозможно провести:
- свадьбу. В обязанности свадебного организатора входит воплощение в жизнь идеи и стиля, разработанных совместно с виновниками торжества. В зависимости от бюджета придется выбирать флористов, декораторов и фотографов;
- концерт. Здесь организатор отвечает за качество музыкального оформления, за бюджет и технический райдер исполнителей;
- выставку. На плечи организатора ложится выбор тематики и поиск участников, кроме того, он займется рекламой.
Бывают еще организаторы-педагоги, которые стараются для детей. На их плечи ложится сценарий детского праздника, декорации, выбор музыкального сопровождения и освещение. Но самое главное тут — это умение находить общий язык с маленькими клиентами.
Из вышеприведенного описания становится понятным, что самым важным в работе организатора является умение сделать из банального застолья настоящий праздник — оригинальный и несущий позитивный заряд.
Организаторы могут работать как в команде, так и поодиночке. В первом случае ответственность делят между собой несколько человек, а во втором весь удар на грудь придется принимать индивидуально.
Какие качества должны быть у организатора
Чем занимается организатор? Он стремится сделать так, чтобы мероприятие могло пройти на высоком уровне.
Это предполагает общение с огромным количеством людей:
- осветителями;
- музыкантами;
- поварами;
- флористами;
- фотографами;
- администраторами.
Получается, что первое качество, которое просто обязан иметь организатор — это коммуникабельность.
К представителям этой профессии предъявляются повышенные требования.
Специалисты должны обладать:
- уверенностью в себе и гибкостью мышления. В противном случае не удастся обходить острые углы при возникновении спорных вопросов;
- аналитическим мышлением. Организатору необходимо понимать, чего от него хотят заказчики и прилагать все усилия, чтобы обойти трудности в достижении поставленной задачи;
- инициативностью и трудолюбием. Сложно представить организатора, сидящего сложа руки — его работа именно в том и состоит, чтобы за минимальный срок выполнить максимум полезных дел;
- ответственностью. Если вдруг что-то пойдет не так, организатор должен предложить новое решение, чтобы исправить сложившуюся ситуацию и направить ее в правильное русло;
- хорошим вкусом и фантазией. В целом праздник должен отвечать первоначальной задумке, поэтому здесь необходимо безупречное чувство стиля.
Приветствуется также такое качество, как устойчивость к стрессам. Люди, окружающие организатора, будут обладать разными темпераментами. Умение не таить обиду, контролировать эмоции и при любых обстоятельствах вести себя достойно создадут организатору отличную репутацию.
Достоинства и недостатки профессии организатор
Плюсы и минусы присутствуют в любой профессии, и эта не является исключением. Самый главный недостаток заключается в том, что ежесекундно присутствует риск провала всего мероприятия. Форс-мажорные обстоятельства могут возникнуть абсолютно неожиданно, а вся ответственность свалится, естественно, на организатора.
Но ведь не зря эти специалисты проходят соответствующее обучение, и некоторым даже нравится постоянно чувствовать себя в напряжении, и если что, придумывать креативные ходы, чтобы спасти ситуацию, вышедшую из-под контроля.
Что за профессия без преимуществ?
Главные достоинства обсуждаемой нами специальности состоят в следующем:
- достойная заработная плата;
- возможность завести нужные связи;
- возможность раскрыть свои таланты и творческий потенциал;
- возможность бывать в новых интересных местах, так как часто банкеты проводятся в загородных особняках, на лоне природы, в старинных замках.
По большому счету профессию эту можно назвать романтичной. В процессе работы могут возникнуть неожиданные сюрпризы — приятные и малоприятные. В любом случае хороший организатор сможет решить любую проблему и извлечь выгоду из положения.
В заключении скажем организатор кто это такой? Можно ответить на этот сакраментальный вопрос коротко и ясно: это человек, который всегда находится в центре событий. Это руководитель, так сказать, хозяин любого праздничного мероприятия.
Поставьте оценку этому посту