День секретаря – профессиональный праздник административных работников. Его отмечают секретари, офис-менеджеры, ассистенты и помощники руководителей, сотрудники ресепшн и колл-центров.
В России в 2023 году День секретаря отмечается в третью пятницу сентября и выпадает на 15 сентября. Праздник проходит на неофициальном уровне 18-й раз.
В этот день административным работникам вручают подарки и цветы. Лучших сотрудников вознаграждают денежными премиями. Руководители устраивают сокращенный день, после чего проходят праздничные банкеты и корпоративы.
Содержание статьи
- История праздника
- Традиции праздника
- Задание на день
- Интересные факты
- Тосты
- Подарки
- Конкурсы
- О профессии секретаря
- Этот праздник в других странах
- Похожие праздники в РФ
История праздника
В 2005 году административные работники из разных городов и организаций России предложили поддержать традиции Международного дня секретаря. Вместе с редакцией издания «Секрет@рь» они призвали учредить профессиональный праздник в их честь и отмечать его в третью пятницу сентября. С тех пор его неофициально справляют в этот день.
Традиции праздника
В День секретаря в компаниях устраиваются праздничные корпоративы и банкеты. Административные работники поздравляют друг друга словесно или присылают электронные открытки. Руководители по традиции дарят подчиненным цветы и сладости. Лучших сотрудников награждают грамотами, вручают им премии. Некоторые представители профессии получают сокращенный рабочий день.
Задание на день
Пофантазируйте, секретарем какого известного бизнесмена или политика вы бы хотели стать.
Интересные факты
- На секретаршах женились Билл Гейтс, Лучано Паваротти, Федор Достоевский, Сергей Есенин.
- Агата Кристи, Михаил Сперанский, Гавриил Державин, Михаил Глинка, Франсуа Рабле, Джоанн Роулинг имели опыт работы секретарем.
- В Африке обитает хищная птица с названием этой профессии – секретарь. Она ест змей. Именно из перьев этих птиц делали принадлежности для письма, что по одной из версий послужило названием для профессии.
- В России профессию секретаря утвердил Петр Первый в 1720 году.
- Обучающие курсы, на которых подготавливали секретарей, впервые появились в Харькове в 1868 году. Спустя несколько лет они начали появляться в других странах – США, Англии, Франции.
- После появления печатных машинок профессия секретаря стала «женской». Ее представительницы должны были печатать со скоростью четырех страниц в минуту и стенографировать со скоростью 40 слов в минуту.
Тосты
«С Днём секретаря! Пусть твоя ответственность будет вознаграждена удачей, внимательность — успехом, готовность неустанно трудиться — карьерным взлётом, преданность фирме и руководителю — материальным благополучием, а прекрасные личные качества — любовью и счастьем».
«Поздравляю тебя с Днем секретаря! Ты наш серый кардинал! Каждый день ты координируешь, напоминаешь, встречаешь! Хочется тебе пожелать крепкого здоровья, стальных нервов, светлой головы и невероятного терпения! Пусть в твой праздник поменьше бушует босс, будет чуть больше свободного времени и куча поздравлений и подарков»!
«С Днём секретаря! Твоя профессия заставляет всегда держать руку на пульсе, так пусть пульс твоей жизни будет ровным в отношении здоровья и стабильным в отношении благополучия. Пусть в нём не будет материальных перебоев, а каждый новый удар приносит только успех и удачу».
Подарки
Букет цветов. Букет цветов станет символическим подарком секретарю в честь профессионального праздника. Альтернативой такого презента может стать растение в горшке, которое украсит рабочее место.
Сладкий подарок. Набор шоколадных конфет, шоколадная открытка, восточные сладости или торт с написанным на нем поздравлением послужит хорошей идеей символического презента к празднику.
Канцелярские принадлежности. Канцелярские принадлежности используются секретарем в ежедневной работе. Набор стикеров, дизайнерская ручка, записная книга или подставка для карандашей станет полезным и практичным подарком.
Ортопедическое кресло. Секретари большую часть времени проводят сидя за рабочим столом, что может вызывать боли и дискомфорт в спине. Ортопедическое кресло станет отличным подарком, который сделает рабочие будни более комфортными.
Конкурсы
Бусы из скрепок
Участникам конкурса предоставляют по набору скрепок. Их задача на время скрепить скрепки, чтобы получились бусы. Побеждает тот, у кого они окажутся длиннее.
Сосчитай карандаши
Для проведения конкурса необходимо подготовить карандаши – от 5 до 10 штук. Карандаши в произвольном количестве раскладываются на стуле. Участники конкурса стоят спиной к стулу и по очереди садятся на него. Задача конкурса – сосчитать количество карандашей. Тот, кто правильно назовет цифру, становится победителем. Если таких участников окажется несколько, то проводится дополнительный тур.
Девиз работы
В этом конкурсе участники оказываются в роле рекламодателей и должны придумать девизы, которыми бы они могли охарактеризовать свою работу. Каждый игрок получает по листку бумаги и маркеру. За отведенное время они должны составить девизы, которые затем зачитывают гостям праздника. Тот, чей девиз, окажется наиболее удачным, становится победителем.
О профессии секретаря
Профессия секретаря сформировалась в Древнем Риме. Изначально она была сугубо мужской. Это был специальный образованный человек, который выступал в роли тайного советника. В России институт секретарей возник в 1720 году, во времена правления Петра I.
Секретари составляют и оформляют деловые бумаги, решают организационные вопросы. Должность требует владения грамотной устной и письменной речью, знания иностранных языков, навыков работы на компьютере, коммуникабельности и стрессоустойчивости.
Этот праздник в других странах
Во многих странах мира в среду последней полной недели апреля отмечается Международный день секретаря. Праздник зародился в США и распространился в других странах мира. В Германии в этот праздник по традиции секретари могут отрезать себе частичку галстука начальника. В Англии руководители в честь праздника устраивают званый ужин для своих подчиненных.
В Австралии помощники руководителей отмечают свой профессиональный праздник в первую пятницу мая.
Похожие праздники в РФ
- 1 ноября в России празднуется День менеджера.
- 28 сентября отмечается День генерального директора.
- 16 октября проходит День Босса.
Читать ~6 мин.
https://radiosputnik.ria.ru/20210917/sekretar-1750119689.html
Без них как без рук: День секретаря в России
День секретаря в 2022: какого числа праздник в России
Без них как без рук: День секретаря в России
Радио Sputnik, 22.08.2022
2021-09-17T07:00
2021-09-17T07:00
2022-08-22T14:36
авторы
праздник
михаил сперанский
джоан роулинг (джоан мюррэй)
агата кристи (агата маллоуэн)
подкасты – радио sputnik
работа
праздники
/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content
/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content
https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e4/0c/11/1589730073_0:8:2000:1133_1920x0_80_0_0_e42ef06de76e6b2c238a946f9fc943f2.jpg
Профессиональная деформация. Что это и как с ней бороться
Впервые о профессиональной деформации ученые заговорили примерно век назад. В 1915 году американские ученые задались вопросом, как меняется психика под воздействием особенностей той или иной работы у представителей разных профессий. А в 1921 году появился сам термин «профдеформация», его применил, говоря об учителях, российско-американский социолог и культуролог Питирим Сорокин. По каким признакам определяется профессиональная деформация и как с ней бороться, выясняем в эфире радио Sputnik.
Корнеева: когда человеку приходится постоянно сдерживать себя и следовать инструкциям, тогда и развивается профессиональная деформация. Яркий пример — полицейские и военные.
Корнеева: задача психолога — помогать через точечную работу, а не давать представителям всех профессий одинаковые рекомендации.
Корнеева: развитию цинизма, жестокости способствуют и изменения в обществе и мире.
Звонков: нежелание общаться с пациентами — первый признак профессиональной деформации медика.
Звонков: многие пациенты воспринимают медицинскую помощь как услугу, в такой ситуации желание помогать у врача уменьшается.
Звонков: критическое и аналитическое мышление — плюсы профессиональной деформации у врачей.
audio/mpeg
Профессиональная деформация. Что это и как с ней бороться. Продолжение
Даже если человек выбрал профессию по любви, под влиянием особенностей работы и ее негативных составляющих может произойти когнитивное искажение. Другими словами, профессиональная деформация. Доказано, что чаще всего ею подвержены люди, обладающие по долгу службы той или иной властью. К ним относят врачей, учителей, военных, полицейских и юристов. Во избежание этого советуют меньше говорить на профессиональные темы вне рабочего времени, иметь хобби и постоянно улучшать свои навыки. Подробности в эфире радио Sputnik.
Почтивая: профессиональная деформация и профессиональное выгорание — разные вещи.
Почтивая: порой человек «приносит» работу в дом не по своей воле, а по просьбе или поручению других.
Почтивая: корпоративная культура и ненормированный график работы порождают профессиональную деформацию.
audio/mpeg
Выбор на всю жизнь: как определиться с профессией
Далеко не все школьники и выпускники точно знают ответ на вопрос «Чем я хочу заниматься в будущем?». На советы старших опереться сложно, ведь профессии, актуальные сейчас, через пять лет, к окончанию университета, могут утратить свою перспективность, из интересных и хорошо оплачиваемых перейдя в низкооплачиваемые с кратным превосходством количества специалистов над рабочими местами.
Что такое «популяризация профессий», можно ли сейчас помочь школьникам методом проб и ошибок выбрать работу по душе, а также какие бывают трудовые мигранты, обсудили на Восточном экономическом форуме (ВЭФ) с Робертом Уразовым, генеральным директором АНО «Агентство развития профессионального мастерства (Ворлдскиллс Россия)».
audio/mpeg
День секретаря в 2022 году в России отмечают 16 сентября. Откуда взялась эта дата, когда этот праздник появился, кого, как и чем нужно поздравлять, расскажем в нашем материале.Молодой праздник в России: День секретаря в 2022 годуДата Дня секретаря в России плавающая: когда приходит третья пятница сентября, тогда и наступает праздник. Отмечают его очень многие специалисты с самыми разными названиями должностей и специальностей, но с общей задачей – сделать так, чтобы все работало. В масштабе целой компании, организации или одного отдельно взятого кабинета начальника. Помощники и ассистенты руководителей, секретари и референты, делопроизводители, административные работники, офис-менеджеры и многие другие – это их день, их и поздравляют.История праздникаХочешь праздник? Устрой его себе сам! Так решили в 2005 году административные служащие России, а также редакция издания «Секрет@рь», и предложили отмечать День секретаря в третью пятницу сентября. Мол, международный праздник есть, а вот своего, исконного – нет. Исправили эту несправедливость.Что касается самой профессии, то существует она намного дольше, чем семнадцать лет в России. Есть несколько версий происхождения этого рода деятельности и его названия. Первая – от древнеримских доверенных лиц, что знали и оберегали чужие секреты. По-латински secretarius – это «хранящий тайны», так и появились, по мнению многих, первые секретари.Другая теория об этимологии слова «секретарь» – от имени африканской птицы-секретаря (secretaire), чьи перья и использовались как пишущие принадлежности. С тех пор, мол, название и закрепилось.Традиции праздникаВ России День секретаря – это неофициальный праздник, выходной, отгул или другие привилегии не положены. Конечно, они могут предоставляться, но это зависит непосредственно от благосклонности начальства конкретной конторы, от внутреннего порядка в фирме. Если есть добрая воля, то могут и поздравить, и поощрить, и корпоратив закатить, и отдельно порадовать лучших в своем деле. Однако устраивать большую «гулянку» не принято, рассказала в интервью радио Sputnik помощник генерального директора крупной компании, автор блога «Я – СЕКРЕТАРЬ. Тонкости профессии с нуля» Елена Заверткина.Учитывая, что пятница – рабочий день, хоть и последний на неделе, необходимость присутствовать на торжественном чествовании для секретарей становится лишь очередным делом в и без того плотном деловом графике.Особенности национального празднования: День секретаря в других странахСуществует, кстати, единый Международный день секретаря, который отмечают в среду последней полной недели апреля, но странам этого мало, поэтому почти везде даты празднования свои собственные. В США, например, решили устроить себе целую праздничную неделю офисного сотрудника, среда которой и есть День секретаря. В ЮАР профессиональных административных работников чествуют 5 сентября, в Австралии – в первую пятницу мая, в Пакистане – в третью среду апреля, а в Зимбабве – в первую среду сентября.Служба и опасна, и трудна: о профессии секретаряКак рассказывает Елена Заверткина, секретарь со стажем более 20 лет, сейчас общей характеристики понятия «должность секретаря» не существует. Есть основные единые требования и задачи, однако в разных организациях функционал административного работника видят по-своему, и многое зависит от непосредственного руководителя и местной корпоративной культуры.Cначала секретарское дело может показаться легким и простым, не требующим особых навыков или компетенций. На деле же, нужно хорошо подумать, прежде чем выбирать этот карьерный путь, потому что будет сложно и тяжело, а еще нервно.Стресс, бумажная работа и обработка документов, общение с огромным количеством людей, в том числе и неприятных, токсичных, капризы руководителя и высокая загруженность без нормального графика – все это может разочаровать в профессии. Елена Заверткина делится своим опытом и говорит о сложностях, с которыми столкнулась.И через все эти тернии, вы удивитесь, пробирались очень многие ныне известные, а то и всемирно знаменитые люди.От Михаила Глинки до Джоан Роулинг: интересные факты о секретаряхНо пойдем по порядку. Изначально, еще в Древнем Риме, секретарское дело было исключительно мужской профессией – женщинам хранить тайны и быть доверенным лицом не позволялось. Со временем же дамы сильно подвинули, а то и вовсе «выдавили» мужчин из этой сферы деятельности.В России, кстати, профессию секретаря учредил Петр Iв 1720 году. И само понятие, и список рабочих задач, само собой, за три века сильно изменились. Как и стиль общения секретарей с руководителями. Один из примеров своеобразного взаимодействия приводит помощник генерального директора Елена Заверткина.И о знаменитостях: Агата Кристи фактически была личной помощницей своего второго супруга, археолога Макса Мэллоуна, несмотря на собственную литературную славу. А Джоан Роулинг, автор книг о Гарри Поттере, придумывала сюжеты для своих произведений как раз на своем рабочем месте и в должности секретаря. Михаил Глинка, Михаил Сперанский, Владимир Познер, Лариса Рубальская и многие другие – все они успели поработать на этом поприще.Пресс-папье или колье? Что подарить в День секретаряОрганайзеры и ежедневники, канцелярия и рабочие принадлежности, цветы и конфеты – это все подойдет, пусть и будет довольно-таки нейтрально и даже чуточку банально. Думаю, сами секретари согласились бы, что отличным подарком станет отгул или отпуск, а премия или прибавка к зарплате вообще является заветной мечтой для многих офисных работников. Однако профессиональный праздник секретаря – это еще и повод отнестись к подарку творчески: наверняка есть какие-то действительно полезные вещи, которые пригодятся человеку не только в работе, но и в обычной жизни. У секретарей, знаете ли, тоже есть увлечения и хобби, семья и интересы, не связанные с работой. Но здесь уже многое зависит от того, насколько хорошо вы знаете человека, чтобы узнать и презентовать нечто особенное. С другой стороны, правило «дорог не подарок, а внимание» все еще действует, так что даже кофе принести секретарю – приятный и милый жест.Автор Мария Меркулова, радио SputnikКоротко и по делу. Только отборные цитаты в нашем Телеграм-канале.
https://radiosputnik.ria.ru/20210805/rabota-1744396112.html
https://radiosputnik.ria.ru/20210803/professiya-1744153062.html
Радио Sputnik
internet-group@rian.ru
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
2021
Мария Меркулова
https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/08/0d/1745617776_512:0:2560:2048_100x100_80_0_0_6495975ac96b80ef3994d1d2517a9f38.jpg
Мария Меркулова
https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/08/0d/1745617776_512:0:2560:2048_100x100_80_0_0_6495975ac96b80ef3994d1d2517a9f38.jpg
Новости
ru-RU
https://radiosputnik.ria.ru/docs/about/copyright.html
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/
Радио Sputnik
internet-group@rian.ru
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e4/0c/11/1589730073_271:0:2000:1297_1920x0_80_0_0_616acbd88425f94181755ec4a7f1a491.jpg
Радио Sputnik
internet-group@rian.ru
7 495 645-6601
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/
Мария Меркулова
https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/08/0d/1745617776_512:0:2560:2048_100x100_80_0_0_6495975ac96b80ef3994d1d2517a9f38.jpg
праздник, михаил сперанский, джоан роулинг (джоан мюррэй), агата кристи (агата маллоуэн), подкасты – радио sputnik, работа, праздники
Авторы, Праздник, Михаил Сперанский, Джоан Роулинг (Джоан Мюррэй), Агата Кристи (Агата Маллоуэн), Подкасты – Радио Sputnik, Работа, праздники
- Молодой праздник в России: День секретаря в 2022 году
- История праздника
- Традиции праздника
- Особенности национального празднования: День секретаря в других странах
- Служба и опасна, и трудна: о профессии секретаря
- От Михаила Глинки до Джоан Роулинг: интересные факты о секретарях
- Пресс-папье или колье? Что подарить в День секретаря
День секретаря в 2022 году в России отмечают 16 сентября. Откуда взялась эта дата, когда этот праздник появился, кого, как и чем нужно поздравлять, расскажем в нашем материале.
Молодой праздник в России: День секретаря в 2022 году
Дата Дня секретаря в России плавающая: когда приходит третья пятница сентября, тогда и наступает праздник. Отмечают его очень многие специалисты с самыми разными названиями должностей и специальностей, но с общей задачей – сделать так, чтобы все работало. В масштабе целой компании, организации или одного отдельно взятого кабинета начальника. Помощники и ассистенты руководителей, секретари и референты, делопроизводители, административные работники, офис-менеджеры и многие другие – это их день, их и поздравляют.
История праздника
Хочешь праздник? Устрой его себе сам! Так решили в 2005 году административные служащие России, а также редакция издания «Секрет@рь», и предложили отмечать День секретаря в третью пятницу сентября. Мол, международный праздник есть, а вот своего, исконного – нет. Исправили эту несправедливость.
Что касается самой профессии, то существует она намного дольше, чем семнадцать лет в России. Есть несколько версий происхождения этого рода деятельности и его названия. Первая – от древнеримских доверенных лиц, что знали и оберегали чужие секреты. По-латински secretarius – это «хранящий тайны», так и появились, по мнению многих, первые секретари.
Другая теория об этимологии слова «секретарь» – от имени африканской птицы-секретаря (secretaire), чьи перья и использовались как пишущие принадлежности. С тех пор, мол, название и закрепилось.
Традиции праздника
В России День секретаря – это неофициальный праздник, выходной, отгул или другие привилегии не положены. Конечно, они могут предоставляться, но это зависит непосредственно от благосклонности начальства конкретной конторы, от внутреннего порядка в фирме. Если есть добрая воля, то могут и поздравить, и поощрить, и корпоратив закатить, и отдельно порадовать лучших в своем деле. Однако устраивать большую «гулянку» не принято, рассказала в интервью радио Sputnik помощник генерального директора крупной компании, автор блога «Я – СЕКРЕТАРЬ. Тонкости профессии с нуля» Елена Заверткина.
«На рабочем месте мы как-то не отмечаем День секретаря. Скорее нет, чем да. Но коллег, конечно, поздравляем. Это праздник, не выходящий за рамки секретарского сообщества. Поздравили друг друга – и праздник закончился. В организациях отмечать этот день не практикуется, я не слышала такого, чтобы были какие-то мероприятия где-то», – говорит Елена Заверткина.
Учитывая, что пятница – рабочий день, хоть и последний на неделе, необходимость присутствовать на торжественном чествовании для секретарей становится лишь очередным делом в и без того плотном деловом графике.
Особенности национального празднования: День секретаря в других странах
Существует, кстати, единый Международный день секретаря, который отмечают в среду последней полной недели апреля, но странам этого мало, поэтому почти везде даты празднования свои собственные. В США, например, решили устроить себе целую праздничную неделю офисного сотрудника, среда которой и есть День секретаря. В ЮАР профессиональных административных работников чествуют 5 сентября, в Австралии – в первую пятницу мая, в Пакистане – в третью среду апреля, а в Зимбабве – в первую среду сентября.
Служба и опасна, и трудна: о профессии секретаря
Как рассказывает Елена Заверткина, секретарь со стажем более 20 лет, сейчас общей характеристики понятия «должность секретаря» не существует. Есть основные единые требования и задачи, однако в разных организациях функционал административного работника видят по-своему, и многое зависит от непосредственного руководителя и местной корпоративной культуры.
«В первую очередь, нужно понимать, что секретарь – это тот, кто рядом с руководителем. Если ты секретарь, ты всегда будешь в тени, на первом месте, естественно, всегда твой босс. Секретарь помогает руководителю расти. Конечно, секретарь и сам растет, но при этом оставаясь все же помощником. Как стать хорошим секретарем? Во-первых, важно всегда блюсти интересы руководителя, даже если иногда это идет вразрез с собственными представлениями. Если не получается это делать, если не нравится руководитель, то здесь я не вижу иного способа, кроме как расставаться и искать новую работу. Важно искренне уважать своего руководителя, даже в каких-то моментах восхищаться. Иначе сработаться не получится. Часто так бывает: оба – и руководитель, и секретарь – замечательные люди и профессионалы каждый в своем деле, но просто не сработались. Это тонкая вещь – найти «своего» руководителя, а руководителю найти «своего» секретаря. Если вы нашли «своего» руководителя, то это счастье!» – говорит Елена.
Cначала секретарское дело может показаться легким и простым, не требующим особых навыков или компетенций. На деле же, нужно хорошо подумать, прежде чем выбирать этот карьерный путь, потому что будет сложно и тяжело, а еще нервно.
«Должна быть высокая стрессоустойчивость. Новичкам обязательно нужно развивать и soft skills, «мягкие навыки» – коммуникабельность и так далее. Обязательно надо расти профессионально, следить за изменениями в делопроизводстве, регулярно повышать квалификацию, чтобы быть конкурентоспособными. Особое внимание необходимо обратить на вопросы конфиденциальности: что бы ты ни увидел или услышал – рот на замок, это не должно выходить за двери приемной. Это все входит в наши компетенции. Болтающий секретарь, будь он хоть семи пядей во лбу, профнепригоден. С информацией нужно обращаться очень вдумчиво. И напоследок – соцсети: очень осторожно. Когда вы работаете секретарем, помощником, ваша репутация в соцсетях перестает быть только вашей. Она напрямую связана с репутацией компании, в которой вы работаете, и репутацией вашего руководителя», – советует Елена Заверткина.
Стресс, бумажная работа и обработка документов, общение с огромным количеством людей, в том числе и неприятных, токсичных, капризы руководителя и высокая загруженность без нормального графика – все это может разочаровать в профессии. Елена Заверткина делится своим опытом и говорит о сложностях, с которыми столкнулась.
«У нас на работе искали человека на вакансию секретаря-делопроизводителя, в функционал которого входит только работа с документами. В требованиях к вакансии было прописано «не бояться рутинной работы». Для меня эта работа казалась крайне рутинной и безумно скучной. Когда мы такого человека нашли, когда она вникла в работу, она так смеялась потом над этим пунктом, потому что для нее это не рутинная работа, а нормальная, которой она готова заниматься без насилия над собой. Так что все сложно!»
И через все эти тернии, вы удивитесь, пробирались очень многие ныне известные, а то и всемирно знаменитые люди.
От Михаила Глинки до Джоан Роулинг: интересные факты о секретарях
Но пойдем по порядку. Изначально, еще в Древнем Риме, секретарское дело было исключительно мужской профессией – женщинам хранить тайны и быть доверенным лицом не позволялось. Со временем же дамы сильно подвинули, а то и вовсе «выдавили» мужчин из этой сферы деятельности.
В России, кстати, профессию секретаря учредил Петр Iв 1720 году. И само понятие, и список рабочих задач, само собой, за три века сильно изменились. Как и стиль общения секретарей с руководителями. Один из примеров своеобразного взаимодействия приводит помощник генерального директора Елена Заверткина.
«В одной компании в связи с частой сменой собственников постоянно приходили и уходили руководители. И вот, очередной новый руководитель у меня: неоднозначный человек, очень эмоциональный, я к нему относилась с большой настороженностью и абсолютно не знала, как с ним общаться. А он был собственником другой компании, и у него там был секретарь. И однажды этот руководитель устроил мне встречу с тем секретарем, дабы она поделилась знаниями, как нужно общаться с ним, чтобы установить нам контакт и продуктивно взаимодействовать. И предложенный формат общения был для меня совершенно неприемлем, но я это увидела: мы общались с секретарем, вдруг из своего кабинета выскакивает этот руководитель и начинает очень громко кричать, размахивать руками – я просто испугалась, честно говоря. А секретарь вскакивает, подбегает к нему и начинает в ответ на него орать и махать руками! Я была просто потрясена такой картинкой. Оказывается, это у них норма. Проблемой было то, что руководитель потерял какой-то документ и таким образом пытался его найти. Они поорали друг на друга, мирно разошлись, секретарь абсолютно спокойна. Через пять минут выходит руководитель и говорит, мол, Оленька, я письмо нашел, а Оленька в ответ просто: «Ой, как хорошо»! Я была в шоке от такого взаимодействия, но такое тоже имеет место быть. Потом секретарь со мной поделилась, что они так делают и никто друг на друга не обижается. И оба они довольны и счастливы были, руководитель был очень доволен секретарем, считал ее профессионалом высокого уровня, они долгое время работали вместе», – поделилась опытом Елена.
И о знаменитостях: Агата Кристи фактически была личной помощницей своего второго супруга, археолога Макса Мэллоуна, несмотря на собственную литературную славу. А Джоан Роулинг, автор книг о Гарри Поттере, придумывала сюжеты для своих произведений как раз на своем рабочем месте и в должности секретаря. Михаил Глинка, Михаил Сперанский, Владимир Познер, Лариса Рубальская и многие другие – все они успели поработать на этом поприще.
Пресс-папье или колье? Что подарить в День секретаря
Органайзеры и ежедневники, канцелярия и рабочие принадлежности, цветы и конфеты – это все подойдет, пусть и будет довольно-таки нейтрально и даже чуточку банально. Думаю, сами секретари согласились бы, что отличным подарком станет отгул или отпуск, а премия или прибавка к зарплате вообще является заветной мечтой для многих офисных работников.
Однако профессиональный праздник секретаря – это еще и повод отнестись к подарку творчески: наверняка есть какие-то действительно полезные вещи, которые пригодятся человеку не только в работе, но и в обычной жизни. У секретарей, знаете ли, тоже есть увлечения и хобби, семья и интересы, не связанные с работой. Но здесь уже многое зависит от того, насколько хорошо вы знаете человека, чтобы узнать и презентовать нечто особенное. С другой стороны, правило «дорог не подарок, а внимание» все еще действует, так что даже кофе принести секретарю – приятный и милый жест.
Автор Мария Меркулова, радио Sputnik
Коротко и по делу. Только отборные цитаты в нашем Телеграм-канале.
Дата события уникальна для каждого года. В 2023 году эта дата — 26 апреля
Празднование Дня секретаря выпадает на среду последней полной недели апреля (Фото: kristian sekulic, по лицензии Shutterstock.com)
Международный день секретаря (Secretary’s Day) или в более официальном варианте День профессиональных административных работников (Administrative Professionals Day) начали отмечать в США в 1952 году, благодаря усилиям нью-йоркского публициста Гарри Клемфусса (Harry F. Klemfuss).
Традиционно этот день проходит в рамках Недели профессиональных административных работников (Administrative Professionals Week), также ставшей в США традиционной. Праздник отмечается ежегодно в среду последней полной недели апреля.
В 1952 году «административная неделя» пришлась на первую неделю июня и называлась Национальной неделей секретарей (National Secretaries Week), а среда на этой неделе была названа Национальным днем секретаря (National Secretaries Day). Спонсором нового профессионального праздника выступила Национальная Ассоциация секретарей (National Secretaries Association) при поддержке некоторых корпораций.
В настоящее время административные работники — это не только секретари (Фото: UnaPhoto, по лицензии Shutterstock.com)
В 1955 году Национальную неделю секретарей переместили на последнюю неделю апреля. В 1981 году название Недели изменили на Неделю профессиональных секретарских работников (Professional Secretaries Week), а в 2000 году — на Неделю профессиональных административных работников.
Сейчас этот праздник отмечают не только секретари, но и все те, от кого зависит работа офиса — это помощники директора, офис-менеджеры, ассистенты, референты, спич-райтеры, стенографисты, а также специалисты, ведущие делопроизводство, ассистирующие президентам и руководителям фирм и предприятий.
Кстати, по некоторым оценкам, эта профессия входит в пятерку самых востребованных в мире. В настоящее время административные работники — это не только секретари, в чьи обязанности входит только прием телефонных звонков и планирование рабочего графика шефа, это специалисты высокой квалификации и опыта, от которых во многом зависит успех бизнеса.
Некоторые страны отмечают национальные Дни секретарей (Фото: Anyka, по лицензии Shutterstock.com)
Интересно, что Неделя профессиональных административных работников (APW) является зарегистрированной торговой маркой, принадлежащей Международной ассоциации административных работников (International Association of Administrative Professionals).
В свой же профессиональный праздник все секретари и личные помощники получают от своих руководителей поздравления, памятные подарки и даже премии. К тому же в ряде компаний существует традиция устраивать в честь секретарей банкеты и фуршеты, а боссы стараются как можно меньше нагружать подчиненных в этот день.
Некоторые страны отмечают национальные Дни секретарей: Австралия — в первую пятницу мая; Пакистан — в третью среду апреля; Зимбабве — в первую среду сентября. В России День секретаря отмечается в третью пятницу сентября.
День секретаря в нашей стране появился сравнительно недавно. Важность и значимость секретарского дела в России осознали только в 2005 году, именно тогда и возник праздник. Однако он так и не был закреплен законодательно. Таким образом, праздник офис-менеджеров не имеет официального статуса и, естественно, выходным не является: в этот день работают как секретари, так и все остальное трудоспособное население.
Когда отмечается День секретаря в 2023 году
Административные работники отмечают свой праздник каждую третью пятницу первого осеннего месяца. В 2023 году они будут делать это 15 сентября.
Кстати, подобное торжество есть не только в нашей стране. Более того, существует даже Всемирный день секретаря. Причем празднуется он совсем не осенью, а весной — в среду последней полной недели апреля.
Кроме того, некоторые государства, так же как и Россия, решили сами выбрать дату празднования. Например, пакистанские секретари привыкли к тому, что их чествуют в третью среду апреля, австралийские же помощники руководителей считают своим днем первую пятницу последнего весеннего месяца.
История
Итак, до недавнего времени в России не было никакого Дня секретаря. Однако в 2005 году все изменилось. Тогда объединение офис-менеджеров из таких крупных городов нашей страны, как Москва, Санкт-Петербург, Пермь, Ростов-на-Дону, Воронеж, Новосибирск и Таганрог, предложило поддержать традиции Всемирного дня секретаря и придумать подобный праздник в РФ.
Вместе с журналистами электронного журнала «Секрет@рь», поддержавшими инициативу, представители всех помощников российских руководителей призвали учредить торжество в их честь и отмечать его в последний рабочий день третьей недели сентября. Власти согласились с необходимостью появления такого профессионального праздника. С тех пор у российских секретарей есть свой день в году.
Традиции
Масштабные торжества в этот день устраивать не принято. Главные виновники торжества, как правило, отмечают свой праздник на работе. Правда, часто руководители компаний делают им приятный сюрприз — отпускают домой на пару часов раньше.
Кроме того, в третью пятницу сентября принято поощрять офисных помощников денежными премиями, дарить им памятные подарки и вручать грамоты за особые заслуги.
В некоторых компаниях сложилась традиция устраивать своего рода корпоративные вечеринки в честь всех секретарей фирмы. На этих мероприятиях все остальные сотрудники чествуют офис-менеджеров, поздравляют их и желают им всего наилучшего.
Когда отмечают День секретаря в России и мире (даты весной и осенью):
День секретаря является международным профессиональным праздником всего административного персонала (иное название праздника — День администратора). Полностью данный проф. праздник «в мире» называется День профессиональных административных работников (варианты на английском: Administrative Professionals Day, Secretaries’ Day или Admin Day).
Праздник является неофициальным, и поэтому в мире существует ежегодно несколько чисел, когда поздравляют секретарей:
* Наиболее распространенной (в том числе и в России) является весенняя дата профессионального праздника — в среду последней полной недели апреля. В 2022 году это 20 апреля 2022 года, а в 2023-м году — 26 апреля 2023 г.
* Поздравить с Днем секретаря можно и осенью. «Российская» дата профессионального праздника — третья пятница сентября (16 сентября 2022 года, 15 сентября 2023 года).
 |
| Поздравление с весенней датой празднования. |
То есть, две даты празднования для 2022-го года:
* День секретаря 2022 (весенняя дата) — 20 апреля 2022 года.
* День секретаря 2022 (осенняя дата) — 16 сентября 2022 года.
В 2023-м числа поздравления будут следующими:
* День секретаря 2023 (весенняя дата) — 26 апреля 2023 года.
* День секретаря 2023 (осенняя дата) — 15 сентября 2023 года.
Кого следует поздравлять с Днём секретаря:
Поздравить с данным событием следует:
* Секретарей (в том числе секретарей-машинисток, школьных секретарей и судебного заседания);
* Делопроизводителей;
* Референтов;
* Офис-менеджеров;
* Администраторов и других специалистов административной поддержки.
Также читаем:
Что подарить административному работнику:
Наиболее распространенные подарки: подарочные карты и сертификаты, цветы, конфеты.
Поздравляю с прекрасным Днём СЕКРЕТАРЯ! Желаю, чтобы рабочие будни пролетали быстро и налегке, чтобы в телефонной трубке всегда звучали добрые и приветливые голоса. Пусть начальство ценит Ваш труд и дарит премиальное вознаграждение. С Днем секретаря! Ура!
-
I
Когда отмечается День секретаря в 2022 году в России -
II
История и традиции праздника -
III
Как отмечают праздник в других странах -
IV
Какого числа День секретаря в 2022, 2023, 2024 году -
V
Подарки на День секретаря в 2022 году -
VI
Интересные конкурсы на День секретаря
Секретарь – это одна из самых востребованных и нужных профессий. Специалисты считают, что с каждым годом на рынке труда она будет становиться все актуальнее. В День секретаря принято поздравлять близких, работающих на таких должностях, а также коллег.
Секретарей считают серыми кардиналами офиса. Эта должность не требует специального образования, но многие недооценивают таких работников. Хорошие секретари ценятся очень высоко, зачастую именно от них зависит эмоциональная обстановка в коллективе.
Важно не пропустить праздник, поздравить близких и коллег. В России День секретаря появился в 2005 году. До этого профессионального праздника не было. С 2005 года дату отмечают каждую третью пятницу сентября. В 2022 году этот день выпадает на 16 число.
День секретаря в России не принято отмечать с размахом. Он не является государственным праздником. Но и забывать об этом дне не нужно. У каждого есть знакомый или близкий родственник, или коллега, работающий в этой должности. Красивые поздравления с Днем секретаря будут очень приятны представителям данной профессии.
История и традиции праздника
Секретарь является одной из самых старых профессий. Многим это сложно представить, так как телефон, компьютер появились относительно недавно. Но работа древних секретарей существенно отличалась от того, что делают эти люди сейчас.
Первые представители профессии появились еще у патрициев Древнего Рима. В то время их основными обязанностями было давать советы своим хозяевам, а также хранить их тайны. Из Древнего Рима мода на секретарей перекочевала в Европу.
В России первые секретари появились при Петре I.
К этим людям предъявляли много требований:
- секретарем должен был быть только мужчина;
- он должен был быть образован, умен;
- важно, чтобы он был способен вовремя дать совет, выслушать.
На заметку!
Петр I даже велел открыть отдельные институты для обучения людей этой специальности.
В 1840 году в России появились первые секретари руководителей крупных заводов. Позже личными помощниками директора предприятий стали обзаводиться по всей стране.
В 1879 году появились первые курсы для обучения. В то время без специальных знаний люди работать на этой должности не могли. Нужно было освоить печатную машинку и другие приспособления, с которыми в обычной жизни мало кто встречался.
В 1920-1922 годах секретари вошли в состав государственного аппарата. Профессия была престижной, но уже в советское время их приравняли к машинисткам и рассыльным. Секретарей стали считать канцелярско-техническими работниками. Интерес к профессии начал возрождаться несколько десятилетий назад.
Современные специалисты должны быть очень образованными, регулярно повышать свою квалификацию. Существует очень много подобных курсов подготовки в том числе и международные.
В крупные компании требуются люди с высшим образованием, со знанием иностранных языков. Такие специалисты высоко ценятся. Уровень заработной платы соответствующий. Многие аналитики считают, что у этой профессии большое будущее.
В России профессиональный праздник секретарей и административных офисных работников появился относительно недавно. В 2005 году инициативная группа секретарей из Москвы, Санкт-Петербурга, Новосибирска и Перми, а также редакция журнала «Секрет@рь», решили проявить инициативу. Они захотели учредить праздник День секретаря и отмечать его в третью пятницу сентября. Предложение было принято. С тех пор дату отмечают ежегодно.
Массовых мероприятий в этот день не устраивают. Дата всегда выпадает на пятницу, многие работают. Кроме того, праздник не является официальным государственным. Поэтому отмечают его в узких кругах. Как правило, День секретаря празднуют на работе. Начальство организовывает корпоратив или небольшое торжество в середине рабочего дня.
На заметку!
Поздравлять принято не только секретарей, но и помощников руководителей, ассистентов и всех тех, кто помогает делать работу офиса лучше. Дня судебного секретаря нет, поэтому эти специалисты празднуют как День секретаря, так и профессиональный праздник юристов и работников судебной системы.
Как отмечают праздник в других странах
Интересно то, что в разных странах праздник отмечают в разное время. При этом есть и Международный день административных работников. Он выпадает на 22 апреля. В России эта дата не прижилась. Все отмечают День секретаря в сентябре.
В США отмечают последнюю полную неделю апреля. Весь этот период считается праздником административных работников. А самый торжественный день выпадает на среду этой недели. В ЮАР День административного работника отмечают 5 сентября.
В Австралии помощники руководителей отмечают свой праздник в первую пятницу мая.
В последнюю полную неделю апреля административных работников чествуют во многих странах. Но традиции у всех разные.
В Англии, например, принято собираться всем коллективом. При этом руководитель угощает своих подчиненных.
В Германии в День административных работников секретари могут отрезать кусочек галстука у своего начальника.
Какого числа День секретаря в 2022, 2023, 2024 году
В каждый год День секретаря выпадает на разные числа. В 2022 году праздник отметят 16 сентября. В 2023 дата выпадает на 15 число. В 2024 году административные работники будут праздновать свой день 20 сентября.
На заметку!
Третья пятница сентября является не единственным праздником для сотрудников офиса. Есть еще даты для смежных профессий. Например, 1 ноября отмечают День менеджера. 28 сентября празднуют День генерального директора. Есть возможность уделить внимание своему начальнику. Дня пресс-секретаря же в России официально нет.
Подарки на День секретаря в 2022 году
На День секретаря следует обязательно уделить внимание своим знакомым и близким, которые занимают эту должность. Поздравлять принято и секретарей в офисе. Небольшой подарок будет более чем уместен.
Презент можно выбрать по своему усмотрению. Все зависит от характера отношений, от возраста человека.
Жене, маме, любимой девушке, сестре, работающим на такой должности, можно презентовать любой подарок на свое усмотрение.
Подойдут:
- духи;
- набор косметики;
- красивый блокнот;
- дорогая ручка;
- кошелек;
- кожаные аксессуары;
- яркие украшения для волос.
Можно дарить все, что человек оценит, что ему нравится. Совсем необязательно привязывать презент к направлению работы.
Если нужно оказать знак внимания секретарю в коллективе, в офисе, также можно не привязываться к канцелярским товарам, ручкам, блокнотам. Хотя это и является универсальным вариантом. Можно заказать именной ежедневник на следующий год. До Нового года остается не так много времени, поэтому презент будет как раз кстати.
На заметку!
Следует обратить внимание на то, каким ежедневником пользуется секретарь: датируемым или нет, горизонтальным или в виде блокнота, с обычным переплетом или на пластиковых кольцах. Это может быть важно. Если человек привык пользоваться определенным ежедневником, к новому ему будет сложно привыкнуть.
Отличным вариантом станет беспроводная мышка для ПК или что-то из компьютерных аксессуаров, жесткий диск. Можно подарить красивый цветок в горшке. Секретарь сможет забрать его домой или оставить в офисе.
Хорошим подарком станут билеты в кино, в театр. Но нужно дарить сразу 2 билета, чтобы человек смог сходить на сеанс или представление с мужем, с подругой. Уместными будут цветы, сладкий подарок.
Можно придумать и что-то оригинальное. Например, вместо традиционного букета стоит рассмотреть вариант с букетом из конфет.
Стоит заранее обговорить предстоящее событие с коллегами и сделать общий подарок. В данном случае презент может быть уже гораздо более существенным. Если нет никаких идей, допустимо просто подарить букет, а также заказать в офис торт или пиццу, роллы, отметить этот профессиональный праздник всем коллективом.
Интересные конкурсы на День секретаря
На День секретаря в некоторых организациях проводят небольшие развлечения. Это не полноценный корпоратив, а скорее – праздник в обеденный перерыв. Но даже в этом случае можно провести интересные конкурсы, если секретарей в компании несколько. В конкурсах могут принять участие и другие сотрудники. Но задания лучше выбирать тематические.
Организовать развлечения для торжества просто. Для этого не нужно покупать дорогие расходные материалы. Многое можно взять прямо в офисе. Подойдут такие конкурсы:
Крепкие узелки
Участникам нужно выдать несколько пустых папок с завязками. По команде ведущего каждый должен связать верхнюю завязку первой папки с нижней завязкой второй, верхнюю завязку второй папки с нижней завязкой третьей и так далее. Выиграет тот, кто раньше всех свяжет узелки.
Гирлянда из скрепок
Участникам нужно выдать по одинаковому набору. По команде ведущего следует начать скреплять скрепки между собой так, чтобы получилась гирлянда. Выигрывает тот, у кого это получится раньше всех.
Доска объявлений
Ведущий выдает каждому участнику стопку клейких разноцветных листочков и предлагает наклеить их на “доску объявлений”. Так, нужно крепить их на себя. Победит тот, кто сделает это быстро и равномерно.
Эмблема офиса
Каждому участнику выдают набор канцелярских товаров: ручки, ластики, карандаши, скрепки. Ведущий предлагает выложить эмблему офиса. Победит тот, кто предложит самую креативную идею. Лучше выбирать победителя составом жюри или доверить эту обязанность руководителю.
Имя и должность
На листочках нужно написать данные людей, работающих в офисе. В игре принимают участие секретари, делопроизводители или другие сотрудники администрации. Бумажки с надписями следует свернуть и положить в корзину. Каждый участник должен вытаскивать одну и изображать человека, имя которого написано на листочке. Можно сделать это мимикой или описать жестами, подойдет род занятий либо общеизвестные личностные качества. Остальные присутствующие должны отгадывать.
На заметку!
Нужно заранее продумать подарки для победителей. Они не должны быть слишком дорогими.
Очень интересны мероприятия, в которых участвует несколько компаний. Соответственно, и секретарей на празднике много. Это может быть несколько филиалов одной организации. В таком случае можно провести несколько конкурсов, включая не только тематические, но и что-то более оригинальное. Например, можно предложить посоревноваться в танцах, в пении. За каждый конкурс следует давать какие-то значки или медали. Абсолютным победителем станет тот секретарь, у которого этих знаков отличия будет больше всех.
Можно сделать несколько номинаций, чтобы никому не было обидно. Как правило, секретарями работают женщины. Можно присвоит каждой какой-то титул : “Мисс совершенство”, “Леди очарование”, “Мисс улыбка”. Уместными будут ленточки, как в конкурсах красоты. Такие ленты останутся на память о мероприятии.
Если Вы не видели эту красавицу раньше, позвольте представить: Птица-секретарь … 🙂
Поздравляю с Днём секретаря и хочу пожелать быть эталоном красоты и стиля, жизненной энергии и сил, очарования и преуспевания во всём. Желаю в работе быть «важной птицей», как птица-секретарь, желаю от жизни брать всё самое лучшее.
Секретарь. Офис. Работа
Фото: pixabay.com
Международный день секретаря отмечают весной, но в России есть свой собственный праздник, который встречают в третью пятницу сентября
Когда День секретаря в 2021 году
День секретаря отмечают ежегодно в третью пятницу сентября. В 2021 году этим днем будет 17 сентября.
История Дня секретаря
Праздник в 2005 году придумало объединение офис-менеджеров крупных городов нашей страны. Они предложили поддержать традиции Всемирного дня секретаря и придумали подобный праздник в России. Об этом пишет портал calend.ru.
Инициативу поддержали журналисты электронного журнала «Секрет@рь» и призвали сделать праздник в их честь. Власти согласились с необходимостью его появления, с тех пор у российских секретарей есть свой день в году.
Международный день секретаря ежегодно отмечают в среду последней полной недели апреля.
Офис
Фото: pixabay.com
Традиции Дня секретаря
Свой профессиональный праздник виновники торжества отмечают на рабочем месте. Некоторые руководители награждают сотрудников отгулом в этот день, премией или памятными подарками.
Многие компании в День секретаря устраивают корпоративные вечеринки, на которых поздравляют своих помощников.
Поздравления с Днем секретаря
- Поздравляю с Днем секретаря. Желаю всегда и легко находить место для каждой папки, для каждого документа, для каждого слова, для каждой идеи, для каждой мелочи. И пусть работа исключает усталость, пусть обеспечивает хорошую зарплату. Здоровья, безупречного таланта и большой удачи тебе, замечательный секретарь!
- Желаю, чтобы рабочие будни пролетали быстро и налегке, чтобы в телефонной трубке всегда звучали добрые и приветливые голоса. Пусть начальство ценит Ваш труд и дарит премиальное вознаграждение. С Днем секретаря!
- Без вас, дорогие секретари, все дела шли бы гораздо медленнее. Ведь кто, кроме вас за считаные секунды найдет нужные бумаги, сделает правильные звонки? Без вас – как без рук. Поэтому желаем вам терпения в вашей нелегкой работе, и чтобы эта работа не забывала приносить удовольствие. С праздником!
- Я желаю на работе не уставать, чтобы все бумаги были подписаны вовремя, все встречи назначены, а чай и кофе никогда не остывали. Пусть начальник пожимает руку и хвалит за проделанную работу!
Источник