Праздничное агентство призвано организовать любое торжественное мероприятие, привнести в жизнь ярких красок, сделать всё возможное, чтобы гости и заказчики остались довольны. Его услуги набирают популярность с каждым годом.
Бизнес на проведении праздников привлекает простотой открытия, минимальными капиталовложениями и следующими возможностями и преимуществами:
- Самостоятельным принятием решений о формате и масштабе деятельности
- Гибким графиком работы
- Свободным планированием перечня предоставляемых услуг, его корректировкой
- Высокий спрос на услуги агентства
- Открытие с нуля
- Отсутствие фактора сезонности
- Различные варианты работы
- Достойный заработок
Также имеются недостатки, среди прочих:
- Рост конкуренции
- Трудности с поиском заказов первое время
Такое агентство лучше открывать в средних городах или мегаполисах, где организуется и проводится большое количество праздничных мероприятий.
Содержание
- 1 Пошаговый бизнес-план открытия праздничного агентства
- 2 Анализ спроса и конкуренции
- 3 Определяем перечень услуг
- 4 Поиск и ремонт помещения под офис
- 5 Оформление документов и регистрация бизнеса
- 6 Найм персонала
- 7 Закупка оборудования
- 8 Реклама и маркетинг
- 9 Сколько стоит открыть праздничное агентство
- 10 Сколько можно заработать на праздниках
- 11 Возможные проблемы и риски бизнеса
- 12 В заключение
Пошаговый бизнес-план открытия праздничного агентства
Основной задачей агентства является организация праздников для клиентов и решение всех вопросов, связанных с ним. Остановив свой выбор на этом интересном виде деятельности, необходимо составить бизнес-план с пошаговой проработкой каждого этапа.
Анализ спроса и конкуренции
Начать следует с изучения спроса на конкретные услуги, работу конкурентов-организаторов, их цену и предложение. Ознакомиться с информацией можно на интернет ресурсах и прозвоном конкурирующих организаций. Также можно дать тестовое объявление и посчитать звонки.
Оценив возможности, определяются со своей нишей. Надо сказать, что сфера услуг в индустрии развлечений разносторонняя, предоставляющая свободу выбора начинающему предпринимателю.
На рынке праздничных услуг есть не только конкуренты, но и партнёры: звукооператоры, ведущие мероприятий. С ними выгодно обмениваться контактами и перекрёстными рекомендациями, увеличивая число заказов без дополнительных усилий и капиталовложений.
Определяем перечень услуг
Следующим пунктом бизнес-плана стоит перечень услуг, предоставляемых компанией и их стоимостью. При выборе направления останавливаются на одном или нескольких вариантах специализации:
- Оформление праздников
- Проведение юбилеев, дней рождений, памятных дат
- Организация свадебных торжеств
- Детские праздники, утренники
- Проведение бизнес-мероприятий: корпоративов, семинаров, конференций
- Тематические клубные вечеринки для частных лиц
- Праздничные мероприятия на календарные даты: Новый год, 8 марта, 23 февраля, ко Дню всех влюблённых и т. п.
Для каждого направления нужно составить готовый сценарий со списком аниматоров, участников с их фотографиями, по которым клиенты будут иметь представление о предстоящем мероприятии. Оптимально заниматься 1-3 смежными тематиками. Помимо проведения праздника агентство может оказывать услуги фото и видеосъёмки, договариваться с кафе или рестораном об аренде зала и прочее.
Целевую аудиторию будут составлять женщины и мужчины 25-55 лет со средним уровнем дохода и выше, готовые потратить его часть на эффектное проведение значимого события.
Процесс оказания услуги будет заключаться в следующих действиях:
- Принятие заказа с согласованием вида и сроков предоставления
- Заключение договора с заказчиком
- Подготовка к организации мероприятия, доставка необходимого оборудования
- Непосредственное оказание услуги
- Оценка качества путём общения с заказчиком и формирования отзыва
Поиск и ремонт помещения под офис
Необходимо подобрать подходящее помещение под офис компании. Он может размещаться в центральной части города в коммерческом здании, бизнес-центре, но в этом случае стоимость аренды будет выше.
Подойдёт и более бюджетный вариант найма помещения на цокольном этаже многоквартирного дома первой линии, расположенного в спальном районе. Главное, обозначить заметность места с помощью яркой вывески, оригинального оформления на входе.
К зданию должны быть подведены все коммуникации, отопление, водопровод и энергоснабжение в соответствие с нормами. Желательно наличие парковки, удобных путей подхода.
Требуемая площадь офиса 20-40 кв. м., разделённая на комнаты для приёма посетителей, персонала и помещение для хранения реквизитов, инвентаря. Стоимость аренды зависит от района расположения и составляет 20-30 тыс. руб. в месяц.
Ремонт помещения обойдётся в 20-50 тыс. руб. с косметическими работами по покраске, нанесению отделочных материалов и т. п. На стене можно развесить фотографии с проведённых праздничных мероприятий.
Оформление документов и регистрация бизнеса
Параллельно занимаются регистрацией деятельности в налоговой службе в качестве ИП или юридического лица. Для оформления ИП надо подать заявление по форме с предоставлением паспорта и ИНН и оплаченной госпошлиной 800 руб. Для ООО понадобится уставный капитал не менее 10 тыс. руб., устав общества и 4 тыс. руб. на оплату государственной пошлины.
Система налогообложения для обоих вариантов УСН с отчислением 6% с дохода. Коды ОКВЭД:
- 93.29 о прочей зрелищно-развлекательной деятельности;
- 74.20 о деятельности в области фотографии;
- 96.09 о предоставлении прочих персональных услуг, не включённых в другие группировки
Также потребуется разрешение СЭС и Пожарной службы, договор аренды помещения и на оказание коммунальных услуг.
Найм персонала
Для организации мероприятий на начальной стадии большого штата не понадобится. Можно нанять одного-двух помощников, обладающих фантазией и организаторскими способностями. Число сотрудников зависит от количества предоставляемых услуг и специализации агентства. Существует несколько форматов работы:
- Без постоянного штата персонала
В этом случае большинство функций выполняют своими силами, а при появлении заказов нанимают подрядчика или пользуются услугами партнёров. Такой формат позволяет сэкономить на выплате заработной платы, но создаёт проблемы с поиском подрядчиков. - С полноценным планированием и организацией праздников
Такой вариант предусматривает большой штат сотрудников: диджей, фотограф, пиротехник, артист, аниматор и другие, что потребует крупных финансовых расходов. Поэтому формат подойдёт для вставшей на ноги компании. - Комбинированный вариант
Заключается в формировании небольшого штата универсальных сотрудников с наймом по необходимости отдельных специалистов. Считается наиболее перспективным форматом работы.
Из персонала нужны:
- 2-3 шоумена
- Менеджер на приём заказов и привлечение клиентов
- Автор сценариев
- Водитель
Бухгалтера и уборщицу можно нанять на половину ставки или на аутсорсинг. Нанимайте креативных людей с опытом работы в сфере развлечений.
Закупка оборудования
Для работы агентства потребуется закупить некоторое оснащение и мебель. В офисе следует разместить стол со стулом, диван или кресла, шкаф, вешалку, компьютер. В подсобное помещение нужны стеллажи, полки. Из оборудования понадобится телевизор, акустическая система, микрофоны, усилители, гелиевый баллон, цветомузыка, DVD плеер и т.д.
Не обязательно приобретать полный перечень оборудования. Можно делать это по мере необходимости в процессе подготовки к конкретному мероприятию. Данная статья расходов составит около 200-300 тыс. руб.
Реклама и маркетинг
Чтобы о вас узнало как можно большее число потенциальных заказчиков заявите о себе посредством эффективной рекламы:
- Раскручивания собственного интернет сайта, с наполнением его фотографиями с мероприятий, видеоотчётами, информацией о предоставляемых услугах с расценками для функциональности
- Размещения объявлений рекламного характера на электронных площадках, социальных сетях, тематических форумах
- Задействования наружной рекламы: заметной вывески, баннеров, бигбордов
- Распространения визиток, листовок вблизи развлекательных центров, ТЦ, многолюдных местах
- Расклеивания объявлений в лифтах, подъездах многоквартирных домов и на транспорте
- Рекламы в СМИ
- Использования сарафанного радио (акции «приведи друга» скидки и т.д.)
Готовьтесь к тому, что на поиск клиентов вам придётся потратить значительную часть времени, и в первые два месяца вы будете наращивать репутацию.
Разработайте запоминающийся логотип, обзвоните небольшие и средние организации за несколько месяцев до предстоящих праздников. Применяйте всевозможные каналы продвижения бизнеса и привлечения клиентов, с целью обеспечить стабильный поток заказов.
Сколько стоит открыть праздничное агентство
Размер первоначальных вложений зависит от формата бизнеса. Арендуя небольшой офис для ведения деятельности в одиночку без штата сотрудников можно обойтись суммой в 200 тыс. руб. При большем масштабе понадобится порядка 450-500 тыс. руб., из которых:
- Вложения на покупку оборудования и мебели составят 300 тыс. руб.
- Расходы на аренду офиса и оформление документов – 40 тыс. руб.
- Затраты на ремонт помещения – 50 тыс. руб.
- Вложения в маркетинг и рекламу потребуют 40 тыс. руб.
- Прочие расходы – 20 тыс. руб.
Величина усреднена и зависит от региона нахождения, количества закупаемого оборудования, его состояния: новое или б/у.
Сколько можно заработать на праздниках
Размер прибыли и срок окупаемости зависит от объёма и числа заказов, расценок в вашем городе, поэтому конкретную цифру назвать сложно. В среднем часовая программа праздника стоит 4-5 тыс. руб.
Проводя минимум 5 мероприятий в неделю заработать за месяц можно 100 тыс. руб. и более. С таким показателем стартовые инвестиции окупятся за 6 месяцев работы, что позволяет говорить о высокой рентабельности предприятия.
Возможные проблемы и риски бизнеса
Основной сложностью данного бизнеса является формирование и удержание клиентской базы. Поэтому уровень сервиса и качество услуг всегда должны быть на высоте.
- Рост конкуренции не страшен при налаженном бизнесе с действенными каналами привлечения клиентов.
- Непредвиденные обстоятельства в виде поломки оборудования или невыхода аниматора легко предотвратить, имея в резерве универсального артиста для подмены и регулярно проверяя технику на исправность.
- Риск сезонности как таковой отсутствует, так как на смену повышенного спроса к новогодним праздникам приходит 8 марта и череда выпускных, утренников, а лето и осень сулят заказы на свадебные торжества, юбилеи.
Чтобы избежать проблем в работе агентства, нужно держать под контролем весь процесс оказания услуг, взаимодействовать с клиентом.
В заключение
При верном подходе бизнес на организации и оформлении праздников принесёт ожидаемую прибыль. Запустить дело под силу даже неопытному предпринимателю.
Главное, определиться с концепцией и продумать её поэтапную реализацию с помощью бизнес-плана. А наработав клиентскую базу и репутацию можно подумать о дальнейшем расширении.
Читайте также бизнес статьи:
Как открыть бизнес на продаже воздушных шаров с нуля
Бизнес план детской игровой комнаты с подробными расчётами
Продажа пиротехники и фейерверков как бизнес
► Капитальные вложения в агентство: 150 000 рублей.
► Сроки окупаемости агентства: от 8 месяцев.
Агентство по организации праздников – уже давно не то направление бизнеса, которое ориентировано исключительно на VIP-категорию клиентов.
Спрос на различные мероприятия настолько вырос, что заставил образоваться обширную нишу на рынке услуг.
И каждый желающий может попробовать занять в yней свое место.
И все же: вы далеко не первый, кто решил зарабатывать на праздниках.
Как стать успешным?
Можно ли создать бизнес с минимальными вложениями?
Или для успеха нужен целый штат профессионалов всех мастей и дорогое оборудование?
Ответы вы найдете ниже.
Анализ возможности открыть агентство организации праздников
Перед тем, как открыть агентство по организации праздников, важно «прощупать почву» в своем регионе.
Высокая конкуренция – явление повсеместное.
Однако некоторые могут стать чуть ли не монополистами в своем маленьком городке.
В таком положении дел есть и свой минус: иногда услуга не «возникает» просто потому, что в ней нет потребности.
Так что не поленитесь оценить спрос в городе, потребности населения, его платежеспособность.
Определитесь со списком услуг и составьте детальный портрет своего «целевого клиента».
Если вам «повезло» иметь конкурентов, вы можете проанализировать их работу под видом посетителей.
На что нужно обратить внимание:
- Список услуг и их востребованность.
- Отзывы клиентов о проведенных праздниках.
- Качество видео- и фотоотчетов.
- Прайс на услуги агентства праздников.
- Возможные недостатки и явные сильные стороны.
Какие нужны документы, чтобы открыть агентство по организации детских праздников?
Некоторые предприниматели не торопятся официально регистрировать свою деятельность, а зря.
Без нужных бумажек стоит только «тестировать нишу», но никак не вести активную деятельность агентства организации детских и взрослых праздников.
Это не только негативно скажется на образе и престиже, но также помешает заключать трудовые соглашения и может повлечь штрафы от налоговой службы.
В худшем случае – агентство закроют.
Так что потратьте некоторое время и средства, чтобы зарегистрироваться как ИП (для работы исключительно с частными лицами) или ООО (для обслуживания юр.лиц, учреждений).
Что касается выбора кода ОКВЭД, основной – 90.01.
Из второстепенных можно указать 59.11, 90.03 и 59.12.
Получать дополнительные лицензии и разрешения необходимости нет.
Более того, агентство по организации праздников может не использовать кассовый аппарат.
А вот выбирать название нужно вдумчиво.
В данном бизнесе «имя» играет особенно важную роль.
Правильно выбираем помещение для своего агенства
Агентство организации праздников хорошо еще тем, что можно спокойно обходиться без аренды какого-либо офиса.
Согласитесь, это крупная статья экономии.
Однако встречи с клиентами «на нейтральной территории» — это не совсем удобно, к тому же не очень солидно.
Если вы готовы выделять некоторую сумму на аренду, выбирайте помещение с площадью не менее 50 кв.м.
Такой территории должно быть достаточно для разделения на три зоны:
- рабочее место менеджера по продажам;
- клиентская зона;
- место для хранения аппаратуры и костюмов.
Открытие агентства по организации праздников с минимальным оснащением
По сути, для начала работы агентства праздников вам нужен самый минимум – блокнот, ручка, компьютер с выходом в интернет и мобильный телефон.
Но если вы планируете стартовать «по серьезному» и будете обустраивать отдельное рабочее место в арендованном офисе, потребуется такой набор оборудования:
| Статья расходов | Сумма (руб.) |
|---|---|
Стол и стул для менеджера по продажам![]() |
7 000 |
Диванчик и стол для клиентов![]() |
11 000 |
Ноутбук ![]() |
15 000 |
Wi-Fi роутер![]() |
3 000 |
Мобильный телефон![]() |
3 000 |
| Итого: | 39 000 руб. |
Подбор персонала
Успешность агентства по организации праздников полностью зависит именно от мастерства сотрудников.
Именно они являются ключевым звеном: занимаются разработкой идей, контактируют с клиентами, оформляют обстановку, создают или покупают реквизит и прочее.
Число сотрудников конкретно вашей фирмы зависит от списка услуг, которые планируете оказывать.
Бизнес план детского центра
Можно выделить три схемы организации работы агентства детских и прочих праздников:
-
Крупное агентство имеет свой обширный штат специалистов всевозможных направлений, и самостоятельно организует любой праздник «под ключ».
Требует значительных финансовых вливаний и трудозатрат на старте.
-
«На балансе» фирмы никто не числится, а работники подбираются под конкретное мероприятие.
Работать с подрядчиками предпочитает большинство начинающих владельцев агентств праздников, ведь этот вариант самый финансово доступный.
Но есть в этой бочке меда и ложки дегтя:
- подрядчик работает сам по себе, потому вы не можете гарантировать, что все пройдет гладко;
- средняя наценка на такие услуги – до 15%; именно такой максимальный размер прибыли от мероприятия получит агентство праздников.
-
Самым стабильным и распространенным вариантом работы все же является сочетание двух приведенных выше вариантов: наличие нескольких ключевых сотрудников в штате и привлечение подрядчиков для других услуг.
«Со стороны» нанимают танцоров, фокусников, клоунов, дрессировщиков – то есть всех тех, кто не будет требоваться регулярно.
А вот в штат обычно достаточно нанять троих людей.
Штат небольшого агентства по организации праздников может быть таким:
| Должность | Обязанности | Оклад (руб.) |
|---|---|---|
| Менеджер по продажам | Часто предприниматели сами выполняют эти функции (привлечение клиентов, общение с ними). Однако привлечение сотрудника «со стороны» с опытом, позволит получить некоторое кол-во его постоянных заказчиков как бонус. |
10 000 + % |
| Оформитель | Заниматься декорированием праздников, созданием праздничной атрибутики. Может работать подрядчиком для других фирм, принося вашему агентству доп.доход. |
5 000 + % |
| Водитель | Привозить и забирать подрядчиков, сотрудников, оборудование. | 15 000 |
| Итого: | 30 000 + % |
Поиск подрядчиков для агентства по праздникам
Всех подрядчиков, которые необходимы для проведения праздников, можно грубо поделить на две категории: ведущие и артисты разных жанров.
Ведущий – человек, на котором будет «держаться» праздник.
Он должен находить подход к любому гостю, следить, чтобы никто не заскучал, уметь разрешить конфликтные ситуации в зачатке.
Перед праздником он проводит серьезную подготовительную работу, разрабатывает персональный сценарии, детали.
Часто от поведения этого человека зависит мнение, которое сложится обо всей вашей фирме в целом у тех, кто присутствует на празднике.
Потому важно выбрать 2-3 надежных подрядчика и сотрудничать с ними на постоянной основе.
Условно можно определить три категории ведущих:
-
Бюджетный сегмент.
Начинающие ведущие или, наоборот, люди «в возрасте».
Как правило, не отличаются креативом.
Найти таких людей можно в ближайшем ДК или на сайтах объявлений.
-
Основная группа.
Средние цены, есть портфолио, энергичные, коммуникабельные, разбираются в текущих тенденциях.
Нередко у таких профи есть собственная база клиентов.
Часто «находятся» сами – присылают свои резюме.
-
VIP-класс.
Ведущие, которые занимаются только крупными праздникам.
Расценки, соответственно, высокие – от 30 000 рублей за мероприятие.
Стоит искать на специализированных форумах или воспользоваться рекомендациями других агентств праздников.
Артисты и различные шоу-программы найти легко: все они имеют персональные сайты или хотя бы публикуют информацию о себе на форумах и сайтах объявлений.
Обязательно смотрите портфолио, перед тем, как нанять подрядчиков на праздник.
Для большинства важно наличие видео, которое будет демонстрировать работу «вживую».
Также не поленитесь изучить отзывы о качестве предоставленных услуг в интернете.
Как открыть школу танцев?
Как рекламировать свое агентство по организации праздников?
Очевидно, что уровень профессионализма сотрудников и качество оборудования не будет иметь никакого значения, если у вашего агентства не будет клиентов.
В зависимости от списка предоставляемых услуг, это могут быть родители (детские праздники), корпорации, молодожены, именинники со средним и выше среднего уровнем достатка.
Для продвижения фирмы по организации праздников, используйте такие методы:
-
Закажите дизайнерам разработку буклета с кратким описанием услуг и визиток.
Эти материалы нужно распространять в тех местах, где бывает ваша целевая аудитория.
-
Создайте персональный сайт, но не жалейте на это финансов.
Тексты должны быть грамотными и продающими, фото – качественными, цены – актуальными.
В дальнейшем вы можете нанять специалиста для продвижения ресурса – это дает значительный прирост клиентов.
-
Подключитесь к проведению благотворительной ярмарки или устройте праздник для детей в городском парке.
Это повысит узнаваемость имени.
- Станьте участником форумов по организации и проведению праздников, а также активно общайтесь на сайтах для родителей (если вы организовываете детские мероприятия), на ресурсах о свадьбах (если ЦА – молодожены).
-
Не забывайте фотографировать праздники, которые проводите, снимать видео-нарезки.
Этот материал используйте для регулярного обновления портфолио.
Конечно, лучший рекламный метод для любого бизнеса – «сарафанное радио».
Чтобы вас рекомендовали друзьям, никогда не «халтурьте».
Одна неудачная ситуация может стать пятном на репутации.
Выполняйте работу качественно, и информация о вас будет распространяться.
Как открыть ночной клуб с нуля?
Сколько денег потребуется, чтобы открыть такое агентство?
Одно из ключевых преимуществ организации агентства праздников – возможность открыть бизнес с минимальными вложениями.
Размер стартового капитала зависит от списка услуг, формы сотрудничества с исполнителями, набора оборудования.
Рассмотрим статьи расходов для организации среднестатистической фирмы.
Капитальные вложения в дело
| Статья расходов | Сумма (руб.) |
|---|---|
| Покупка ноутбука, принтера, мобильника | 39 000 |
| Приобретение музыкального оборудования | 60 000 |
| Регистрация бизнеса | 5 000 |
| Полиграфия (визитки, буклеты) | 6 000 |
| Создание сайта | 30 000 |
| Непредвиденные расходы | 10 000 |
| Итого: | 150 000 руб. |
Регулярные вложения в бизнес
В процессе масштабирования бизнеса регулярные траты на бизнес могут расти в геометрической прогрессии.
Однако в первые месяцы сумма может быть сравнительно скромной:
| Статья расходов | Сумма (руб.) |
|---|---|
| Инвестиции в работу и продвижение сайта | 3 000 |
| Рекламная кампания | 5 000 |
| Зарплата штатным сотрудникам | 30 000 |
| Аренда офиса (если необходим) | 15 000 |
| Расходные материалы (канцтовары, декор) | 1 000 |
| Непредвиденные траты | 6 000 |
| Итого: | 60 000 руб. |
Сроки окупаемости агентства по проведению праздников
Первые месяцы существования агентство по организации праздников может получать всего по 2-3 заказа со средней стоимостью.
Однако постепенно прибыль будет расти (займет это 6-7 месяцев).
Оценим потенциальную прибыль спустя полгода работы фирмы:
- 4-6 мероприятий/месяц;
- «средний чек» — 50 000 руб.;
- среднестатистический доход – 200 000-300 000 руб./месяц;
- сумма прибыли – от 140 000 руб./месяц.
С такими показателями event-агентство может окупиться уже через 7-12 месяцев.
Главное, добиться стабильного потока клиентов и повышать средний чек.
Своим опытом открытия и ведения бизнеса по организации праздников
делится успешный российский предприниматель в видео:
Потенциальные риски для бизнеса в event-сфере
Для фирмы, которая занимается организацией праздников, существует два крупных риска:
-
Зависимость спроса от сезона.
Этот риск более характерен для агентств детских праздников и ориентированных на корпоративного клиента.
Так как большая активность этих категорий приходится на новогодний период.
-
Регулярные непредвиденные ситуации.
Каждое мероприятие «строится» с нуля.
Потому предугадать все проколы просто невозможно.
Артисты, попавшие в пробку, отключение электричества, перепутанные сценарии – возможно все.
Подготовиться к этому нельзя, но можно развивать навык быстро и с улыбкой решать любые сложности.
Агентство по организации праздников – одна из особо актуальных бизнес-идей для нашего времени.
Праздновать стильно и с размахом стало не просто модной тенденцией, а даже неотъемлемым атрибутом.
То, что раньше казалось прихотью «богачей», теперь активно используют люди и со средним достатком.
Потому, несмотря на все растущую конкуренцию, место для вхождения новых «игроков» на рынке ивент-услуг остается.
Возможно, его должны занять именно вы?
- Твиттер 0
- Facebook 0
- Обсудить
- Вконтакте 0
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
Людей перестало удовлетворять обычное проведение торжественных событий с традиционным семейным застольем. Необходим праздник, который оставит массу приятных впечатлений. Организовать его самостоятельно – дело не из лёгких, придётся проявить фантазию.
Поэтому чаще с такими просьбами обращаются к профессионалам. За несколько лет существования праздничные агентства стали очень популярны и привлекательны для начала собственной предпринимательской деятельности.
Рассмотрим более подробно как открыть праздничное агентство с нуля и изучим характерные особенности бизнеса.
Это организация с простым бизнес-планом. Самое главное – хороший офис, ведь он будет являться визитной карточкой агентства. Необходимо продумать его дизайн до мелочей, тогда заказчики будут понимать, что выбрали агентство с самым креативным и творческим персоналом.
Раз вы смогли из «серого» офиса сделать что-то необычное и цепляющее с первого взгляда, то с лёгкостью украсите праздник и сделаете его незабываемым для заказчика и приглашённых гостей.
Такова логика человека, подбирающего агентство по организации праздников, и он абсолютно прав. Вторым по важности пунктом будет правильный подбор персонала, но об этом поговорим чуть позже.
Содержание
- Реклама и регистрация агентства
- Офис — как выбрать оптимальное местоположение?
- Обустраиваем рабочее место
- Подбор сотрудников
- Рентабельность агентства, основные расходы и прибыль от работы
- Заключение
Реклама и регистрация агентства
Первый шаг на пути к открытию праздничного агентства – маркетинг и реклама, без чего не обойдётся деятельность ни одной фирмы. Можно заказать рекламу у опытного специалиста или сделать её за счёт клиентов.
Например, добавьте фотозону. Сегодня люди с радостью готовы делать селфи, а эмблема вашей фирмы на выложенной клиентом в социальной сети фотографии – это лучшая реклама. Чем громче вы заявите о своём агентстве, тем проще будет справиться с огромной конкуренцией в отрасли.
Помните, что без официальной регистрации далеко не уйти. Если в ваших планах устраивать масштабные мероприятия для частных лиц и целых фирм, то вашим выбором должна стать организационная форма ООО. Кстати, для того, чтобы начать предпринимательскую деятельность, вам не потребуются лицензии.
Поставить агентство на учёт в ПФР и документально оформить регистрацию в фонде медицинского страхования – ещё одно обязательное условие. В среднем на оформление деятельности придётся потратить от 50 тысяч рублей.
Офис — как выбрать оптимальное местоположение?
Офис должен находиться недалеко от потенциальных заказчиков. Оптимально, если агентство, организующее детские праздники, будет располагаться недалеко от детского сада или школы.
Перед тем, как открыть праздничное агентство, необходимо внимательно изучить рынок. Расположение поблизости других агентств очень нежелательно.
Если в планах организация корпоративных встреч, то деловой район города – как раз подходящее место для вашего офиса. Наличие в вашем городе метро или транспортных развязок говорит о том, что агентство должно находиться недалеко от них.
Яркая вывеска сделает заведение привлекательным для внимания прохожих. Парковка неподалёку станет огромным плюсом.
Обустраиваем рабочее место
Рабочее место должно стать комфортным и уютным как для вас, так и для заказчиков. Оборудование, ремонт и необходимый декор – это всё важные пункты расходов. В среднем на оформление уйдёт от 100 тысяч рублей (стоимость аренды не включена).
Перейдём к необходимому списку оборудования, мебели и техники:
- Компьютеры – 40 000 рублей.
- Стулья – 10 500 рублей.
- Столы рабочие – 26 000 рублей.
- Цветной принтер – 50 000 рублей.
- Wi-Fi роутер – 10 500 рублей.
- Шкафы – 15 000-30 500 рублей в зависимости от количества.
- Напольная вешалка или небольшой шкаф для одежды – 2000- 5500 рублей.
Рекомендуем экономить на мебели, так как впереди ещё затраты на аппаратуру.
Подбор сотрудников
Согласитесь, что для начала работы огромная группа вам вряд ли потребуется, поэтому достаточно будет обойтись основными сотрудниками. Ниже приведён оптимальный состав рабочих:
- Администратор для работы с клиентами.
- Менеджер, несущий ответственность за написание сценариев и реквизит.
- Декоратор.
- Ведущий мероприятий.
- Бухгалтер.
- Шофёр, предпочтительно с личным автомобилем, а лучше с автобусом.
Рентабельность агентства, основные расходы и прибыль от работы
Ваши стандартные расходы для начала деятельности будут выглядеть так:
- Оформление помещения – 170 000 руб.
- Ремонт здания – 60 000 руб.
- Оборудование – 700 000 руб.
- Прочие затраты – 180 000 руб.
После проведения анализа, мы видим, что на первое время будет достаточно суммы чуть более 1 миллиона рублей. Конечно, величина начальных инвестиций может варьироваться в зависимости от формата работы.
Затем вы потратите около 3 500 000 рублей на такие необходимые расходы как:
- Аренда – 150 000 рублей.
- Заработная плата сотрудникам – 1 400 000 рублей.
- Получение костюмов на прокат – 980 000 рублей.
- Заработная плата артистам – 900 000 рублей.
- Налоги – 300 000 рублей.
- Иные затраты – 250 000 рублей.
Годовой доход будет составлять около 5 000 000 рублей. За вычетом налогов и обязательных ежемесячных трат прибыль равна 3 500 000 рублей – столько можно заработать при ответственном подходе. Примерно через год проект полностью окупится.
Заключение
Не стоит забывать о том, что данный вид дохода относится к сезонному. Следовательно, максимальную прибыль вам принесут летние школьные и студенческие каникулы, празднование Нового Года и Рождества.
В остальное время заказов будет меньше, в основном празднование дней рождения и профессиональных праздников в фирмах. Поэтому оптимальный сезон для начала ведения бизнеса – это весна. Есть время завершить приготовления перед забитым летним графиком и набрать клиентскую базу.
И постарайтесь сделать так, чтобы ассоциация с вашим агентством – это была первая мысль, возникшая в голове человека, который услышал слово «праздник». Если не вкладывать в своё детище силы и душу, вряд ли получится добиться хоть какого-то результата.
Доброго времени суток! Сегодня я напишу очередной бизнес-план для тех, кто хочет начать свое дело с нуля.
бизнес-план “Агентство организации праздников” или как открыть праздничное агентство
бизнес-план праздничного агентства
в поисковую систему Яндекса. На этот раз удивлению моему не было предела ТОП1 занимала моя же статья которую я написал еще на свой старый сайт в 2014 году.
Даже не знаю, как комментировать данную ситуацию, бизнес-план открытия праздничного агентства, хоть, и написан мной, но спустя такой длительный срок, конечно же, стал уже морально устаревшим.
Так сложилось что у меня много знакомых предпринимателей из разных сфер деятельности в том числе и праздничного агентства (14 лет в бизнесе дают о себе знать).
Агентство называется “Праздник под ключ” (рекомендую и Вам подобрать интересное название для своего бизнеса). Хозяйкой данного бизнеса является девушка и зовут ее Евгения, она поделилась со мной многими моментами работы праздничного агентства (за что ей отдельное спасибо).
К слову скажу что средний доход от ее бизнеса 300 000 – 400 000 рублей в месяц (чистыми деньгами) и это не смотря на конкуренцию.
Так что сегодня я пишу бизнес-план праздничного агентства в соответствии с наступившими реалиями жизни:
Как открыть праздничное агентство
Начинать составление бизнес-плана мы будем с официальной регистрацией праздничного агентства.
Регистрация праздничного агентства
Праздничное агентство относится к сфере услуг и конечно же является малым бизнесом.
Как Вы знаете, в малом бизнесе есть 2 основные формы собственности
:
- Форма собственности ИП (Индивидуальное Предпринимательство);
- Форма собственности ООО (Общество с ограниченной ответственностью).
Рассказывать чем отличаются ООО и ИП я сейчас не буду, так как это тема другой статьи. Но для праздничного агентства я рекомендую регистрировать ИП.
Этого вполне достаточно для того чтобы начать свой бизнес, в последующем можете открыть ООО, но это когда уже крепко будете стоять на ногах.
Для регистрации ИП, нам понадобятся виды экономической деятельности.
Они все находятся в ОКВЭД 2 – это уже новый классификатор и я самостоятельно подберу Вам эти самые виды экономической деятельности:
93.29 — Деятельность зрелищно-развлекательная прочая.
открытия праздничного или как его еще называют
event – агентства
Открыв ИП следует сразу определиться с налоговым режимом праздничного агентства:
Налогообложение праздничного агентства
Рассматривая вопрос о выборе налога для открытого праздничного агентства обратим внимание на налоговые режимы:
- ЕНВД (вмененка) – открываем это налоговый режим в течении 5 рабочих дней после того как начнете фактическую деятельность – данный налог для работы с физическими лицами;
- УСН6%(упрощенка) – открываем сразу в момент открытия ИП, документы на регистрацию ИП и уведомление о применении налога УСН можно сдать одновременно ( это избавит Вас от лишних отчетов по налогу ОСНО) – данный налог потребуется для работы с юридическими лицами.
Налоговые режимы ОСНО, ПСН и ЕСХН остаются за бортом, как не востребованные.
Так как мы сразу открыли налог УСН, то необходимо приобрести автоматизированную систему для печати БСО (которая в онлайн режиме передает данные), автоматизированная система БСО является разновидностью онлайн-кассы.
Так как у нас открыто 2 налоговых режима, то придется вести раздельный налоговый учет.
Основную часть по регистрации праздничного агентства мы сделали.
Теперь осталось выяснить, как правильно организовать сам бизнес, чтобы начать получать доходы с первого месяца работы Вашего праздничного агентства:
Возможные риски
Большая прибыль будет возможна только в том случае, если у агентства имеется хорошая слава и есть клиентская база. Чтобы сарафанное радио разносило только хороший слух и поднимало авторитет агентства, необходимо создать у клиентов положительные впечатления о работе персонала.
От работы сотрудников и правильной организации рекламы зависит очень многое. Например, если решить сэкономить на ведущем и взять обычного новичка, у которого нет опыта работы, но который может работать за низкую заработную плату, нужно ожидать, что сценарий праздника от него получится скучным и банальным. Важно обращать на это внимание, и знать, где можно сэкономить.
Помещение для праздничного агентства
Самым первым делом после регистрации ИП и выбора налогообложения открытого праздничного агентства будет выбор помещения.
Так как у нас бизнес из сферы услуг, то помещение потребуется офисное и складское.
Офисное помещение праздничного агентства
С арендой офисного помещения проблем у Вас не должно возникнуть. В каждом городе есть офисные здания.
Размер офисного помещения для Вашего праздничного агентства не должно превышать 10-20 кв.м.
Обязательно закупите качественную офисную мебель – если ее нет в арендуемом помещении.
Сделайте уютную и непринужденную обстановку, поставьте современный диван обшитый кожзаменителем – это смотрится очень стильно и дорого.
Рядом должен быть стеклянный стол с различными рекламными проспектами. На стене ЖК или плазменный телевизор с HDMI выходом и HD разрешением (на нем без остановки должны меняться изображения Ваших лучших работ).
Ноутбук, компьютерный стол, пара кресел и МФУ (принтер, сканер, копир) конечно тоже должны быть для заключения договоров.
Скоростной интернет и стационарный городской телефон так же должны присутствовать. Помните что Вашими клиентами будут не только физические лица, но и юридические (проведение корпоративных вечеров, юбилеев и т.п.).
Офисное помещение – это лицо Вашего праздничного агентства и все должно быть на высоте
Не стоит арендовать офис в промзоне и вообще далеко от центра. Желательно вообще в центре, тут стоит обратить внимание на престижность самого офисного здания. Наличие парковки поблизости будет, несомненно, плюсом.
Складское помещение праздничного агентства
Особых требований для складского помещения вновь открытого праздничного агентства нет.
Его можно устроить даже в гараже.
Основные требования к складскому помещению праздничного агентства:
- Местонахождение в черте города
- Желательно чтобы склад праздничного агентства находился в черте города;
- Круглогодичный доступ
- Важный критерий, попасть в свой склад Вы должны с любое время суток и года. То есть подъезд к складу должен чиститься в зимнее время;
- Свет и электричество
- В складском помещении конечно должен быть свет и электричество – этот момент даже не обговаривается;
- Отсутствие сырости и влаги
- Так как в складском помещении у Вас будут храниться все “орудия Вашего труда”, костюмы, рабочий инвентарь, баллоны с гелием. Желательно чтобы была возможность частичной подготовки к оказанию услуг (глажка костюмов, изготовления фигурок из воздушных шаров и т.д.);
- Техника безопасности
— Соблюдайте технику безопасности, на складе никакого открытого огня, если нет отопления – то использовать только масляные радиаторы. Тут стоит обратить внимание на то, какие нагрузки может выдержать установленный электросчетчик.
Вот основные требования к складу праздничного агентства. Так как это все будет вдалеке от глаз заказчика, то ремонт не особо важен, важным фактором является только сохранение в целости рабочего оборудования и возможность его частичной подготовки к празднику.
Услуги праздничного агентства
Практически все услуги, которые оказывает праздничное агентство, так или иначе связано с праздниками.
Рассмотрим, какие услуги Вы можете оказывать, открыв свое праздничное агентство:
- Организация свадеб
- Это — пожалуй, самая доходная статья праздничного агентства;
- Юбилеи
;
- Дни рождения
;
- Корпоративные вечеринки
;
- Твистинг (моделирование из воздушных шаров)
;
- Детские утренники с участием аниматоров
;
- Новогодние и прочие праздники
;
- Фотографирование
– профессиональным фотографом;
- Видеосъемка праздников
;
- Развлекательные шоу в ночных клубах и дискотеках
Это я перечислил основные направления, в которых принимают участие праздничные агентства.
Анализ рынка
При небольшой конкуренции event-бизнеса по сравнению с другими отраслями, необходимо:
- Детально проанализировать рынок.
- Составить бизнес-план.
- Определить какие услуги обладают большей популярностью среди заказчиков, и с каким успехом удовлетворяют клиентов конкуренты.
- В каких районах города работают другие фирмы и на каком уровне находятся оказываемые ими услуги.
После детального написания бизнес-план можно приступать к открытию праздничного агентства.
Оборудование праздничного агентства
Когда мы рассматривали аренду офиса, я перечислил все что нужно для офиса, остались мелочи типа: канцелярских товаров, оборудование для уборки помещения.
Так же в офисе помимо стационарного телефона, должно быть еще 2 сотовых телефона (самых дешевых), которые Вы будете продвигать, занимаясь праздничным бизнесом.
Теперь рассмотрим, что из оборудования потребуется для работы самого праздничного агентства:
- Костюмы
- Всевозможные костюмы, начиная от мушкетера и заканчивая гангстером;
- Ростовые куклы
- Так же нужны и ростовые куклы всем известных героев мультфильмов;
- Профессиональное музыкальное оборудование
- Начиная от качественных колонок и заканчивая микрофоном;
- Профессиональный фотоаппарат
- Стоимость более 100 000 руб. (честно, даже не знал, что такие фотоаппараты бывают);
- Видеокамера профессиональная
- Так же необходима и стоит дороже фотоаппарата;
- Баллоны с гелием
- Для надувания воздушных шаров;
- Воздушные шары
- Просто в огромном количестве как простые круглые, так и в форме колбасок для моделирования различных фигурок (закупать лучше оптом через интернет минимальная партия 10 000 шт.);
- Машина
- Желательно газель или большой джип, чтобы оборудование поместилось. Тут конечно можно воспользоваться наемным автотранспортом.
Это самое основное, можно конечно еще и различные ленточки, свадебные кольца на машину, белых голубей, хеликоптер и т.п.
Все зависит от оказываемых услуг. Но как посоветовала мне Евгения, проще пробиться на этом рынке, если оказывать все виды перечисленных услуг.
В чем особенности такого бизнеса?
- Выйти на достойный уровень дохода получится не ранее, чем через год. Будьте готовы, открывая свое агентство, первые пару месяцев оно и вовсе не будет приносить прибыль, либо прибыль будет незначительной.
- При регистрации в качестве ИП следует отдавать предпочтение упрощенной системе налогообложения.
- Как вариант, можно начать с агентства по проведению детских праздников. Оно приносит ничуть не меньше прибыли, чем агентства, специализирующиеся на организации свадебных торжеств и выпускных вечеров. В месяц агентство по организации детских праздников может приносить до 100 000 рублей.
Как видите, открытие своего агентства по организации праздников может не потребовать вложений вовсе, а может обойтись в десятки сотен рублей. Все зависит от возможностей и желания начинающего предпринимателя.
Персонал праздничного агентства
Опять же подбирать персонал необходимо из расчета оказываемых услуг.
А так, рассмотрим персонал праздничного агентства:
- Ведущая праздника
- Тут конечно нужно иметь хороший голос, острый ум и креативное мышление;
- Ди-джей
- Подбирает и согласовывает с ведущей музыкальное сопровождение праздника;
- Аниматоры
- Минимум 3 человека обязательно коммуникабельные молодые люди;
- Специалисты по моделированию различных фигур из воздушных шаров
– 2 человека;
- Фотограф
- Профессиональный фотограф, который умеет работать с такими программами как Photoshop. И может, как сделать свадебный альбом, так и групповые фото на утренниках;
- Видео-оператор
- Именно на нем лежит ответственность за создание качественных видео, умеющий делать монтаж видео и готовить праздничные видео.
Часть оборудования и людей на начальном этапе можно не брать – это фотограф и видео-оператор (включая оборудование). Таких людей можно привлекать на разовые работы с их же оборудованием.
Просто брать с каждого по 10% от заказа за предоставленную работу.
Бизнес-план агентства по организации торжеств
Помещение
На первых порах аренда помещения под офис вашего агентства вовсе необязательна. Когда бизнес с нуля пойдет в гору, тогда можно подумать о специальном помещении. Там вам будет удобно встречаться с клиентами, без чего не обойтись при большом потоке клиентов. Если говорить о размерах помещения, то вполне достаточно будет 30 квадратов. Там необходимо будет все оформить в едином ярком стиле, поставить всю необходимую мебель. Нелишним будет установка проектора для презентаций. Все это обойдется вам в 100 000 рублей. Первое же время вы сможете сэкономить, если откажетесь от аренды.
Оборудование
Те, кто уже давно в таком бизнесе, советуют новичкам не вкладывать большие деньги в приобретение оборудования. На первых порах все это можно арендовать. Ведь неизвестно, как пойдет бизнес дальше. Если все будет хорошо, можно будет закупить все необходимое оборудование и декорации, которые вы также можете сдавать в аренду. Когда раскрутка бизнеса по организации праздников даст свои плоды, обязательно стоит приобрести ноутбук, микрофон, фотоаппарат, видеокамеру, светомузыку. Если дела пойдут отлично, то не за горами и приобретение автомобиля, который можно будет украсить рекламой вашего агентства.
Для хорошего старта и последующего развития бизнеса в сфере услуг очень важна реклама. Она может быть любой. После раскрутки будет работать метод «сарафанного радио». На первоначальном этапе развития бизнеса можно рекламировать себя через соцсети. По возможности создайте свой сайт-визитку. Можно обзванивать потенциальных клиентов перед предстоящими праздниками.
Персонал
В первую очередь необходимо будет нанять менеджера, который будет заниматься работой с клиентами (прием звонков, организация встреч). Со временем не обойтись без ди-джеев, музыкантов, фотографа, ведущего. Старайтесь с первого дня ведения бизнеса устанавливать связи с творческими людьми. Для чего это нужно? В дальнейшем это вам очень поможет. Не забывайте, что в бизнесе такого рода, как организация праздников, большую роль играет именно грамотный персонал.
Универсальность агентства по организации и сопровождению праздников заключается в индивидуальности. Персонал агентства обязан уметь создать праздничный микроклимат как для небольшого праздника (семейный ужин, детский день рождения), так и для праздников с большим количеством приглашенных (свадьба, юбилейные торжества, производственный корпоратив).
Праздничное агентство: плюсы и минусы
Современный рынок организации праздничных мероприятий – один из самых динамично развивающихся. Он пользуется постоянным спросом.
Агентство выступает посредником между заказчиком и исполнителем. Издержки обычно небольшие, затраты покрывает заказчик. Агентству остаются «чистые» комиссионные, размер которых зависит от собственной репутации, «размаха» торжества, финансовых возможностей заказчика. Оформление индивидуального предпринимательства предпочтительней, чем ООО. На начальном этапе это дает возможность сэкономить на открытии официального офиса, содержать необходимый штат сотрудников. Переговоры можно проводить в телефонном режиме, встречи – на территории заказчика или нейтральной.
К положительному моменту смело относится и то, что организация праздника, вся координационная деятельность мероприятия сосредоточена в одних руках – агентстве. В таком случае реже возникают непредвиденные моменты или сбои в ходе проведения праздничных мероприятий.
К отрицательным относится человеческий фактор, ведь при возникновении любой «нештатной» ситуации надо грамотно и быстро принять правильное решение. Отсутствие опыта и наработанных совместных методов работы с представителями оригинального жанра и профессиональными флористами, операторами и фотографами создадут первоначальные неудобства.
Как разработать бизнес-план
Прежде чем приступить к реализации собственного плана открытия фирмы по организации праздников, необходимо тщательно изучить существующий рынок таких услуг, разработать бизнес-план с максимальным использованием существующей конъюнктуры и с минимальными финансовыми вложениями, предопределить услуги, пользующиеся наибольшим спросом.
Доктрина агентства
Изучив существующий рынок планируемых услуг, необходимо определиться с будущими заказчиками:
- частные лица;
- средний и крупный бизнес;
- частные предприниматели.
При этом иметь строгую концепцию направлений праздников:
- свадебные торжества;
- корпоративы сотрудников;
- торжества, приуроченные к юбилейной дате;
- праздники для детей разных возрастных групп;
- тематические вечеринки;
- мероприятия с банкетом.
Вновь создаваемый бизнес лучше начинать с праздников, не требующих больших финансовых затрат и суеты. К таким мероприятиям относятся организация детских праздников с небольшим количеством детей. Качественно подготовленное и проведенное подобное мероприятие создаст положительный имидж агентства и возможность расширения оказываемых услуг.
Помещение и оборудование
Начиная организовывать бизнес по проведению различного рода праздничных торжеств, желательно подобрать в престижном районе помещение для офиса. Солидные клиенты вряд ли обратятся в фирму, не имеющую собственного офиса. И это обязательно скажется на будущих заработках.
К оформлению офиса агентства необходимо подойти со всей ответственностью: разместить для общего обозрения фотографии с удачно проведенных мероприятий, предусмотреть возможность показать клиенту видеозаписи проведенных торжеств и праздников или фотографии в слайдовом режиме. Не последнюю роль играет дизайнерское оформление помещения: светлые тона внутренней отделки, подбор удобной для посетителя мебели и рациональная ее расстановка. Правильно выполненная отделка и размещение рекламных материалов – свидетельство высокого профессионализма сотрудников агентства.
Помещение должно быть уютным, располагать к беседе, не быть огромным или стесненным. Для переговоров с клиентом можно иметь небольшую отдельную комнату. Здесь же должен быть компьютер с подключенным Интернетом, телефон-факс. Не лишним будет и копировальный аппарат.
При подборе помещения под офис, желательно иметь отдельную комнату для хранения реквизитов, оборудования и конструкции для монтажа сцены, костюмов, проекционные экраны и проекторы, музыкальное оборудование. Такую комнату не обязательно совмещать с офисом: возможные варианты надо просчитывать и найти подешевле.
Агентству по проведению праздников необходимо иметь свой транспорт, лучше микроавтобус. Это позволит избежать дополнительных затрат при доставке реквизита, «группы поддержки».
Агентство клиенты будут находить различным способом: через рекламу, рекомендации, Интернет. Но офис – это «лицо» агентства. Впечатление о состоянии офиса формирует мнение обо всей организации.
«Кадры решают все»
Это выражение принадлежит известному политику прошлого, но оно актуально и применительно к создаваемому агентству.
Содержать штатных артистов и танцоров, музыкантов и певцов, жонглеров и клоунов, пиротехников и организаторов огненных шоу нет необходимости. Таких специалистов, как и бухгалтера и водителя, лучше нанимать со стороны, для выполнения разовых заявок.
В штате необходимо иметь высококвалифицированного менеджера, который будет продавать услуги (заниматься поиском клиентов, рекламировать агентство). Хороший сценарист – залог успеха любого праздника. Написание сценария под конкретного заказчика, генерация идей и воплощение основной концепции агентства – главное поле деятельности сценариста.
Хороший конферансье, который с одинаковым успехом мог бы быть и ведущим официальных торжественных мероприятий, тамадой на свадебных и юбилейных торжествах, массовиком-затейником на детских праздниках – олицетворение всего агентства.
Высокопрофессиональный фотограф, оператор видеосъемок могут работать в агентстве по трудовому договору.
Рекламные действия
В начальный период работы агентства забота о распространении информации имеет очень важное значение. Для этих целей подойдет и распространение рекламных визиток, буклетов, объявления в местных средствах массовой информации. Положительно сказывается размещение информации в группах социальных сетей, относящихся к данному региону.
Проведенные на высшем уровне пара-тройка корпоративов, юбилейных или свадебных торжеств – сработает «сарафанное радио». Участники поместят фото, поделятся впечатлениями в социальных сетях – этот вид «рекламы» не нужно сбрасывать со счетов. Слухи о качественном выполнении заказа на «отлично» сработает не хуже любой печатной рекламы.
Неплохо открыть сайт агентства по проведению праздничных мероприятий. В век широко используемого Интернета для любой информации, потенциальный заказчик начинает поиск предложений именно там. Оформленный красочно и ярко сайт привлечет внимание. А подробная информация о видах предоставляемых услуг с детальным описанием, видео- и фотоматериалами, контакты для обратной связи с менеджером агентства только повысят привлечение потенциальных клиентов.
Предполагаемые расходы
Наличие или отсутствие конкурирующих фирм влияет на срок окупаемости. При любом раскладе не рекомендуется уменьшать затраты на рекламу, ведь как известно, реклама – двигатель торговли.
Ориентировочные годовые расходы:
- аренда помещения под офис – 400 000 руб.;
- аренда помещения под склады – 150 000 руб.;
- коммунальные платежи – 80 000 руб.;
- ремонт офисного помещения – 100 000 руб.;
- приобретение офисного оборудования и реквизитов – 150 000 руб.;
- заработная плата штатных работников – 400 000 руб.;
- оплата привлекаемых работников – 150 000 руб.
Всего расходов: 1 430 000 руб.
Доходы, окупаемость, рентабельность
В начальные месяцы работы агентства не ожидается большого наплыва заказчиков. В этот период при правильной и качественной организации праздничных мероприятий доход не будет превышать 50 000 руб. с заказа. С приобретением опыта и положительной репутации количество заказов возрастет, и доход агентства будет постоянно увеличиваться.
При реализации 6-7 заказов в месяц срок окупаемости первоначально вложенных финансов не превысит 15-18 месяцев.
Практика организации работы такого профиля агентств показывает, что необходимо начинать с «легких» праздников (детские, корпоративы небольших коллективов) постепенно переходя к сложным – свадьба, юбилейные торжества.
При качественной подготовке и проведении праздников, регулярном обновлении репертуара, сроки окупаемости уменьшаться, рентабельность повысится.
Изучив все выше перечисленные вопросы, взвесив возможности и скрупулезно просчитав финансовые активы и пассивы, ответственно составив бизнес-план, можно приступить к его реализации.
В этом видео опытный предприниматель делится своими наблюдениями и практическими советами по грамотному ведению такого бизнеса как организация праздников и торжеств.
Регистрация агентства праздников
Упреждая вопросы фискальных органов, необходимо провести регистрацию предприятия, что обеспечит деятельность в правовом поле РФ.
Законодательством предусмотрено два вида регистрации для начинающих бизнесменов:
- общество с ограниченной ответственностью;
- индивидуальный предприниматель.
Регистрация индивидуального предпринимателя проводится налоговой инспекцией при предоставлении информации о личных данных, заявления с приложением копии квитанции с оплатой государственной пошлины. В таком случае предприниматель является полновластным владельцем и руководителем своего бизнеса.
Регистрация ООО проводится тогда, когда несколько человек вносят определенную долю в фонд будущего агентства и будут обладать равными правами.
Пакет документов, направляемый в местный орган самоуправления для регистрации будущего агентства:
- оригинал протокола учредительного собрания будущего ООО;
- данные каждого учредителя;
- устав ООО с существующими приложениями;
- заявление на регистрацию общества с ограниченной ответственностью по проведению праздников.
После регистрации в органах самоуправления, ООО необходимо зарегистрировать в налоговой службе, фонде социального страхования, фонде обязательного медицинского страхования. Изготовить печать, штамп и открыть расчетный счет в банковской организации.
Особенности праздничных агентств
Востребованность таких услуг в крупных городах значительно выше, чем в мелких поселениях. В небольших населенных пунктах агентство будет испытывать дефицит заказчиков, а значит и срок окупаемости увеличится.
Делать ставку только на частных клиентов – значит, подвергаться риску невостребованности из-за дороговизны. В этом случае лучше акцентировать внимание агентства на проведении корпоративных и детских мероприятий, которые набирают популярность в последнее время.
Все чаще к услугам агентства прибегают в том случае, когда есть необходимость развлечь людей разного возраста и различных интересов. В первую очередь, к таким относятся свадьбы, презентации и корпоративы сотрудников и клиентов компаний, выпускные вечера.
Какие услуги может предоставлять агентство?
Организовывая бизнес проведения праздников, не обязательно ориентироваться только на полном цикле – «от начала и до конца». Возможны различные варианты:
- Участвовать в оформлении мест проведения конференций, тренингов, любого вида собраний и мероприятий. Для этой цели потребуется хороший дизайнер, смекалка и немного фантазии.
- По заявке заказчика – подготовить сценарий проведения любого праздничного мероприятия.
- Организация праздничных мероприятий в природных условиях.
- Проведение видео-, фотосъемки.
- Организация и проведение различных игровых, соревновательных мероприятий во время корпоративов, детских праздников, свадеб.
- Эксклюзивное угощение: приготовление блюд, отсутствующих в меню ресторанов и кафе.
Перечень оказываемых услуг агентством можно расширять. Необходимо иметь профессионалов в каждом направлении.
Возможные риски для бизнеса праздничных агентств
Как и любой вид бизнеса, организация и проведение праздничных мероприятий сопряжено с определенным риском и трудностями.
Зависимость спроса от сезона. Бизнес, основанный на проведении только детских праздников, более всего подверженный этому фактору. В летний период их намного меньше, чем в зимний. Делать ставку только на детские мероприятия – заранее обречь себя на цикличный режим работы.
«Планируемые» риски. Такие риски сопряжены с дорожными проблемами (участники представления попали в пробку), аварийное отключение света.
Все эти «сбои» легко и просто «разрулит» высококвалифицированный ведущий мероприятия: шутками-прибаутками с улыбкой на лице отвлечет публику от временных неудобств.
Помочь организованно провести досуг, отдых, провести праздничное мероприятие с запоминающимися яркими моментами – первоочередная задача агентств организации и проведения праздничных мероприятий. Чем детальней составлен сценарий проведения, качественно подобранный коллектив исполнителей, тем выше планка популярности агентства, тем выше доход, тем меньший срок окупаемости.
Перед тем, как начнем
Открывать бизнес в сфере развлечений можно человеку, который поработал в нем хотя бы несколько лет и изучил особенности организации праздников. Это очень специфическое направление. В праздничном веселье клиенту незаметны подготовительные моменты и трудности организации, все кажется простым и легким в исполнении – так и должно быть. Лишь профессионал знает, какие усилия прилагаются для создания праздника.
Изучите спрос в своем городе, составьте подробный и реальный бизнес-план. Продумайте логистику и менеджмент до мелочей. Заранее наработайте клиентскую базу.
Основные риски
Несмотря на любовь к праздникам и развлечениям, жители нашей страны пока не привыкли оплачивать услуги профессиональных развлекательных агентств. Это направление перспективно и скоро люди будут доверять организацию праздников профессионалам. Но на старте вам необходимо серьезно потрудиться для достижения успеха.
Конкуренция существует, но не местные агентства и музыканты являются вашими главными соперниками. Телевизионные шоу, шикарные концерты звезд – вот с чем будут сравнивать клиенты ваши представления. Выиграть сражение можно лишь с уникальными, живыми и качественными программами, идеальной организацией и стремлением угодить клиентам во всем.
Праздники – это обилие спиртных напитков. Острые ситуации будут возникать регулярно. Продумайте линию поведения и ни в коем случае не теряйте самообладания.
“Пошаговая инструкция, как открыть агенство праздников”
Местоположение
Офис в центре города – это престижно, но аренда подобного помещения будет и стоить немало. Где можно разместиться с минимальными затратами?
-Заключить договор с рестораном, клубом или кафе на предоставление развлекательной программы. Взамен вы получаете бесплатное помещение, новых клиентов из посетителей заведения.
-Снять небольшое и дешевое помещение в спальном районе и назначать потенциальным клиентам встречу на территории запланированного праздника. Так вы сразу изучите обстановку и сможете быстрее приступить к планированию торжества.
-При отсутствии достойного офиса на первоначальном этапе с клиентами можно встречаться и у себя дома. Но у вас должен быть отдельный кабинет, члены семьи ни в коем случае не должны отвлекать вас во время общения с клиентами.
После получения первых прибылей постарайтесь все же найти помещение. Особых санитарных требований офис развлекательного агентства не требует, но комфорт, креативное оформление, фотографии праздников и отзывы благодарных клиентов обязательны.
Оборудование
Специфика бизнеса такова, что вам придется очень много передвигаться. Транспортировка аппаратуры и реквизита, артистов, гостей, мебели, недостающего спиртного, угощения, цветов и прочих вещей, о которых вы на данный момент даже не подозреваете, требует наличия транспорта. Легковой автомобиль для такой работы не подходит, необходим бус. Не можете приобрести автомобиль – заключайте договор аренды или сотрудничества с транспортной фирмой.
Яркий, красочный и разнообразный реквизит необходим в неограниченных количествах. Должен ли он быть дорогим? Не обязательно. В магазинах секонд-хенд, комиссионках, на распродажах и в сувенирных лавках очень самобытные вещи можно приобрести за копейки. Опытные работники развлекательной сферы регулярно и целенаправленно совершают обходы подобных торговых заведений. Не обязательно искать реквизит под определенный конкурс, часто оригинальная или смешная вещь подсказывает артисту интересный номер. Заведите знакомства с руководителями мастерских пошива костюмов, специализированных магазинов или местных театров, у которых можно взять костюмы и реквизит в аренду.
Самых серьезных вложений потребует звуковая аппаратура. От качества и силы звука зависит очень много, и экономить на оборудовании нельзя. Минимальный комплект выглядит следующим образом:
- Колонки
- Усилитель
- Пульт
- Микрофон
- Комплект звуковых шнуров
- Свет
- Два ноутбука
Минимальная стоимость подобного комплекта составляет около 150 000 рублей. Его мощности хватит для небольшого зала и организации праздника на 50-200 человек. Для проведения мероприятия на свежем воздухе необходима более мощная и дорогая аппаратура.
Как можно решить проблему нехватки средств на аппаратуру? Ни в коем случае не покупайте дешевую – из-за низкого качества она подведет вас в самый ответственный момент. Отказ аппаратуры во время праздника поставит крест на вашем агентстве. Предложений по аренде звуковой аппаратуры и осветительных приборов очень много. Подобные услуги предоставляют специализированные магазины, музыкальные студии. Можно приобрести минимальный комплект оборудования по лизинговому договору.
Кадры
Если вы решили открыть развлекательное агентство, значит, уже знакомы или работаете с талантливыми конферансье и музыкантами. Но искать сотрудников все же придется.
При наличии собственного автомобиля вам нужен водитель. На эту должность следует искать творческого человека. Водитель будет общаться с клиентами, помогать в организации и по необходимости участвовать в развлечениях.
Менеджер также необходим. Этот человек обязан ориентироваться во всех составляющих и тонкостях сферы развлечений. Также, он должен быть немножко психологом, ведь после нескольких минут разговора с потенциальными клиентами менеджер должен почувствовать, чего хочет заказчик и предлагать ему идеи в правильном направлении. Унылый и деловой стиль общения в сфере развлечений недопустим. Вы продаете людям положительные эмоции, а значит, менеджер должен быть доброжелательным, творческим и веселым человеком.
В штате постоянных сотрудников может быть тамада или конферансье, ди-джей или команда музыкантов. Если вы способны платить этим людям достойные зарплаты, не скупитесь.
Возможен вариант с приглашением фрилансеров. Для этого следует посещать популярные развлекательные заведения, культурные мероприятия, выступления театральных студий и концерты молодых музыкантов. Знакомьтесь с начинающими талантами, предлагайте свою помощь в поиске заработка, создавайте портфолио и предлагайте клиентам программы с их участием.
В работе с творческими людьми легких путей и простых решений ожидать не следует. Сколько бы вы ни платили своим сотрудникам, срывы из-за творческих кризисов, капризы и появление на работе в нетрезвом состоянии будут обязательно. Крайне важно соблюдать разумный баланс в работе с людьми. Слишком жестко реагировать нельзя, ведь эмоциональность, непостоянство и ранимость – естественные черты творческого человека. Но вы не можете терять контроль над ситуацией, ведь обязательства перед клиентами необходимо выполнять независимо от обстоятельств. Каждая внештатная ситуация будет решаться индивидуально, и наличие предварительных договоров с максимально широким кругом артистов поможет выйти из любых затруднений с честью.
Документы и лицензии
Для работы в сфере развлечений на старте достаточно оформить ИП. Выберите код ОКВЭД 92.3 и 92.72 – это позволит охватить весь спектр услуг, связанных с организацией праздников.
Опытные руководители развлекательных агентств рекомендуют оформлять документы после того, как вы обзаведетесь хотя бы минимальным количеством клиентов и получите заказы на первые праздники. Период от начала организации агенства до первой вечеринки или свадебного торжества может растянуться на неопределенный срок. Прибыль вы получать не будете, а налоги придется платить.
Маркетинг
Начиная с небольшим стартовым капиталом, вы не сможете охватить все направления развлечений. Лучше сосредоточиться на узкой специализации, например, детские праздники или свадьбы. Возможно, ваша ниша – корпоративные мероприятия. Постепенно вы сможете расширять количество предложений.
Без сайта агентства рассчитывать на успех наивно. Ваш сайт должен быть популярным, интересным и качественным. Здесь можно размещать не только объявления, но и портфолио из реализованных проектов, информировать о новинках, мировых культурных событиях и мероприятиях города, знакомить с талантливой молодежью и организовывать конкурсы.
Сарафанное радио в этой сфере не теряет эффективности. Довольный клиент обязательно поделится вашим телефоном с друзьями и знакомыми.
Резюме
Агентство праздников может стать очень успешным бизнесом, но вы должны продумать все риски и сделать все, чтобы избежать их. Сфера развлечений непредсказуема и специфична – готовьтесь к необходимости проявлять гибкость и решать нестандартные задачи.

Автор статьи:
Главный редактор каталога франшиз Businessmens.ru
Смотреть профиль
Оглавление:
- Каким будет ваше агентство?
- Оформляем документы
- Помещение и оборудование: что потребуется
- Персонал агентства
- Реклама агентства
- Доходы и расходы
Что нужно, чтобы устроить отличный незабываемый праздник? Когда-то считалось, что стола с закусками и напитками вполне достаточно, но сегодня ситуация изменилась. Теперь обычного застолья мало – чтобы праздник удался, нужно придумать что-то феерическое – с представлением, конкурсами и зажигательным весельем. А потому все чаще проведение свадеб, корпоративных вечеринок и даже презентаций частично или полностью поручают специализированным агентствам. Веселье и хорошее настроение вполне могут приносить прибыль, так что есть смысл в деталях разобраться, как открыть агентство праздников.
Каким будет ваше агентство?
Первое, что нужно сделать, – это определиться с тем, какова будет специализация вашего предприятия. Детские и семейные праздники, свадьбы, корпоративные мероприятия – охватить все и сразу будет довольно сложно. Хотя если у вас достаточный опыт в этой сфере, большой штат и есть финансовые возможности для реализации разных проектов, можно открыть и агентство широкого профиля.
Оформляем документы
Чтобы открыть агентство по организации праздников, лучше всего выбрать регистрацию в качестве ИП – таким образом вести бухгалтерию гораздо проще. ОКВЭД в этом случае нужно выбирать 92.3 и 92.72 – этими кодами обозначаются все виды деятельности, которые понадобятся при проведении праздников, торжеств и вечеринок.
Лицензия ивент-агентству не нужна, так что, пройдя несложную процедуру регистрации, можно сразу приступать к работе.
Помещение и оборудование: что потребуется
Чтобы обойтись минимумом вложений, некоторые агентства начинают работу и поиск заказов, не имея помещения – собственного или арендованного. Встречи с потенциальными клиентами в этом случае назначаются, например, в кафе. Трудно назвать это удачным решением: солидные клиенты вряд ли обратятся в такую организацию, а значит, на высокие заработки можно не рассчитывать.
Снять помещение под офис и должным образом его оформить – это первое, что нужно сделать, начиная бизнес развлечений. Причем расположить офис желательно в престижном районе, а к его оформлению подойти с известной долей фантазии. Дизайнерская отделка, фотографии с удачно проведенных мероприятий, оборудование для просмотра слайдов и видеозаписей – все это будет свидетельствовать о профессионализме.
Офис может быть и небольшим – достаточно переговорной комнаты для встреч с клиентами и офиса, в котором будут работать менеджеры. Кроме этого понадобится склад, где можно хранить костюмы, оборудование и реквизит (со временем он станет довольно большим), но совмещать его с офисом вовсе необязательно: можно найти помещение подешевле.
Агентству праздников очень важно обзавестись собственным транспортом – микроавтобусом или мини-вэном. Нанимать автомобиль всякий раз, когда он понадобится, будет довольно накладно.
Персонал агентства
Для начала бизнеса по организации праздников вам понадобится два специалиста – менеджер по продажам (он будет заниматься рекламой фирмы и поиском клиентов) и креативный менеджер (тот, кто будет отвечать за творческую часть процесса: писать сценарии, генерировать идеи, разрабатывать концепции). Если одну из этих функций вы планируете выполнять самостоятельно, на первых порах это поможет снизить затраты, но делать это следует лишь в том случае, если вы не сомневаетесь в своем профессионализме и имеете соответствующий опыт, если же нет – лучше доверить эти вопросы тем, кто справится с ними на должном уровне.
Еще вашему агентству понадобится конферансье (тамада) и водитель (если у вас нет автомобиля – можно искать водителя со своим транспортом, это обойдется несколько дороже).
Остальные сотрудники могут быть внештатными, но для начала работы вам понадобится солидная база творческих коллективов и артистов, которых вы при необходимости можете привлечь к участию в своих проектах. Это могут быть:
- диджеи,
- музыканты,
- певцы или музыкальные группы,
- цирковые артисты: клоуны, акробаты, фокусники, жонглеры и т.д.,
- организаторы огненного шоу,
- танцевальные коллективы или танцовщицы экзотических танцев,
- пиротехники.
Кроме того вашему агентству могут понадобиться:
- декораторы,
- флористы,
- фотографы,
- видеооператоры.
Реклама агентства
Со временем хорошую рекламу агентству сделают довольные клиенты: люди обычно делятся впечатлениями от праздников – свадеб, юбилеев, корпоративов. Они выкладывают в Сеть видео и фотографии и с удовольствием отвечают на расспросы, рассказывая, куда обращались и во сколько это удовольствие обошлось. Так что просто делать свою работу на «отлично» — это уже неплохая рекламная стратегия.
Однако на первых порах придется позаботиться о том, чтобы вас заметили. Для этого подойдут самые разные виды рекламы – визитки и буклеты, объявления на местном радио и телевидении.
Важная часть рекламной кампании – создание сайта вашего агентства. Все чаще потенциальные потребители услуг ищут подходящего исполнителя в интернете и это нужно иметь в виду. Сайт агентства праздников, как и офис, должен быть ярким, интересным и привлекающим внимание. На нем должна быть подробная информация об услугах, которые вы предлагаете, координаты компании в «офлайне» и обязательно форма обратной связи с возможностью заказать звонок менеджера.
Еще один способ сообщить о себе клиентам – дать рекламу в популярных группах и сообществах в соцсетях (разумеется, не в любых группах, а только в тех, что имеют отношение к вашему населенному пункту).
Доходы и расходы
Чтобы точно представлять грядущие расходы, прежде чем приступить к организации праздников, понадобится составить подробный бизнес-план с учетом ситуации в вашем населенном пункте. Для этого нужно будет изучить насыщенность рынка, спрос и возможности для роста.
По приблизительным подсчетам на покупку реквизита и аппаратуры понадобится порядка 200 тысяч рублей (если брать оборудование в аренду, первоначальные вложения могут быть меньше, но это не очень удобно и гораздо менее выгодно, так что его лучше все-таки купить).
Порядка 20–25 тысяч будет стоить аренда офиса, оплата работы постоянных сотрудников составит около 60–90 тысяч ежемесячно. Остальным участников проекта можно платить определенную долю от оплаты праздников, в которых они участвуют.
Если в первые месяцы работы агентства заказов будет не так уж много (2–3 заказа по 50 тыс. рублей), а затем их количество и стоимость увеличится (6–8 заказов по 70–80 тыс.), агентство может окупиться уже за несколько месяцев – год.
Рассмотрите идею покупки франшизы
Франшиза АВТОВОДОКАНАЛ — установка и обслуживание системы автономного водоснабжения и канализации
9 000 000 ₽
Рейтинг
Прибыль
По запросу
Окупаемость 18 мес.
Франшиза «Pedant.ru» – сеть сервисных центров по ремонту смартфонов
790 000 ₽
Рейтинг
Прибыль
По запросу
Окупаемость 3 мес.
Франшиза по предоставлению рабочего персонала “РАБОЧИЙ КЛАСС”
395 000 ₽
Рейтинг
Прибыль
По запросу
Окупаемость 3 мес.
Франшиза «Самолет Плюс» — оператор услуг
570 000 ₽
Рейтинг
Прибыль
По запросу
Окупаемость 3 мес.
Франшиза Учи.ру — сеть школ программирования, математики и английского языка
699 000 ₽
Рейтинг
Прибыль
По запросу
Окупаемость 6 мес.
Франшиза “Алгоритмика” — детская школа программирования
750 000 ₽
Рейтинг
Прибыль
По запросу
Окупаемость 6 мес.
Бизнес со входом 75 000 р! Хорошая прибыль
75 000 ₽

Рейтинг
Прибыль
По запросу
Окупаемость 1 мес.
Франшиза «Второй Паспорт»- центр иммиграционного консалтинга
600 000 ₽

Рейтинг
Прибыль
По запросу
Окупаемость 3 мес.
АКЦИЯ! Скидка 30% Франшиза «HVALA» – wi-fi платформа
140 000 ₽

Рейтинг
Прибыль
По запросу
Окупаемость 4 мес.
Стань партнером «Альтеры Инвест»
70 000 ₽

Рейтинг
Прибыль
По запросу
Окупаемость По запросу
Так ли просто открыть праздничное агентство
Праздники и вечеринки состоятся вне зависимости от экономической ситуации в стране. А раз так, то и бизнес, построенный на человеческой радости, будет прибыльным, но при одном условии: за праздничным весельем нужно не забывать планировать и подсчитывать.
Креативность важна, она во главе этого бизнеса. Но не менее важно дружить с цифрами — иначе очень легко прогореть, даже если у вас вагон самых классных идей!
Готовимся открывать агентство праздников
Оптимальная предварительная подготовка — несколько лет в качестве подмастерья в сфере организации праздников. Никакая теория, никакое образование не дадут знания тех тонких моментов, которые повлияют на подготовку праздника, настроение клиента и — в конечном итоге — на прибыль организатора.
Придя со стороны, практически невозможно сразу начать получать прибыль — с нуля, без наработанной клиентской базы и базы поставщиков, без знания трудностей организации торжеств.
Риски праздничного бизнеса
Существует риск оставить клиента недовольным — сравнивать Вас будут не с другими местными агентствами, а со «звёздами» из телевизора. И неважно, что стоимость присутствия звезды на закрытой вечеринке сравнима с Вашим бюджетом за год, — сравнивать будут всё равно, и точка.
Недовольный клиент — это клиент, который не обратится второй раз сам и не посоветует Вас родственникам и знакомым. То есть — серьёзная потеря для клиентской базы. Выход один, и он очевиден — нужны уникальные программы (не как у «звёзд»), отличная организация и точное следование любым требованиям клиента.
Есть и риски, связанные с употреблением на праздниках спиртных напитках. Быстро найти выход из конфликтной ситуации, не обидев гостей и не допустив массовой драки, — одна из задач организатора праздника.
Где открываться — место
Офис на первое время не обязателен, встречаться с клиентами можно (и желательно) на месте проведения праздника, чтобы иметь возможность осмотреть площадку для работы.
Что потребуется — оборудование для агентства
Это в первую очередь транспорт, конкретно — автобус или мини автобус. Легковой автомобиль однозначно не вместит аппаратуру, реквизит и артистов. Не получается купить — придётся заключать договор с транспортной фирмой.
Звуковая аппаратура — вторая после автомобиля статья затрат на оборудование.
Экономить на оборудовании нельзя — если техника откажет во время праздника, никакие объяснения и извинения не помогут вернуть хорошего отношения клиента.
Стандартный набор для организации праздника на 100 — 200 человек в небольшом зале потянет на 150 тысяч рублей. В него войдёт самое необходимое: два ноутбука, колонки, усилитель, пульт, микрофон, шнуры и свет. В аренду оборудование лучше не брать (подведёт почти наверняка), но можно попытаться взять в лизинг. Если приобрести оборудование даже в лизинг не хватает финансов, лучше отказаться от мысли заниматься бизнесом на праздниках.
Реквизит, как правило, недорогой, но его потребуется много, для самых разных случаев. Снизить затраты можно, приобретая часть реквизита в сэкон-хендах, а другую часть, арендуя у местных театров.
Персонал агентства под вашим управлением
Ведущий, ди-джей и музыканты — вот минимальный состав команды агентства праздников. Но это в случае, когда функции менеджера, водителя и бухгалтера владелец агентства готов взять на себя.
Помимо основного состава старайтесь работать с фрилансерами — они вносят свежую струю в организацию праздника и в жизнь Вашего агентства, а в случае проблем с основным составом смогут кого-то подменить или заменить совсем.
Документы и закон
Для ведения предпринимательской деятельности достаточно регистрации ИП с ОКВЭД 92.3 и 92.72.
До проведения первой вечеринки ИП лучше не регистрировать — доходов ещё нет, а налоги надо платить с момента регистрации.
Как и где раскручивать свое агентство
- Узкая специализация и реклама в соответствующих ей местах
- Сарафанное радио (не стесняйтесь выложить визитки там, где гости будут одеваться после праздника)
- Сайт с качественными фотографиями — обязателен
Что в итоге
Сфера развлечений весьма специфична, а потому для ведения бизнеса агентства праздников требуется опыт, наработанная база и готовность решать непростые задачи.
Праздники — это мероприятия где люди не особо экономят. Бизнес-идея агентства по организации праздников довольно успешна. Рассмотрим как организовать праздничное агентство.
Организация любого бизнеса прежде всего требует нацеленности на конкретную аудиторию, которой будет интересен предлагаемый товар или услуга.
Агентство по организации праздников довольно востребованная бизнес-идея, но и имеет серьезную конкуренцию.
Итак, само название агентства подразумевает именно организацию праздников.
Поэтому осуществлять организацию можно следующих мероприятий:
- свадьбы;
- юбилейные вечера и дни рождения;
- разнообразные праздники, которые отмечаются многими людьми (8 марта, 23 февраля, новый год и другие);
- корпоративные праздники и вечера;
- организация проведения форумов.
Конечно, можно найти еще большое количество разнообразных праздников, которые можно организовать для конкретного круга лиц.
Содержание
- Оказываемые агентством праздников услуги
- Пошаговый план открытия агентства по организации праздников
- Офис праздничного агентства
- Сотрудники и персонал агентства
- Реклама агентства праздников
- С чего начать бизнес
- Сколько нужно денег для старта бизнеса
- Сколько можно заработать
- Какое выбрать оборудование для агентства праздников
- Какой код ОКВЭД указать для регистрации агентства праздников
- Какие документы нужны для открытия агентства праздников
- Нужно ли разрешение для открытия агентства праздников
- Какую франшизу выбрать для организации агентства праздников
- Новичку в открытии агентства организации праздников
Оказываемые агентством праздников услуги
После определения целевой аудитории или объединения нескольких групп людей в единую аудиторию можно приступать к решению вопроса о предоставляемых услугах.
Лучше всего оказывать сразу большой спектр услуг, это значительно улучшит рейтинг агентства и повысит прибыль от организации мероприятий.
На первом месте при организации праздников всегда стоит очень важная часть – ведущий. Без него не обходится ни один праздник, поэтому люди часто ищут именно его.
Скорее всего, в агентство, которое не предоставляет услуги ведущих, будут обращаться гораздо реже обычного.
На втором месте при организации праздника стоит видеосъемка или фотограф. Этот пункт также является обязательным.
Празднующим хочется запечатлеть прошедшее мероприятие в фотографиях и видеозаписях.
От пункта с фотографиями есть небольшое ответвление, которое включает в себя индивидуальную фотосессию.
Эта услуга может служить еще одним плюсом компании, так как фотосессию могут заказывать не только на праздники.
Следующим в списке стоит музыкальное сопровождение праздника. Без музыки, как говорится, «далеко не уедешь». Эту поговорку надо помнить всем организаторам.
Лучше придумать как организовать музыкальную часть в празднике, иначе клиенты могут пойти в другое агентство.
Последние три пункта относятся к хозяйственным деталям, которые не носят обязательный характер, но их присутствие значительно поднимет возможность обзавестись клиентами.
Оформление залов является довольно популярной часть организации праздника.
Люди доверяют агентству оформление какого-либо помещения в тематике празднике:
- гелиевые шары,
- различные ленты,
- прочие украшение.
Кроме этого, можно предоставлять клиентам услугу аренды праздничных аксессуаров. То есть, агентство закупает различные аксессуары в небольшом количестве.
Клиенты часто выбирают именно аренду аксессуаров, так как они понадобятся только во время праздника, значит платить большие деньги за вещь, используемую один раз, они не будут.
Последней хозяйственной частью является заказ ресторана и подготовка меню. Данная услуга пока не пользуется большим спросом, но если у агентства закажут организацию праздника под ключ, то это идеальный шанс завоевать уважение заказчиков.
Конечно, есть и другие услуги, которые можно оказывать клиентам. Здесь все ограничивается только возможностью спроса и фантазией организатора.
Пошаговый план открытия агентства по организации праздников
Любой бизнес требует различных документов и бумаг.
Агентство по организации праздников не является исключением. Надо определиться с регистрацией фирмы и налогообложением.
Что касается регистрация, тут есть два пути: оформить ИП или ООО. Прежде надо определиться, каким клиентам агентство будет оказывать услуги.
Так, чтобы организовать праздник частным лицам, достаточно иметь ИП. Но если агентство будет работать с другими компаниями, то тут без ООО не обойтись.
Форма налогообложения также определяется клиентами. Для работы с частными лицами надо выбирать ЕНВД, иначе – УСН.
Можно, конечно, выбрать сразу две формы, тогда придется строго разделять каждый праздник и следить за налогами.
Офис праздничного агентства
На первых этапах можно организовывать праздники без офиса.
Но стоит помнить, что к этому обязательно надо стремиться.
Даже небольшой офис сразу приведет некоторое количество клиентов, а работа по телефону может быстро прогореть.
Брать в аренду лучше помещение в центре. Достаточно будет иметь двадцать квадратных метров, хороший ремонт и выход в интернет.
Если есть такое помещение, то стоит сразу же его арендовать и закупать все необходимые детали:
- мебель,
- компьютер,
- телефон.
Обязательно надо организовать в офисе такую обстановку, чтобы клиенты чувствовали себя уютно и ощущали настроение праздника.
Сотрудники и персонал агентства
С сотрудниками можно поступить как с офисом. Достаточно иметь в штате только одного человека, который будет помогать с организацией праздников.
На начальном этапе не обязательно нанимать фотографов, ведущих и прочих специалистов.
Работать с ними можно по договоренности, а уже потом и нанимать на постоянной основе.
Реклама агентства праздников
Решающим фактором развития бизнеса по организации праздников является реклама.
Здесь можно использовать различные способы. Но у компании обязательно должны быть визитки и ясное, краткое название, которое сразу запомнится многим клиентам.
Можно заказывать рекламу на городском телевидении и радио, в интернете и прочих СМИ. Но доказано, что лучше всего работает «сарафанное радио».
Если клиент будет доволен выполненной работой, то он обязательно расскажет своим знакомым, и бизнес пойдет гору.
В целом, организовать бизнес по оформлению праздников можно даже с самым минимальным капиталом, главное иметь силы, фантазию, энтузиазм и быть уверенным в поставленных целях.
С чего начать бизнес
Поскольку агентство праздников довольно простой бизнес, конкуренция в этой области достаточно высокая. Поэтому не мешает хорошо изучить рынок, понять, какие услуги наиболее востребованы, на кого лучше ориентировать свой бизнес.
Только после мониторинга ситуации в регионе, вы сможете составить хороший бизнес план. Затем можно будет регистрировать деятельность, выбирать помещение и заниматься другими организационными вопросами.
Сколько нужно денег для старта бизнеса
Чтобы создать собственное агентство праздников, вам не нужен большой штат и дорогостоящее оборудование. На первоначальные инвестиции потребуется 150 000 рублей. Большой плюс бизнеса в том, что его можно вести на дому, не арендуя помещение, что, конечно снизит ваши затраты. Но, с другой стороны, встречаться с клиентами на нейтральной территории, где-нибудь в кафе, но слишком удобно. Так что можно арендовать небольшое помещение на 20-30 кв. метров. Средства понадобятся также на регистрацию и оформление документов, приобретение оборудования и зарплату сотрудникам, создание собственного сайта, полиграфические услуги (визитки, буклеты), рекламу.
Сколько можно заработать
Не стоит рассчитывать, что вы сразу получите большое количество заказов. В первый месяц их может быть всего 1-2. Но со временем, при хорошо поставленной работе и успешной рекламной кампании, уже через полгода у вас будет достаточно клиентов, а на каждом мероприятии вы сможете зарабатывать в среднем 50 000 рублей. Если в месяц вы получите 5-6 заказов, то чистая прибыль будет составлять 120-140 тыс. рублей, а бизнес окупиться в течение 10-12 месяцев.
Какое выбрать оборудование для агентства праздников
Оборудование для агентства праздников понадобиться такое же, как для любого офиса. На его покупку потребуется 40-50 тысяч. рублей. Приобретите недорогой ноутбук, оргтехнику, мобильный телефон. 1-2 стола для сотрудников и несколько стульев. Для посетителей также желательно приобрести удобный диван.
Какой код ОКВЭД указать для регистрации агентства праздников
Основной код ОКВЭД, который следует указать – 90.01. Он касается деятельности в области исполнительских искусств. Можно указать и дополнительные коды ОКВЭД 90.03, 59.11 и 59.12.Многое будет зависеть от услуг, которые вы решите предоставить.
Какие документы нужны для открытия агентства праздников
Что касается регистрация, тут есть два пути: оформить ИП или ООО. Прежде надо определиться, каким клиентам агентство будет оказывать услуги. Чтобы организовать праздник частным лицам, достаточно ИП. Но если агентство будет работать с юридическими лицами, нужно будет создавать ООО. Для регистрации ИП необходимы паспорт, заявление и квитанция об уплате Госпошлины. Для ООО также нужен будет уставной капитал.
Какую систему налогообложения выбрать для регистрации агентства праздников
Для агентства подойдет упрощенная система налогообложения. Удобнее выбирать ставку «доходы» и платить 6 % от общих доходов агентства. Если предполагается торговля, например, воздушными шариками, нужно выбирать ЕНВД.
Нужно ли разрешение для открытия агентства праздников
Разрешительные документы для открытия агентства не потребуются, лицензии – тем более. Еще один положительный момент, что для ведения бизнеса даже не нужен будет кассовый аппарат.
Какую франшизу выбрать для организации агентства праздников
Неплохой вариант для открытия бизнеса- покупка франшизы. Тем более, что их на рынке довольно много. Если франшизы для агентств детских праздников, например, «Арбуз». Можно организовать работу по франшизам «Konfetti» «КнязевЪ» и другим.
Новичку в открытии агентства организации праздников






























